Tři nejdůležitější vlastnosti online úložiště souborů

Cloudové úložiště se stalo klíčovou součástí moderního obchodního modelu. Nedávné studie ukázaly, že víc než polovina podniků považuje cloud za nezbytnou součást úspěchu – a jejich kroky jsou toho důkazem. Tyto společnosti vydávají neuvěřitelných 50 nebo více procent svého rozpočtu pro IT za cloudové technologie. Na trhu se nabízí řada různých typů cloudových řešení, přičemž mezi nejoblíbenější z nich patří aplikace pro spolupráci, které poskytují online úložiště souborů, protože tak optimalizují přenos dokumentů, zpráv, dat, příloh, poznámek a podobně mezi jednotlivými spolupracovníky i celými týmy.

Jejich ohromná popularita není překvapivá – online úložiště souborů poskytuje snadný přístup k oblíbeným nástrojům, které slouží každý den k vytváření obsahu, komunikaci a spolupráci prostřednictvím počítačů PC a Mac i zařízení s iOSem, Androidem a Windows. Přinášejí řadu výhod, jako je například:

  1. Správa a sdílení dokumentů: Spolupracujte v reálném čase napříč různými zařízeními a mějte přístup k souborům kdykoli a odkudkoli prostřednictvím webu – správa souborů, jejich odesílání, sdílení a synchronizace s počítači PC a Mac tak budou snadné.
  2. Spolupráce v reálném čase: Sdílejte soubory jednoduše s kolegy, klienty a externími partnery a spolupracujte pomocí známých aplikací. Tato funkce umožňuje také společné vytváření souborů, aniž byste si museli dělat starosti s jejich různými verzemi.
  1. Hostování produktivních online schůzek: Využívejte během schůzek video, sdílení obrazovky, nahrávání záznamů a další funkce, které vám pomůžou dosáhnout požadovaných výsledků. Jednání můžete organizovat nebo se k nim připojovat ze svého oblíbeného zařízení. Podělte se s účastníky o obsah z vašeho počítače (od videí po prezentace pro vedení firmy), jako byste byli všichni v jedné místnosti. Většina řešení nabízí také přístup k úplnému záznamu celé schůzky.

Ale co zabezpečení? Sdílení souborů online je teď velice důležitou zbraní v arzenálu každé firmy, protože pomáhá snižovat náklady na správu a úložiště a také zvyšuje míru spolupráce zaměstnanců, jejich flexibilitu a produktivitu. Zdá se, že není cesty zpět. Ať si vyberete řešení od poskytovatele služeb, nebo ukládání dat na vlastních serverech, vždy existují určitá rizika.

Dobrá zpráva je, že poskytovatelé služeb ví, čeho se podniky obávají, a výrazně investují do posílení bezpečnostních opatření – a firmy si toho všímají. V nepříliš vzdálené minulosti se podniky bránily implementaci cloudových technologií a služeb pro ukládání dat právě kvůli obavám o zabezpečení. Ale jak cloud neustále roste a vyvíjí se, zdá se, že se tyto obavy už rozptýlily. Nedávné průzkumy zjistily, že bezpečnost už není na seznamu mezi hlavními obavami firem. Pomohly nové integrované funkce zabezpečení, jako je šifrování souborů a rozšířená ochrana před únikem informací, které pomáhají identifikovat, monitorovat a ochránit citlivé údaje, a přispělo k tomu také cloudové úložiště, které splňuje globální a oborové standardy pro dodržování předpisů, jako je norma ISO 27001, zákon HIPAA a další.

Výhody cloudových technologií a online sdílení souborů jsou nepopiratelné: od otevřené komunikace přes kanály pro spolupráci s online pracovními prostory navrženými tak, aby vaše týmy mohly zůstat ve spojení a udržet si produktivitu, po důvěryhodné, snadno ovladatelné zabezpečení podnikového cloudu, díky kterému máte ochranu svých dat a dodržování předpisů pevně v rukou. Zjistěte, jak vaše společnost a zaměstnanci můžou těžit z výhod těchto firemních řešení a využívat zabezpečení a nástroje, díky kterým budete mít klid v duši, protože vaše data budou chráněná.

Informace o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete víc.

Koupit
Související obsah
Business Tech

Jak bezpečně platit mobilním zařízením a ubránit se hackerům

Další informace
Business Tech

Online schůzky: Jak je spolehlivě zabezpečit

Další informace

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.