Fem metoder til at gøre gruppechats til det bedste sted på arbejdspladsen

Uanset om du har teams, der arbejder hjemmefra, samarbejder fra forskellige placeringer eller blot arbejder sammen på tværs af det åbne kontorlandskab, så er virksomhedschatsoftware og -apps en af de seneste nødvendigheder på arbejdspladsen. Med muligheden for at samle en række forskellige samarbejdsværktøjer i ét enkelt webprogram er det ikke overraskende, at deres popularitet er stigende. Faktisk er indførelsen af teamchatprogrammer røget i vejret i løbet af det seneste år med en stigning fra 2,4 % til hele 33,3 % ifølge en nylig undersøgelse. Uanset om man er en lille, mellemstor eller stor organisation, er teamchat et værktøj, man ikke må lade gå sig forbi. Her er fem måder, hvorpå du kan gøre gruppechats til det bedste sted på arbejdspladsen, og som tilbyder en række tids- og pengebesparende løsninger, herunder:

  1. Skær de unødvendige mails væk. Hvis du selv har prøvet at sidde med en postkasse, der flyder over, så forstår du, hvorfor de er et problem for vore dages medarbejdere. Derfor er det ikke overraskende, at 22 % (mere end en femtedel) af de adspurgte medarbejdere vurderer, at halvdelen eller flere af de arbejdsmails, de modtager, ikke er relevante for dem. Endnu værre er det, at 11 % (flere end én ud af 10) svarer, at hele 75 % eller mere af deres indbakke udgøres af unødvendige mails. Der er et stort spild af tid og ressourcer. Med de rette kontorchatløsninger kan du oprette forskellige chatkanaler til hvert team på baggrund af arbejdsstrømme eller emner – perfekt til målrettede chatsamtaler én til én, meddelelser og ad hoc-samtaler.
  1. Oprettelse af en ultimativ hub for teamwork. Muligheden for at opbygge arbejdsområder for funktionsteams lægger ikke blot låg på de eksploderende indbakker, det betyder også, at du kan samle alle de rette personer for hurtigt at få adgang til centrale dokumenter og værktøjer, udforske data og få opdateringer fra de apps, som dit team bruger hver dag. Du kan også tilpasse indstillingerne for meddelelser, så du ikke går glip af vigtige aktiviteter og oplysninger. Nu kan du finde alt dit indhold, alle dine værktøjer, personer og samtaler i det relevante teamarbejdsområde. Husk at vælge en teamchatløsning, der giver dig indbygget adgang til populære værktøjer som SharePoint, OneNote og Skype for Business, hvilket øjeblikkeligt kan ændre en hurtig chat til en samtale ansigt til ansigt.
  2. Muligheden for at tilføje noget personlighed i arbejdsdagen. Vidste du, at når vi ser en smiley online, så stimulerer det de samme dele i hjernen som dem, der aktiveres, når vi ser et rigtigt menneskeansigt? Teams skal have mulighed for at tilføre noget sjov og menneskelighed i deres digitale samtaler i en gruppechat – ikke kun med emojis – men med mærkater, GIF-filer med mere. For at tilføre et ekstra personligt touch skal du huske at vælge en meme-/makrogenerator, der giver dig mulighed for at vælge et billede og derefter tilpasse det ved at lægge tekst henover – så du virkelig gør det til dit eget.
  3. Samarbejde uden at gå på kompromis med sikkerheden. Når du vælger en virksomhedschatløsning, skal du sørge for at vælge en, som har de bedste professionelle egenskaber for sikkerhed og overholdelse af regler og standarder, herunder eDiscovery og retslig tilbageholdelse for kanaler, chat og filer plus datakryptering på alle tidspunkter (ved inaktivitet og i transit) samt multifaktorgodkendelse for at give bedre identitetsbeskyttelse.
  4. Find en integreret chathub uden ekstra omkostninger. At finde en løsning, der allerede er inkluderet i din Microsoft Office oplevelse, er en omkostningseffektiv og smart måde at afprøve virksomhedschat på. For eksempel er Microsoft Teams et chatbaseret arbejdsområde i Office 365, som holder alt dit indhold, alle dine værktøjer, personer og samtaler samlet på ét sted. Og det bedste af det hele er, at det medfølger uden ekstra omkostninger til Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 og E5, hvilket gør det nemt for dig at prøve det af. Microsoft Teams kører på Windows, Mac, Android, iOS og webplatform. Teams understøtter webklienten i Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ og Chrome 51.0+.

Opret dit ultimative kontor nu! Udforsk Microsoft Teams samt Office 365, og opdag, hvordan du kan arbejde bedre hvor som helst, når som helst, på en hvilken som helst enhed.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tips

Ualmindeligt samarbejde: Nye måder at samarbejde på for teams, der arbejder fra forskellige placeringer

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.