Historie a současnost: Jak cloudové úložiště změnilo naši práci

Historie: Psací stroje, uhlové kopírovací papíry a skříňky s šanony. A současnost? Moře různých zařízení a cloudová úložiště.

Příchod osobních počítačů otevřel propast mezi starým a novým a internet ji dál rozšiřuje. Nezměnily se ale jenom technologie, ale také způsob, jak pracujeme. Stačí se zamyslet: kolik z vašich každodenních návyků a rozhodnutí je ovlivněno přístupem ke cloudovému úložišti? Podle jedinečných omezení daných vaší organizací a rolí jich pravděpodobně bude spíš více než méně. Podívejme se na některé z větších posunů v pracovní kultuře, k nimž v posledních letech v souvislosti s novými způsoby ukládání dat a přístupovými aplikacemi došlo.

Mobilní pracovníci

Není to tak dávno, co byl průměrný kancelářský pracovník pevně spojen s jedním pracovním stolem a počítačem. Software a soubory se ukládaly místně, takže znovu si vytvořit své nastavení na jiném počítači bylo zdlouhavé (a potenciálně nákladné). Když jste chtěli nebo potřebovali pracovat někde jinde než v kanceláři, museli jste si to předem velmi pečlivě naplánovat. V posledních letech se ale věci začínají měnit. Běžné kancelářské nástroje, jako jsou textové a tabulkové procesory nebo programy pro tvorbu prezentací, se přesouvají do cloudu. V kombinaci s rozšiřováním přenosných počítačů, tabletů a smartphonů umožnil tento vývoj získat k dokumentům přístup a pracovat s nimi prakticky odkudkoli.

Podoba pracovního dne se tak od základu mění. Podle nejnovějších dat zhruba 20–25 % ekonomicky aktivních Američanů alespoň zčásti pracuje na dálku. Mezi zaměstnanci vzrostl objem pravidelné práce na dálku od roku 2005 o 103 %. V reakci na to musely společnosti přizpůsobit své prostory. Velké plochy s pracovními kójemi ustupují víceúčelovým prostorám, které pojmou týmy různých velikostí pracující na různých zařízeních. Zaměstnanci sem přicházejí a zase odcházejí: pracovní čas dělí mezi kancelář, domov, kavárny nebo parky.

Skutečná spolupráce v reálném čase

Dnešní technologie umožňují téměř neomezený výběr stylů spolupráce, ne vždy je ale využíváme. Místní ukládání souborů přirozeně podporovalo práci jako na výrobní lince, kdy se souborem zabýval jeden člověk a poté ho předal dalšímu na řadě. Spolupráce v reálném čase pak znamenala, že se všichni členové týmu museli sejít ve stejnou dobu na jednom místě, pod vedením jednoho, který setkání řídil. Tato omezení samozřejmě měla i dobré stránky, zároveň by ale málokdo řekl, že šlo o ideální stav.

Cloud mění způsob, jak společně pracujeme. Ke stejnému projektu teď může ve stejnou dobu přispívat několik uživatelů, třeba i z opačných koutů země. Můžou přidávat komentáře, klást otázky, přicházet s návrhy a změnami. Odpadá potřeba ujišťovat se, že pracujete s nejnovější verzí dokumentu – nejnovější verze je ta jediná dostupná.

Bezpečné ukládání, jednoduché uspořádání

„Nezapomínejte si pravidelně zálohovat soubory.“ To jsme slýchali často. Nezálohovat totiž znamenalo, že při poškození počítače přijdeme o všechny důležité informace – děsivá představa. Cloudové úložiště ale milionům kancelářských pracovníků přineslo klid. Při vytváření dokumentů v internetových aplikacích se vaše práce neustále ukládá. Navíc je přístup k nim možný odkudkoli a – v závislosti na nastavení oprávnění – ho může mít kdokoli. To všechno přispívá k pracovnímu prostředí, kde nemusíte ztrácet čas obavami a uspořádáváním a místo toho můžete pracovat a tvořit.

O autorovi

Tým webu Growth Center vám pomůže pustit se podnikání a rozvíjet a řídit vaši firmu.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Koupit
Související obsah
Business Tech

Jste připravení hostovat virtuální prezentace pro velké publikum?

Další informace
Business Tech

Ochrana informací v mobilním prostředí: Podívejte se, jak toto IT oddělení podporuje vzdálené pracovníky.

Další informace

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.