Nye funktioner i kalender, mail og mobil Outlook hjælper dig med at få arbejdet fra hånden

Du mangler at svare på mails, du skal have styr på ting og overholde aftaler! Nye funktioner i Outlook – på tværs af Windows, Mac, internetversioner og mobilversioner – hjælper dig med at administrere din tid og prioritere de vigtigste ting. Desuden vil nye funktioner – der snart lanceres i Outlook til iOS og Android – etablere forbindelse til personer, apps og teknologi og sætte skub i din produktivitet og hjælpe med at beskytte dig og din virksomhed.

Nedenfor kan du få et indblik i, hvad der er nyt samt kommende nyheder:

Nyt i Outlook Kalender

Betalingspåmindelser – Vi har føjet regningsbetalinger til begivenhederne, som vi automatisk hjælper dig med at overvåge. Præcis ligesom rejsereservationer og oplysninger om pakkelevering i dag vises i Outlook med et oversigtskort øverst i mailen, så har vi også tilføjet understøttelse af regningsbetalinger. Outlook identificerer regninger, du modtager pr. mail, viser dig en oversigt øverst og tilføjer automatisk en kalenderbegivenhed på forfaldsdatoen. Du modtager også en mailpåmindelse to dage før forfaldsdatoen, så du altid kan sørge for at betale dine regninger til tiden. Fås i Outlook.com. Få mere at vide om, hvilke andre begivenheder og leverandører vi understøtter.

En tablet viser påmindelser om regningsbetaling i Outlook.

Foreslåede placeringer for afholdelse af begivenheder og mødelokaler – Det er nu meget lettere at tilføje en placering for afholdelse af møder eller begivenheder i Outlook. Selv inden du begynder at skrive, så giver Outlook dig forslag til mødesteder, herunder nyligt brugte (og tilgængelige) konferencelokaler og andre gængse placeringer som f.eks. “mit kontor”. Når du begynder at skrive i feltet til angivelse af placering, så foreslår Outlook forskellige placeringer baseret på Bing og udfylder automatisk mødestedet samt de nødvendige oplysninger. Ved offentlige placeringer føjer den avancerede funktion for placeringer i Outlook den fulde adresse til din Outlook-kalenderbegivenhed. Outlook til iOS bruger derefter din aktuelle placering, din destinationsadresse og trafikopdateringer til at sende dig en meddelelse for at påminde dig om, hvornår det er tid til at komme af sted til den næste begivenhed, så du er sikker på at nå frem til tiden. Kommer snart i Outlook til Windows.

Vi har også benyttet denne placerings- og kontekstfokuserede tilgang til yderligere at tilpasse de foreslåede placeringer under oprettelsen af en kalenderbegivenhed på din mobile enhed. Forslag er baseret på maskinlæringsmodeller, der tager højde for din placering, listen over deltagere og det foreslåede mødetidspunkt på dagen samt andre af mødets elementer. Hvis du har brug for et mødelokale, så viser Outlook ledige lokaler i din organisation, så du kan vælge de bedste rammer for afholdelse af dit møde med kun et enkelt tryk. Reservering af et mødelokale fra din mobile enhed vil blive lettere og lettere, i takt med at den lærer dine præferencer at kende. Fås i Outlook til iOS.

Sporing og videresendelse af S.U.-meddelelser – Et vigtigt element i tidsstyring er at holde styr på begivenheder, som du har arrangeret eller planlægger at deltage i. Men det kan være endnu mere effektivt for alle at administrere, hvem der deltager. Outlook giver dig nu mulighed for at se de sporede svar og S.U.-meddelelser for dine møder – selv dem du ikke har arrangeret. Denne indsigt giver inviterede deltagere mulighed for bedre at styre deres tid og beslutte, om de bør deltage i henhold til andres planer. Hvis du f.eks. ved, hvem der deltager, kan det spare dig noget tid, hvis du beslutter at mødet kan tages op af andre teammedlemmer, der har tænkt sig at deltage.

En tablet viser et mødes S.U.-meddelelse for sporing og videresendelse i Outlook

Hvis du planlægger et møde, der kræver, at der holdes streng kontrol med deltagerlisten, så giver Outlook dig desuden mulighed for at tillade eller forhindre videresendelse af din kalenderinvitation. Under svarindstillinger skal du vælge Nye møder og derefter markere eller fjerne markeringen af Tillad videresendelse. Kommer snart i Outlook til Windows og Outlook på internettet.

En tablet viser svarindstillinger for en mødeanmodning i Outlook.

En tablet viser en mødeinvitation i Outlook.

Outlook har også justeret sporingen af S.U.-meddelelser med store deltagerlister eller vigtige møder. Hvis du bruger en distributionsliste til at sende til over 500 modtagere, sporer Outlook nu svarene for alle enkeltvist. Hvis der er behov for ændringer, kan du nu opdatere detaljerne for vigtige møder uden for Office 365 Mail og Kalender for modtagerantal på maksimalt 500. Fås på tværs af Outlook.

Flere tidszoner – Outlook mindsker kompleksiteten ved at administrere begivenheder på tværs af tidszoner. Du kan nu definere start- og sluttider for aftaler og møder over forskellige tidszoner. Arrangér en rejsebegivenhed med afrejse i en tidszone og ankomsttid i din destinations lokale tidszone. Desuden kan du på det primære kalendergitter vise flere tidszoner i Outlook. I Windows kan du tilføje op til tre tidszoner under Filer > Indstillinger > Kalendertidszoner. På Mac kan du tilføje én yderligere tidszone under Outlook > Indstillinger > Kalendertidszoner. For Outlook på nettet skal du klikke på Tidszone-rullemenupilen i mødeinvitationen i Kalender for at tilføje en yderligere tidszone. Nu kan du få et hurtigt overblik over, hvad der sker, og hvornår det sker overalt på kloden med Outlook.

En åben bærbar-pc viser tidszoneindstillingerne i Outlook Kalender.

Nyt i Outlook Mail

Vis organisationens biblioteksoplysninger – Hvis du skulle have glemt det, så føjer Outlook nu oplysninger om din organisations bibliotek til dine kontaktoplysninger i Outlook. Vi lancerede for nylig denne nye funktion under Vis organisation, så du hurtigt kan få overblik over, hvem der er hvem i din virksomhed. Hvis dine firmadata er tilknyttet Azure Active Directory, så kan du se, hvem din kontakts overordnede er, vedkommendes kommandolinje i firmaet og desuden øvrige kollegaer, som han/hun arbejder mest med. Du kan let bruge Outlook til at få vist mere om, hvem der kan hjælpe dig med at ordne sagerne i virksomheden. Du kan ganske enkelt trykke på søg i din Outlook-mobilapp for hurtigt at identificere din vigtigste kontakt, åbne vedkommendes kontaktkort og få vist hans/hendes organisationsmæssige oplysninger. Fås i Outlook til iOS.

Proxy-understøttelse – Visse organisationer har indført anvendelsen af proxyprogrammer til at blokere direkte adgang til internettet fra mobile enheder. Outlook understøtter nu firmaer, der brugerSOCKS-proxyprogrammer til øget beskyttelse mellem deres firmadata og internettet. Fås i Outlook til iOS og Android.

Bcc-advarsel – Du kan i visse tilfælde blive angivet som Bcc-modtager på en mailmeddelelse, og du vil gerne svare. Hvis du ikke har bemærket den diskrete adressering, så beskytter Outlook dig, hvis du svarer på meddelelsen, ved at varsle dig om, at du er angivet som Bcc-modtager – du kan vælge ikke at sende svar til alle på modtagerlisten, men kun svare afsenderen, med al respekt. Fås i Outlook til Windows.

Lanceres snart i Outlook til iOS og Android

Synkronisering af kladdemapper – Vi har tilføjet muligheden for at skrive kladden til en mail i Outlook på en enhed og færdiggøre den på en anden. Start en meddelelse på din mobile enhed, og skriv den færdig, når du er tilbage ved skrivebordet – eller omvendt! Du kan bruge Outlook til at få tingene gjort, når det passer dig. Lanceres i Outlook til iOS i maj 2018. Fås i Outlook til Windows, Mac og Android.

Office Lens-teknologi i Outlook til Android – Når du har brug for at scanne og dele oplysninger i form af et billede som f.eks. et whiteboard, foto eller dokument, så kan du bruge det nye fotoikon til Outlook, der er integreret med Office Lens-teknologi. Du opretter ganske simpelt en ny meddelelse i Outlook og berører det nye fotoikon for at scanne et whiteboard, dokument eller foto, som straks giver dig et tilpasset og forbedret billede, der er indlejret i din mail. Outlook integrerer appsene og tjenesterne, du skal bruge for at være produktiv, så du hurtigt og let kan dele det, du har brug for, når du vil, med færre tryk og apps! Lanceres i Outlook til Android i maj 2018.

Hurtigt svar – Vi gør det lettere hurtigt at sende mere oplysende svar i Outlook. Ved at bevare visningen af din meddelelses indhold og via et nyt svarfelt nederst på din skærm, så hjælper Outlook dig med at holde gang i samtalen med et moderne, chatagtigt design. Lanceres i Outlook til Android i maj 2018 og senere på sommeren til Outlook til Mac. Fås i Outlook til iOS.

Angiv dine favoritter – Vi lancerede for nylig muligheden for at identificere grupper og mailmapper i Outlook, og vi introducerer snart muligheden for at tagge personer som dine favoritter. Når du bevarer dine hyppigste kontakter helt fremme og centreret i din mobile søgeoplevelse, såvel som øverst i dine meddelelsesmapper, så kan du hurtigere identificere de rigtige personer og dermed få mere fra hånden. Du kan desuden identificere dine favoritpersoner fra Outlook på din mobile enhed, præcis som du kan i dag fra internettet, og disse favoritpersoners tags vedbliver med at være konsekvente, så du kan finde dem på internettet og på farten. Lanceres i Outlook til iOS og Android i juni 2018.

Office 365 Grupper til OneNote og mødebegivenheder i Outlook – Du kan nu lettere holde styr på, hvad der sker med dine Office 365 Grupper, med mulighed for at få vist dine gruppebegivenheder i Outlook samt få adgang til gruppens OneNote-notesbog. Du får adgang til at spore begivenheder i gruppens kontaktkort og ganske simpelt starte OneNote fra Outlook for at tilgå noterne, som din gruppe har kompileret i sit OneNote. Lanceres i Outlook til iOS i maj 2018.

Blokér eksternt indhold – Billeder indlejret i mails kan have indhold, der varsler senderen om, at du har åbnet vedkommendes mail. Det kan være vigtigt for digitale sælgere at se, hvilke mails der er blevet åbnet. Men hvis du ikke ønsker, at dette skal vises, så beskytter Outlook nu dig og din indbakke og blokerer dette eksterne indhold. Lanceres i Outlook til Android i maj 2018.

Enkelt Office 365-konto i Outlook – Overholdelse af datasikkerheden og overholdelsespolitikkerne for vores vigtigste og stærkt regulerede kunder er en vigtig fordel ved Office 365-produktet. Nogle firmaer er underlagt krav om at registrere al kommunikationsinformation inden for deres virksomhedsmiljø. For firmaadministrerede mobile enheder hjælper Outlook kunder med at mindske risikoen for, at brugere kopierer oplysninger fra deres firmas Office 365-konto til en personlig konto på en mobil enhed eller ved et uheld kommer til at sende firmaoplysninger fra personlige konti. Firmaer vil snart få adgang til at gennemtvinge virksomhedspolitikker på deres administrerede mobile enheder for at tillade en enkelt konto i Outlook. Lanceres i Outlook til iOS og Android i juni 2018.

Du skal sørge for at holde øje med Roadmap til Office 365 for at få mere at vide om, hvilke planer vi har om at udrulle disse funktioner i yderligere Outlook-oplevelser. Du kan desuden sende os idéer og forslag på vores UserVoice-kanalvi læser samtlig feedback.

Du skal være opmærksom på, at indholdet i disse blogindlæg beskriver funktioner og funktionalitet, der kan variere afhængigt af markedet. Du kan få alle oplysningerne om specifikke produkttilbud for dit marked ved at besøge Microsoft 365, Office 365, Windows 10 eller Enterprise Mobility + Security.
Indhold, der er linket til fra disse indlæg, findes muligvis ikke på dit lokale sprog.