Tre strategier for mobil produktivitet, som Scott Photography bruger som drivkraft for succes

Siden han grundlagde Scott Photography i 2012, har Louis Scott være afhængig af mobil produktivitet for at skabe vækst i sin virksomhed. I løbet af en typisk dag kunne Scott komme rundt til optagelser på adskillige forskellige locations, møder med kunder, hans kontor og fotostudie med mere. Så hvad enten det drejer sig om at få planlagt portrætfotografering hos en stor erhvervskunde eller at levere dokumenter til indgåelse af en kontrakt, så er mobilitet afgørende for Scotts succes. Her er blot nogle få af de mobilitetsstrategier, som Scott anvender for holde sine projekter i gang, mens han er på farten.

1. Han benytter sig af produkter, når han er på farten. Det at kunne tilgå og oprette dokumenter på telefonen sparer ikke bare tid, men det er også en måde at være mere kundecentreret på.

“Vi lever i en digital verden, hvor det meste er muligt på forlangende, hvorfor næsten alle ved hvad de vil have, og hvornår de vil have det”, siger Scott. “Produkter, som følger mig, der hvor jeg bevæger mig hen, gør det muligt for mig at fokusere på hver enkelt kundes unikke behov, uanset hvor på kloden jeg befinder mig, mens jeg stadig kan levere en hurtig og omsættelig service af høj kvalitet, som holder mine kunder glade”.

Når du har “kontor” på mange forskellige steder i løbet af en dag, er det afgørende, at du kan arbejde på tværs af enheder, så du har adgang til alt det, du skal bruge.

“Jeg havde engang en kunde, hvor vi var nødt til at lave nogle ændringer i en kontrakt på stedet, men hvor jeg ikke havde min bærbare computer med mig. Jeg tog chancen og prøvede at gøre det på mobilen, og det lykkedes mig at lave alle de samme ændringer på mobilen, som jeg kunne have lavet på den bærbare computer. Selv på mobilen følte jeg mig hjemme”.

2. Han har udpeget ressourcer, der kan hjælpe, og som han kan benytte sig af når som helst. Der kan opstå uventede funktionsfejl og tvivlsspørgsmål, og derfor er det vigtigt at have sine trofaste støtter parate og lettilgængelige, når man får brug for dem. "Når jeg er på farten, har jeg brug for produkter og tjenester, der er lige så mobile, som jeg er", forklarer Scott.

"Vi har en liste med telefonnumre og mailadresser på alle vigtige supportressourcer og kontakter, der kan hjælpe, når det opstår et dilemma. Vores kunder sætter deres lid til vores hurtige service, så hvis der opstår problemer,når vi er på location, er vi rustet til at klare dem, fordi vi allerede har foregrebet det og ved, hvilke kanaler, der skal kontaktes".

Adgangen til hjælp og support er endda afgørende for, hvorvidt Scott vil føje et firmas produkter til sit arsenal af teknologi. "Hvis der ikke er telefonsupport på et program eller som minimum et online chatsystem, så jeg ved, at der er nogen, der kan besvare mine spørgsmål, så vil jeg højst sandsynligt ikke benytte mig af det pågældende program".

3. Han finder produkter og mobilapps, som har dobbelt (eller tredobbelt) funktion. Scott bruger ét program til alt: lige fra den daglige arbejdsstrøm af formularer, tilbud og direkte marketing og til at kradse hurtige noter ned med. Dette sikrer en stram proces, fordi det minimerer den tid det tager at skifte gear rent mentalt, når man skifter mellem forskellige programmer. Men når der er behov for forskellige programmer, bruger Scott dem, som har størst mulig kompatibilitet med andre, så det går så gnidningsfrit som muligt, når der skal arbejdes på tværs af forskellige apps og programmer.

"Kort fortalt: Hvis et nyt program ikke er kompatibelt med mine nuværende programmer, så vil jeg ikke bruge det, fordi jeg i de fleste tilfælde ikke har tid til at sætte mig ind i nye systemer". For Scott er integrationen af produkter afgørende. "Jeg finder og bruger programmer, hvor det er muligt at justere fokus, hvis der er behov for det, som kan tilpasse sig vores foranderlige verden, hvor vi forventer at få det, vi peger på, og som er de bedste til at sætte mig i forbindelse med de ting, der er vigtigst for mig – programmer, som giver mig mulighed for at skabe integration mellem arbejde og fritid frem for adskillelse".

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Productivity

Fem produktivitetstip til håndtering af informationsmængder

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.