Co musíte udělat pro úspěšný start firmy

Skupina lidí sedí u stolu s přenosnými počítači, směje se a povídá si.

Rozjezd vlastní firmy. Je to napínavý okamžik plný nadějí a možností. Je to doba ve vašem životě, kdy se může stát cokoli – a také se to stane. Je to proces provázený kreativitou, nadšením a odvahou hraničící s drzostí. To všechno je skvělé.

Než ale bouchnete šampaňské, budete muset odvést spoustu práce. Protože pro založení vlastní společnosti potřebujete víc než jen sen a zárodek nápadu. Potřebujete kapitál – spoustu kapitálu. Potřebujete propracované plány a postupy a … a … a …. Nenechte se ale všemi těmi „a“ odradit. Máte na to! Máte všechno, co potřebujete – musíte jenom vědět, jak to uspořádat a prezentovat potenciálním investorům a vašim zákazníkům. Na některá z těch „a“ se teď podíváme, abyste mohli své podnikání rozjet tím správným směrem.

Sepište svůj podnikatelský záměr

Pro založení malé firmy je potřeba mít plán. A i když to možná zní složitě, rozhodně byste se tím neměli nechat odradit. Každý podnikatelský záměr neboli plán se drží podobné šablony, a to z prostého důvodu: jeho smyslem je, abyste sami porozuměli, jakým směrem se chcete vydat, a přilákali investory. Obecné doporučení amerického vládního úřadu pro malé firmy (SBA) zní, že každý podnikatelský záměr by měl obsahovat následujících sedm částí:

  • Shrnutí. Jedná se o stručný souhrn toho, co vaše firma dělá a co jí zajistí úspěch.
  • Popis společnosti. Tady uvedete podrobné informace o vaší společnosti, o tom, jaké problémy pomáhá zákazníkům řešit, a o spotřebitelích, organizacích nebo podnicích, kteří budou vaše služby nebo produkty využívat. Měli byste tu zmínit také případné konkurenční výhody, odborníky, které máte v týmu, a podobně. Využijte tento prostor ke zdůraznění vašich silných stránek.
  • Analýza trhu. V této části podrobně popíšete vyhlídky vašeho odvětví a váš cílový trh. Tady byste měli čtenářům přiblížit, jak fungují ostatní firmy, jaké jsou jejich silné stránky a jak můžete v jejich konkurenci uspět a získat podíl na trhu.
  • Organizace a management. Tato část vysvětluje, jakou má vaše společnost strukturu a kdo ji povede.
  • Služba nebo produkt. Tady máte prostor na podrobný popis produktů nebo služeb, které nabízíte.
  • Marketing a prodej. V této části máte možnost vysvětlit, jak budete svoji firmu propagovat, a upřesnit svoji prodejní strategii.
  • Žádost o financování. Pokud potřebujete financování, pak v této části popište, kolik peněz budete v příštích pěti letech potřebovat a jak je využijete.
  • Finanční prognóza. Tato část shrnuje finanční stránku vašeho podnikání včetně dobře podložených prognóz a případně účetních rozvah, závěrek a podobně (pokud už firmu nějaký čas provozujete).
  • Příloha. Tato volitelná část vám dává prostor pro další podklady, jako jsou životopisy, licence, povolení, patenty, právní dokumenty a podobně.

Pokud si pořád nejste jistí, kde máte začít, nebo se vám nechce sepisovat podnikatelský záměr úplně od začátku, může vám pomoct software pro vytváření dokumentů s nabídkou komplexních šablon.

Udělejte si průzkum konkurence

Není důležité, jestli ho použijete pro sepsání podnikatelského záměru nebo proto, abyste si sami udělali v této otázce jasno, ale mít přehled o konkurenci je před rozjetím vlastní firmy – i po něm – naprosto nezbytné. Samozřejmě můžete shromažďovat data prostřednictvím některého vyhledávače, studovat zprávy z oboru a sledovat informace na sociálních sítích. K dispozici ale máte ještě jeden zdroj, který možná přehlížíte: váš software na zpracování textu. V závislosti na tom, jaký software používáte, můžete prohledat zdroje informací přímo z vašeho podnikatelského záměru nebo jiných souborů. Díky funkcím, které vám pomůžou najít související témata a obsah ze spolehlivých zdrojů, můžete získat cenné informace přímo z vašeho dokumentu.

Zaregistrujte si doménu a uživatelská jména pro sociální sítě

Jakmile máte definitivní podobu názvu vaší společnosti a představu o tom, jak a kde se budete prezentovat online (i offline), můžete se začít ucházet o zakázky – a financování. Což znamená, že je čas zaregistrovat si názvy domén pro váš web a e-mail. To vám umožní začít pracovat na tvorbě webu a komunikovat s klienty a potenciálními investory prostřednictvím profesionální e-mailové adresy (a ne z bezplatné online služby) a začít vytvářet povědomí o vaší značce v digitálním světě ještě předtím, než vaše firma začne oficiálně fungovat.

Kromě názvů domén si zaregistrujte také uživatelská jména pro sociální sítě. Podle studie, kterou si vyžádala společnost Infosys, „hraje jednotnost značky v jednotlivých komunikačních kanálech významnou roli pro výši útraty spotřebitelů: více než 63 % nakupujících uvádí, že jednotnost značky ovlivňuje to, jak nakupují. Kromě toho 34 % nakupujících uvádí, že jednotnost značky je vede k větší útratě, a u 39 % nakupujících zase nejednotnost značky útratu snižuje.“

Poznámka: Ideálně by měl být název domény vašeho webu a e-mailu stejný (nebo co možná nejpodobnější), snadno zapamatovatelný a ne moc dlouhý. A vaše uživatelské jméno na sociálních sítích by mělo být stejné jako název společnosti.

Sestavte si finanční prognózu

Vytvoření finanční prognózy je jeden z nejdůležitějších kroků při zakládání firmy. Současně je to ale úkol, který je potřeba dělat průběžně – pokud chcete rozumět tomu, jak si stojíte a jaké máte (finanční) vyhlídky – a který bude mít také vliv na rozhodnutí investorů i na vaše vlastní rozhodování o konkrétních aspektech vašeho podnikání. Vytváření prognóz může znít jako nadlidský úkol, ve skutečnosti to ale není nic, na co byste potřebovali doktorát z ekonomie. Existuje dokonce tabulkový software, který vám umožní vytvořit finanční prognózu pomocí pár úhozů na klávesnici. Do začátku potřebujete jen historická data, která obsahují údaje o čase nebo datu, a váš software vám pomůže předpovědět nejen budoucí prodeje, ale dokonce i požadavky na skladové zásoby a spotřebitelské trendy.

Nachystejte si prezentaci pro získání kapitálu

Když chcete požádat investory o kapitál, podnikatelský záměr a složka plná faktů a čísel vám budou stačit jen do určitého okamžiku. Potom se s investory budete muset setkat osobně, a to je ta chvíle, kdy můžete zazářit pomocí dobré prezentace. V té budou samozřejmě muset být všechna důležitá data, ale současně je to pro vás příležitost, jak se podělit o své nadšení, znalosti, produkty a služby a všechny další důvody, proč se do podnikání pouštíte.

Jen své publikum nezahlťte příliš mnoha informacemi. Podle webu Forbes.com by měla mít přesvědčivá prezentace maximálně 20 snímků, neměla by být „příliš rozvláčná“ a měla by obsahovat kvalitní grafiku a být přehledně uspořádaná. S tím vším vám může pomoct ten správný software pro prezentace. A výběr tady může být rozhodující: ten správný software vám totiž dokáže nabídnout šablony, funkce pro snadnou úpravu a možnost zahrnout do prezentace grafy, text a obrázky a dotáhnout je k dokonalosti.

Založení nové společnosti je proces, který se skládá z celé řady dílčích kroků, a cesta od prvotního nápadu až k oficiálnímu spuštění provozu může být stresující (a poněkud trnitá), také to ale může být jedna z nejzajímavějších a nejvíc naplňujících věcí, jakou jste kdy udělali. Je přirozené být nervózní, ale s těmi správnými nástroji, podporou, elánem a odhodláním můžete svůj sen zrealizovat a nejen založit firmu, ale vybudovat ji tak, aby dál rostla a prosperovala.

Informace o autorovi

Tým webu Growth Center vám pomůže pustit se podnikání a rozvíjet a řídit vaši firmu.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete víc.

Koupit

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.