Præsentation af Microsoft 365-freelanceværktøjspakke – en løsning til at starte og skalere en arbejdsstyrke med freelancere

Med en øget deltagelse i opgaveøkonomien – arbejdsmarkedet, hvor selvstændige arbejdere indgår kontrakt om kortsigtede arbejdsopgaver – begynder virksomheder at teste og inddrage freelancetalenter som støtte til projekter. Ifølge rapporten fra Future Workforce bruger 47 procent af ansættende ledere hos store virksomheder freelancere (en stigning fra 44 procent året før), mens ca. ni ud af ti ansættende ledere siger, at de er åbne over for at bruge freelancere frem for vikaransatte gennem et bemandingsfirma. For at hjælpe virksomheder, der ønsker at gennemføre deres digitale transformation eller supplere deres konventionelle løsninger til en fleksibel arbejdskraft, lancerer vi Microsoft 365-freelanceværktøjspakke, som er et tilpasset sæt af værktøjer, skabeloner og bedste praksisser, der hjælper kunder med at starte, udføre og administrere freelanceprogrammer i stor skala. 

Opgaveøkonomien, der omfatter freelancere, konsulenter, leverandører og entreprenører, er voksende. Ifølge Staffing Industry Analysts var det samlede beløb, der blev brugt på opgavebaseret arbejde i 2015, 792 milliarder USD. Eksperter mener, at inden for ti år vil en større andel af arbejdsstyrken i USA deltage i opgaveøkonomien. Ifølge Field Nation vælger 86 procent af selvstændige arbejdere bevidst at være freelancere.

Der er betydelige følgevirkninger for virksomheder. Hvis virksomheder vil trives i et yderst konkurrencepræget miljø med hurtigt udviklende teknologi- og kundebehov, skal de være dynamiske og tilpasse sig nye forretningsmodeller for at få arbejde fra hånden med eksterne talenter. Selvom inddragelse af freelancetalenter efter behov leverer målbare resultater i forhold til gennemløbstid og effektivitet, er vejen til at transformere eksisterende politikker og processer i stor grad stadig uafklaret.

Vores lanceringspartner for denne værktøjspakke er Upwork, en af verdens største online markedspladser med over 375.000 freelancere i over 180 lande. Vi indgår specifikt partnerskab med Upwork Enterprise, som er deres komplette løsning til overholdelse af angivne standarder og lokalisering af freelancetalenter.

Microsoft 365-freelanceværktøjspakke tilbyder løsninger til de vigtigste friktionspunkter, som virksomheder står over for, når et freelanceprogram udrulles, herunder: intern kommunikation og opmærksomhed, samarbejde på tværs af teamet, dataanalyse og automatisering af arbejdsprocesser.

Intern kommunikation og opmærksomhed

En af de største udfordringer ved at lancere et freelanceprogram i virksomheden er at skabe opmærksomhed omkring tjenesten og uddanne interne interessenter og ibrugtagere. Medarbejdere har brug for et sted, hvor de kan lære, hvordan programmet virker, få adgang til nødvendige kurser og gennemse bedste praksisser til at hyre freelancere.

Microsoft 365-freelanceværktøjspakke løser dette med en skabelon til et SharePoint-kommunikationswebsted – et sted med alle tænkelige oplysninger om programmet, der kan hjælpe med at fremskynde ibrugtagning og onboarding af freelancere, herunder:

• Lager til relevant dokumentation og præsentationer om programmet.
• Brugsscenarier til at vise medarbejdere de typer af projekter, de kan få udført med freelancere.
• Oftest stillede spørgsmål samt de vigtigste spørgsmål fra virksomhedsmedarbejdere.
• En ansættelsesskabelon, der hjælper dig med at få kontakt med freelancere i talentmassen på SharePoint.

Se vores infografik til SharePoint-kommunikationswebsteder for at få mere at vide.

Samarbejde på tværs af teamet

For at kunne udføre freelanceprojekter i virksomheden forudsætter det, at teammedlemmer har mulighed for at samarbejde på flere filer, administrere varierede opgaver og kommunikere på tværs af tidszoner. Microsoft 365-freelanceværktøjspakke tilbyder vejledning i at bruge Microsoft Teams som en effektiv hub til teamsamarbejde, der samler chat, møder, opkald, filer og apps på ét delt arbejdsområde, så tværfunktionelle og geografisk adspredte teams kan være på samme bølgelængde.

Med Teams kan virksomheder administrere deres freelancekommunikation og samarbejdsbehov, nærmere bestemt via:

• Kommunikation – offentlige og private teams, så medlemmer kan føre diskussioner.
• Opgaveadministration – ét sted til at holde styr på fremskridt og koordinere hvert teammedlems arbejdsproces via integration med projektstyringsværktøjer såsom Microsoft Planner.
• Fillager – ét sted til at opbevare delte filer og hente dem via intelligent søgning.
• Ekstern gæsteadgang – mulighed for eksterne brugere over hele verden til at samarbejde i alle aspekter af freelanceprojekter via den gratis version af Teams.
• Sikkerhed – ekstern gæsteadgang til projektspecifikke teams beskytter dine oplysninger uden at tildele fuldbyrdet adgang.

Se vores Teams-infografik for at få mere at vide.

Dataanalyse

En stor udfordring ved at skalere et freelanceprogram i virksomheden består i at registrere, overvåge og kommunikere KPI’er. Microsoft 365-freelanceværktøjspakke udnytter Microsoft Power BI, en forretningsanalysetjeneste, der leverer indsigt ved at samle data fra flere kilder i realtid, forenkle dataforberedelse og skabe tilpassede, letforståelige rapporter og dashboards.

Power BI hjælper virksomhedsprogramledere med at:

• Træffe datadrevne beslutninger.
• Sammenligne resultater mellem freelanceprogrammet og konventionelle personaleløsninger.
• Identificere de teams inden for organisationen, der i øjeblikket udnytter freelancetalent, samt deres tilknyttede fagområder, så du kan identificere fremtidige muligheder for firmaet.

For at øge den centrale funktionalitet ved Power BI i et freelancemiljø tilbyder freelanceværktøjspakken:

• En Power BI-skabelon med eksempelvisninger.
• En Power BI-forbindelse til at trække data fra forskellige kilder til dashboards.
• En ansættelsesskabelon, der hjælper dig med at få kontakt med freelancere i talentmassen på Power BI.

Se vores Power BI-infografik for at få mere at vide.

Automatisering af arbejdsproces

Et freelanceprogram i virksomheden kræver klargøring, overholdelse af angivne standarder og overvågning, alt imens der tilbydes en gnidningsfri proces for dine medarbejdere. Microsoft 365-freelanceværktøjspakke bruger Microsoft Flow til at oprette automatiserede arbejdsprocesser mellem apps og tjenester, der sender meddelelser, synkroniserer filer og indsamler data, så behovet for manuel udførelse af gentagende opgaver mindskes.

Microsoft Flow kan f.eks. hjælpe forretningsbeslutningstagere med at automatisere følgende scenarier:

• Medarbejderkurser og overholdelse af angivne standarder. Medarbejdere kan ved at besøge SharePoint-kommunikationswebstedet for freelanceprogrammet tilmelde sig pilotversionen ved at se en kursusvideo til overholdelse af angivne standarder, der understøttes af Microsoft Stream.
• Intern communitytilmelding. Når en medarbejder har set kursusvideoen til overholdelse af angivne standarder, føjes medarbejderen automatisk til en intern Teams-kanal, hvor medarbejdere kan samarbejde med andre, som deltager i programmet, og dele deres oplevelser.
• Upwork-kontooprettelse. Når medarbejderen er føjet til Teams-kanalen, sendes deres kontooplysninger med deres navn og mailadresse til Upwork, så de kan oprette en konto på deres platform og begynde at slå arbejdsopgaver op på platformen.

Udover den centrale Microsoft Flow-funktionalitet tilbyder freelanceværktøjspakken:

• Casestudier, der viser, hvordan du kan bruge Microsoft Flow i et freelanceprogram i virksomheden.
• En ansættelsesskabelon, der hjælper dig med at få kontakt med freelancere i talentmassen på Microsoft Flow.

Se vores Microsoft Flow-infografik for at få mere at vide.

Vores rejse og hvad vi har lært

Ligesom mange af vores kunder er vi hos Microsoft også i færd med at forstå, hvordan freelancearbejdsopgaver kan væves ind i virksomhedsmiljøet på en ansvarlig måde. Hen over det sidste år har vi udført over 2.000 freelanceprojekter på tværs af skrivning, forskning, videoredigering, oversættelse, design og datalogi, der strækker sig over 25 interne teams og hundredvis af medarbejdere.

Det var ikke nemt at komme til dette punkt – vi skulle gå gennem en intern transformation og bygge en infrastruktur, der kunne understøtte kompleksiteterne ved et freelanceprogram i virksomheden. Dette førte os til at udvikle Microsoft 365-freelanceværktøjspakke, der kombinerer vores førende produktivitetsapps til virksomheder med tilpassede værktøjer, skabeloner og bedste praksisser for at opfylde specifikke behov i forbindelse med freelanceprogrammer i virksomheden. Arbejdet har båret frugt. Indtil nu har vi oplevet betydelige omkostnings- og tidsbesparelser.

Kom i gang

Microsoft 365-freelanceværktøjspakke er tilgængelig uden ekstra omkostninger som en del af et Office 365 Enterprise- eller Microsoft 365 Enterprise-abonnement. Få mere at vide om Microsoft 365-freelanceværktøjspakke og et Microsoft 365 Enterprise-abonnement.

Bemærk! Hver enkelt virksomhed har brug for at evaluere og forstå dens egne behov – herunder databehandling og krav til overholdelse af angivne standarder – og bør bruge de af deres eksisterende Microsoft 365-investeringer, de anser som hensigtsmæssige.

Få mere at vide om rejsen med freelancerværktøjspakken og Upwork.