Online schůzky: Jak je spolehlivě zabezpečit

Podle nedávné zprávy mají globální roční náklady způsobené počítačovou kriminalitou podle odhadů do roku 2021 vzrůst na 6 bilionů dolarů. V obraně před těmito útoky vynaloží organizace bilion dolarů na technologie kybernetického zabezpečení. To je v každém případě spousta peněz.

Pokud se nechcete stát obětí počítačového zločinu a nechcete na ochranu vynaložit nepřiměřené částky, důkladně prověřte, jestli se software a služby, které vaše společnost už používá, standardně dodávají s robustními funkcemi zabezpečení. Obzvlášť důležité je toto kritérium při volbě softwaru pro online schůzky. Jen si uvědomte rozsah duševního vlastnictví, které se pomocí takového softwaru digitálně přenáší mezi zaměstnanci a lidmi zvenčí – hlasové zprávy, rychlé zprávy, obrázky a dokumenty. V závislosti na vašem oboru může takto přenášený obsah představovat významné množství citlivých dat.

Shrnujeme několik věcí, které je při hledání toho pravého řešení pro online schůzky dobré zvážit.

Základní šifrování

Kybernetická ochrana obvykle začíná u šifrování. To je proces, který data při přenosu mezi dvěma systémy zakóduje nebo zkreslí. Naslouchací zařízení a hackeři nedokážou šifrované zprávy dekódovat, to umí jen server na straně příjemce. Vyberte tedy takový software pro online schůzky, který všechny přenosy souborů, rychlé zprávy a hlasové a video konverzace šifruje. Obzvlášť zásadní to je v případě, že členové týmu často využívají veřejné sítě Wi-Fi.

Mějte také přehled o tom, co se šifrovat nedá. Pokud vy nebo některý zaměstnanec používáte software pro online schůzky k volání na pevné linky nebo mobily, část konverzace probíhající v normální telefonní síti nebude zašifrovaná. V komunikačních návycích se nevyplatí zlenivět – vždycky mějte na paměti, s kým mluvíte a jak s ním mluvíte.

Řízení přístupu uživatelů

Ideální software pro online schůzky vám poskytne kontrolu – kontrolu nad uživateli, nad přístupy i nad historií přihlášení. V sázce je cenné duševní vlastnictví vaší firmy, nemůžete si tedy dovolit vzdát se účinného dohledu na nejvyšší úrovni.

Ujistěte se, že budete mít možnost vybírat, kteří zaměstnanci budou mít přístup k účtu a jaké funkce budou moct používat. Omezením přístupu na základě požadavků jednotlivých rolí nutně snížíte pravděpodobnost průniku způsobeného neuváženým používáním tohoto softwaru. A pokud zaznamenáte nějakou podezřelou aktivitu, budete moct přesněji určit její původ.

Mohlo by se zdát, že o volbě softwaru pro online schůzky nestojí za to příliš přemýšlet. Ale technologie, které zefektivňují chod vaší firmy, často vedle pohodlí přinášejí také potenciální rizika – to je druhá strana mince. Věnujte čas prozkoumání funkcí každého řešení, které plánujete pro společnost nakoupit, nezůstaňte jen u těch nejvíce zdůrazňovaných bodů na povrchu. Ujistěte se, že investujete do produktu postaveného na bezpečném základě, který vám poskytne výkonné funkce.

Informace o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete víc.

Koupit
Související obsah
Business Tech

Tři nejdůležitější vlastnosti online úložiště souborů

Další informace
Business Tech

Jak bezpečně platit mobilním zařízením a ubránit se hackerům

Další informace

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.