Dynamics 365
Hjælp og undervisning
Search

Køre massesystemjob for at registrere dublerede poster

Hvis du vil bevare integriteten af systemdata, bør du regelmæssigt kontrollere for dubletter, for at sikre at brugerne ikke utilsigtet opretter dubletter af kontakter, kundeemner eller andre typer poster.

Guiden Søg efter dubletter hjælper dig med et konfigurere et "massejob", der finder og rydder op i dubletposter i systemet. Du kan planlægge, at jobbet skal køres dagligt, og du kan modtage en bekræftelse via mail, når jobbet er fuldført.


Bemærk!

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du oprette og udgive regler for registrering af dubletter, og slå registrering af dubletter til, før du kører guiden. Flere oplysninger: Konfigurer regler for registrering af dubletter, som rydder op i dine data


  1. Gå til Indstillinger > Datastyring.

  2. Klik på Job til registrering af dubletter.

  3. Klik på Ny(t), eller vælg navnet på det job til registrering af dubletter, du vil køre.

    Du får vist guiden Registrering af dubletter, som hjælper dig med et oprette et job, der kontrollerer for dubletter.

  4. Klik på Næste.

  5. Vælg den ønskede posttype på rullelisten Søg efter for at søge efter dubletter.


    Bemærk!

    Det, du ser på denne liste, afhænger af reglerne for registrering af dubletter. Flere oplysninger:Konfigurer regler for registrering af dubletter, som rydder op i dine data


  6. Vælg en visning på rullelisten Brug gemt visning, hvis du vil begrænse de poster, der søges efter, til poster i denne visning. Vælg f.eks. Aktive firmaer. Når du vælger en visning, tilføjer Dynamics 365 søgekriterier.

  7. For yderligere at begrænse de poster, der søges efter, kan du klikke på Markér og derefter angive de ønskede kriterier.

  8. Klik på Næste.

  9. Acceptér standardnavnet for jobbet, eller skriv et andet navn.

  10. Angiv starttiden for jobbet, og angiv i dage, hvor ofte jobbet skal køres. (Skriv 1 for at køre jobbet dagligt).

  11. Hvis du vil modtage en e-mail-bekræftelse, når jobbet er fuldført, skal du markere afkrydsningsfeltet Mailindstillinger. Angiv en ekstra mailadresse, hvis du vil.

  12. Klik på Næste, og klik derefter på Send.