Nalákejte schopné pracovníky na skvělé technologie a kulturu práce

Pokud jste součástí organizace, která má problém najít a udržet si schopné pracovníky, nejste sami. Je to problém po celém světě. V Německu například „dnes vnímá 60 procent všech společností nedostatek schopných pracovníků jako největší obchodní riziko“ a pro USA uvádí zpráva z roku 2017, že země má „asi o 3 miliony víc pracovních pozic v technických a přírodovědných oborech, než má pracovníků schopných tyto pozice zastávat“.

Samozřejmě, že problémy s nalezením a udržením dobrých pracovníků mají všechny společnosti, u větších organizací je ale větší pravděpodobnost, že mají k dispozici potřebné nástroje na podporu produktivity, čas a peníze, aby mohli využít celou škálu řešení pro nábor, které si malé a střední firmy jednoduše nemůžou dovolit. To je důvod, proč se menší společnosti musí odlišit od ostatních, vytvořit programy, které zpříjemní schopným zaměstnancům práci, a používat inovativní možnosti, jak najít co nejlepší a nejtalentovanější lidi. Neexistuje žádné řešení, které by platilo pro všechny, je tu ale řada věcí, které můžou malé a střední firmy za tímto účelem podniknout.

Využití stávajících technologií

Investicemi do technologií, které vašim zaměstnancům umožní pracovat jak v kanceláři, tak kdekoli jinde, můžete zvýšit produktivitu zaměstnanců díky online přístupu k potřebným aplikacím, souborům a informacím. Podpoříte tak flexibilitu týmu a umožníte mu pracovat na souborech současně (a v reálném čase) a zvládnout toho víc v kanceláři, doma, cestou do práce, mezi schůzkami mimo kancelář a podobně. Co se týče náboru, cloudové nástroje, jako jsou tyto (a firemní zásady umožňující telepráci), vám umožní najít talentované odborníky i mimo vaše okolí, kde jste omezeni dojezdovou vzdáleností, a vaše šance na to, že najdete toho správného člověka na danou pozici, se tak automaticky zvýší.

Kromě aplikací, které vašemu týmu umožní odvádět každodenní práci, máte k dispozici také aplikace pro zasílání rychlých zpráv. Díky nim je pro lidi jednodušší se bezpečně spojit na velké vzdálenosti, radit se a řešit problémy v reálném čase a udržet otevřenou komunikaci mezi zaměstnanci, kteří se nikdy osobně nepotkali. Některé z těchto nástrojů vám dokonce umožní hostovat skupinové chaty, streamovat schůzky a publikovat videa, která vám pomůžou vybudovat silnou firemní kulturu i v prostředí telepráce.

Přestože je dnes telepráce každodenní realitou pro miliony lidí, stále je obecně vnímána jako luxus, a pokud budete mít nástroje, které vám umožní nabídnout ji vašemu týmu, vystoupíte tak z davu ostatních firem.

Online nábor

Online nábor může být pro firmy hledající schopné pracovníky požehnáním, nemůžete ale čekat, že pokud je vaše přítomnost v online prostředí minimální, získáte náhlým oslovením potenciálních kandidátů toho pravého zaměstnance. Využívejte sociální média ve svůj prospěch a vybudujte si v online prostředí prostor, který vám pomůže zviditelnit vaši značku a ukázat vaši skvělou firemní kulturu, flexibilní možnosti práce a technologie. Můžete například publikovat fotky, videa a informace o tom, kdo jste a co děláte, sdílet na videích rozhovory se zaměstnanci, které ostatním ukážou, jak je vaše společnost výjimečná, a veřejně projevit uznání celému týmu za dosažené výsledky. To všechno pomůže novým pracovníkům udělat si představu o tom, co můžou po nástupu do práce očekávat.

Jakmile se postaráte o vytvoření své internetové image, můžete pomocí stránek na sociálních sítích dát všem vědět, že hledáte nové zaměstnance, oslovit lidi, kteří o vás mají zájem nebo mají pro danou pozici tu správnou kvalifikaci, a požádat i členy svého týmu, aby se o volných místech zmínili svým přátelům a známým. Koneckonců, spokojený zaměstnanec je někdy pro společnost ta nejlepší reklama.

Programy osobního rozvoje zaměstnanců

Když přijde řada na to, abyste si špičkové zaměstnance udrželi, můžou vám pomoct programy osobního rozvoje zaměstnanců. A i když pracujete ve virtuálním prostředí, můžete používat na podporu osobního rozvoje svých lidí zasílání rychlých zpráv a širokou škálu online nástrojů. Interní program mentorování může být například založený na zasílání rychlých zpráv, e-mailu, videochatu nebo telefonních hovorech, zatímco technologii streamování můžete využít k pořádání webinářů, které vašemu týmu pomohou osvojit si nové dovednosti.

Pokud máte zaměstnance nebo celou skupinu zaměstnanců, kteří se chtějí (nebo potřebují) naučit novou dovednost, a dáte jim čas, peníze nebo obojí na to, aby mohli navštívit konferenci nebo se zúčastnit kurzu, pak váš tým nejenže nabyde nové znalosti a zlepší si dovednosti, ale možná jeho členové získají i novou inspiraci a pocit, že si jich ceníte.

Když v organizaci vytvoříte kulturu, která stimuluje růst a nabízí vašim pracovníkům vyvážený a produktivní život, bude nábor a udržení dobrých zaměstnanců jednodušší. Pokud tedy máte s online náborem potíže, podrobte důkladné prohlídce technologické nástroje firmy i její kulturu, zjistěte, jak byste je mohli zlepšit, a potom se přesuňte na sociální sítě a podělte se s ostatními o to, čím vaše společnost vyniká. Všechny tyto věci vám společně pomůžou přilákat schopnější zaměstnance a vašim stávajícím zaměstnancům dají pocit ocenění a třeba je i přimějí k tomu, aby zůstali déle.

Informace o autorovi

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete víc.

Koupit

Growth Center nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.