Dopřejte svým týmům svobodu k inovacím díky lepší spolupráci

Když týmy tráví čas vyhledáváním zdrojů, čekáním, než se jim někdo ozve s odpovědí, nebo snahou propojit informace uložené v různých aplikacích či zařízeních, projekty se nevyhnutelně zpožďují. Členové týmu horko těžko dohánějí termíny, takže je prakticky nemožné, aby podali ten nejlepší kreativní výkon.

Neměli byste ale při práci v týmu být efektivnější, místo aby vám ubírala produktivitu? Tak by to mělo být, ale asi jste už sami zjistili, že skutečnost je mnohdy jiná. Už jste se přistihli, jak se ptáte: „Kdo má nejnovější verzi té tržní analýzy? Vím, že jsme ji aktualizovali, proč tedy nemůžu najít jinou verzi než tuhle, starou několik měsíců?“ nebo „Připomínky k našemu rozpočtu se někde zdržely a nám dochází čas.“ Slyšeli jsme to a vytvořili pro vás Microsoft Teams – chatovací pracovní prostor v Office 365 – se kterým získáte všechny tvůrčí výhody týmové práce a ochráníte svoje týmy před podobnými pastmi na produktivitu.

Najděte, co hledáte – hned

Jedním z největších zlodějů času je pro týmy hledání obsahu, nástrojů, kontaktů a konverzačních vláken. Představte si, o kolik efektivněji by se všem pracovalo, kdyby měli okamžitý přístup ke všemu, co potřebují, přímo v Office 365. Microsoft Teams využívá výkonné funkce integrovaného hledání a vestavěný přístup k SharePointu, OneNotu a Planneru, takže členové týmu okamžitě najdou to, co hledají. Všechny dokumenty sdílené v Microsoft Teams se ukládají do cloudu, lidé tak vždy pracují s nejnovější verzí – bez hledání.

Dostaňte z nich připomínky

Členové týmu často uvíznou na mrtvém bodě, protože čekají na připomínky nebo schválení, po kterém se projekt může posunout dál. Pokoušejí se uspořádat konferenční hovor, ale neustálé změny v plánování jim ubírají čas. Když se nakonec účastníkům podaří sejít, proběhnou úpravy projektové dokumentace a rozešlou se revidované verze, tým zase čeká – tentokrát na finální schválení. To se rychle změní s možností rychle založit tým s těmi, kdo rozhodují, zahájit s nimi privátní chat nebo online schůzku, během níž se dá spolupracovat na sdílených souborech a zajistit si okamžité schválení. Při prohlížení dokumentu jsou k dispozici integrovaná oznámení a chat po straně, takže je možné materiály na místě upravovat a finalizovat.

Přidejte si do Microsoft Teams relevantní informace

Členové týmu si můžou pracovní prostor přizpůsobit na míru a přidat specializovaný obsah a aplikace, které každodenně potřebují. Do Microsoft Teams se například dají přidat karty s wordovými dokumenty nebo s řídicím panelem z Power BI, které zajistí rychlý přístup k danému obsahu nebo umožní provádět rychlé akce s využitím robotů. Přidat můžete i aplikace jako Jira nebo Trello, které do vašeho centra pro týmovou práci doplní podstatné informace.

To všechno doplňují integrované prvky zabezpečení a souladu s předpisy, včetně šifrování dat a vícefaktorového ověřování posilujícího ochranu totožnosti.

A co je na týmové práci nejlepší?

Microsoft Teams umožňuje plně využít výhody týmové práce – díky jednoduchému sdílení nebudou vaše nápady dobré, ale skvělé. Chopte se potenciálu pro převratné inovace tím, že podpoříte kulturu spolupráce. Váš podnik pak může:

  • Rozšířit příliv dobrých nápadů
  • Urychlit jejich uvedení na trh
  • Nabízet kvalitnější produkty a nová zákaznická prostředí

Informace o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete víc.

Koupit
Související obsah
Manage my business

Budoucnost plánování: Online plánování projektů v cloudu

Další informace
Manage my business

Pět nutných doplňků pro váš skupinový pracovní chat

Další informace
Manage my business

Pět funkcí softwaru pro řízení projektů, které přehlížíte

Další informace

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.