Tre af de mest kritiske detaljer ved lagring af filer online

Skylagring er blevet en kritisk del af vore dages forretningsmodel. Faktisk viser nylige undersøgelser, at mere end halvdelen af alle store virksomheder betragter skyen som en afgørende faktor for succes – og de er heller ikke bange for at bruge deres penge på skyløsninger. De samme firmaer dedikerer hele 50 procent eller mere af deres it-budget til skyen. Mens der findes mange forskellige typer af muligheder for cloud computing, så er samarbejdsprogrammer med onlinefillager en af de mest populære løsninger, som hjælper med at strømline overførslen af filer, meddelelser, data, vedhæftede filer, noter osv. fra medarbejder til medarbejder og fra team til team.

Deres overvældende popularitet kommer ikke som nogen overraskelse – taget i betragtning at onlinefillagring giver nem adgang til populære værktøjer, som bruges hver dag til at oprette indhold, kommunikere og samarbejde fra en pc/Mac, iOS-, Android- eller Windows-enhed. Fordelene er mange og omfatter:

  1. Administration og deling af dokumenter – Arbejd sammen i realtid på tværs af flere forskellige enheder, og få adgang til filer når som helst, hvor som helst på internettet – med nem administration, upload og deling af filer samt synkronisering af filer til en pc eller Mac.
  2. Samarbejde i realtid – Nem deling af dokumenter med kollegaer, kunder og eksterne partnere samt muligheden for at samarbejde i velkendte apps. Dette giver også mulighed for samtidig redigering af den samme fil uden bøvl med versionsstyring.
  1. Afholdelse af produktive møder – Deltag i eller start et møde, mens du bruger video, skærmdeling, optagelse med mere til at styre møder, der skaber resultater, på en enhed efter eget valg. Vis deltagerne hvad som helst på din computer (fra videoer til præsentationer), som hvis I alle befandt jer i samme lokale. De fleste tilbyder også en komplet optagelse af hele mødet.

Men hvad med sikkerheden? Der synes ikke at være nogen vej tilbage, nu hvor deling af filer online er blevet et enormt vigtigt våben i en virksomheds arsenal, som hjælper virksomheden med at reducere omkostningerne til administration og lagring, mens det samtidig booster medarbejdernes samarbejde, fleksibilitet og produktivitet. Og uanset om du vælger at bruge en tjenesteudbyder eller at opbevare dataene inden for virksomheden, så vil der altid være en risiko.

Den gode nyhed er, at tjenesteudbydere forstår denne frygt og bruger mange penge på at styrke sikkerhedsforanstaltningerne – og det går ikke ubemærket hen hos virksomhederne. I en ikke så fjern fortid blokerede bekymringerne om sikkerhed i høj grad for virksomhedernes indførelse af skyløsninger og datalagertjenester. Men i takt med at skyen vokser og modnes, synes disse bekymringer at blive manet i jorden. Nylige undersøgelser viser, at sikkerhed er røget længere ned på listen over de primære bekymringer, hvilket kan henføres til nye indbyggede sikkerhedsfunktioner som filkryptering og avancerede egenskaber til forebyggelse af datatab, som hjælper med at identificere, overvåge og beskytte følsomme oplysninger – samt skylager, som også lever op til globale og branchespecifikke overholdelsesstandarder som ISO 27001, HIPAA med flere.

Fordelene ved cloud computing og online fildeling er ubestridelige og byder på alt fra åben kommunikation til samarbejdskanaler med online arbejdsområder, der er designet til at holde dine teams forbundne og produktive, til pålidelig, brugervenlig og professionel skysikkerhed, som sætter dig i førersædet, når det gælder beskyttelse af data og overholdelse af regler og standarder. Se, hvordan du høster fordelene ved disse virksomhedsløsninger til dit firma og dine medarbejdere, men med den sikkerhed og de værktøjer, der giver dig sindsro, fordi du ved, at dine data er beskyttet.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tech

Sådan bruger du betaling med mobilen på sikker vis, mens du holder hackerne væk

Læs mere
Business Tech

Onlinemøder: Sikring af sikkerheden

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.