Undgå at fare vild i rodet: Brug bedre databaseadministration

Viden har alle dage været et effektivt værktøj. Og i en tidsalder, hvor data, eller viden, indsamles hurtigere end nogensinde før, er det afgørende for forretningen at holde dem organiseret og hele tiden have dem ved fingerspidserne. Men et databaseadministrationssystem skal tilbyde mere end blot at gøre det muligt at organisere og tilgå dine data. Det skal også gøre dig i stand til at analysere dine data og oprette rapporter, som kan hjælpe dig, dit team og dine kunder med at træffe mere velovervejede beslutninger – alt sammen med et minimum af anstrengelse. Med så mange databaseprogrammer at vælge mellem – alle med hver deres unikke funktioner – er det selvfølgelig svært at vide, hvad du rent faktisk skal bruge for at nå dine mål. Så lad os kaste et blik på fire funktioner i databaseprogrammer, som kan hjælpe dig med at anvende dine data på en måde, der giver mening, og strømline og forenkle din overordnede databaseadministration:

• Brugerdefinerede apps og appskabeloner: Når du leder efter et databaseadministrationssystem, som kan tilpasses til en organisations evigt foranderlige behov, er det en god ide at vælge en løsning, der gør det muligt at bygge brugerdefinerede browserbaserede apps, som du kan dele med dit team. På den måde kan alle få adgang til de samme apps med de seneste opdateringer – uanset hvor man befinder sig. Det bør dog ikke være nødvendigt med brugerdefinerede apps til alt, så led efter et databaseprogram, der også omfatter professionelt designede apps, som gør det muligt at komme hurtigt i gang.
• Ensartet udseende: Ved at give brugerne adgang til databaseprogrammer, der har et ensartet udseende over hele linjen, vil de helt naturligt føle sig mere bekvemme ved at bruge appen, og der er mindre risiko for, at de “farer vild i dataene”. Og med den samme brugergrænseflade på alle skærme vil de altid have adgang til de værktøjer, de skal bruge.
• Datadeling uden problemer: Da der formentlig er mange personer, der har brug for adgang til dine brugeres data, bør det være simpelt at dele dem i et professionelt, letforståeligt format. Med et databaseadministrationssystem, hvor du kan vælge både onlinedeling og deling i det lokale miljø, kan du give flere brugere adgang til dine data på netop den måde, der passer dem – og dig – bedst. Du kan sikre dig, at brugerne kun får vist de data, de rent faktisk bør have adgang til, ved at vælge en databaseteknologi, der giver dig mulighed for at tildele specifikke tilladelser til specifikke brugere, så du kan opretholde en streng kontrol med dataenes synlighed.
• Kompatibilitet med andre programmer: Da data kan komme fra mange forskellige kilder, skal du lede efter et system, som nemt kan kommunikere med data fra mange andre programmer. Med muligheden for at kombinere data i dit system med data, som er blevet oprettet i andre programmer, overføre data mellem andre programmer eller at akkumulere og lagre data på langt sigt og lejlighedsvis eksportere data til andre programmer, får du en fleksibel løsning, der passer til din måde at arbejde på.

Foruden brugerdefinerede apps og professionelt designede appskabeloner, en ensartet, strømlinet brugergrænseflade, muligheden for at dele data sikkert og kompatibilitet med andre programmer skal du også overveje, hvad databaseadministrationssystemets backend indebærer. Ideelt skal det levere pålidelighed, skalerbarhed og kontrollerbarhed på lang sigt samt robuste sikkerhedsfunktioner, der giver den nyeste beskyttelse af de data, din organisation har brug for – uanset om det er installeret i det lokale miljø eller i skyen. Når der er styr på alle disse funktioner, kan du forbedre din databaseadministration, få vigtig funktionalitet og få den sikkerhed, som organisationen har brug for til at beskytte jeres data nu – og længere ude i fremtiden.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>