Fem måder at arbejde hjemmefra på, så det føles, som om du ikke har forladt kontoret

Uanset om du udfører telearbejde på fuldtid eller deltid, eller om du bare godt kan lide at have mulighed for at indhente projekter, når du er derhjemme eller på farten – så er du ikke den eneste. Ifølge Global Workplace Analytics er antallet af personer, der arbejder hjemmefra, eksklusive dem, der er selvstændige, steget med 103 procent siden 2005, og der er ikke tegn på, at det stopper – der er nu 3,7 millioner medarbejdere, som arbejder hjemmefra mindst halvdelen af tiden. Telearbejde giver mange fordele for medarbejderne, herunder fleksibilitet og bedre balance mellem arbejde og fritid, men også for arbejdsgiverne, som blandt andet opnår omkostningsbesparelser og en større talentpulje. I takt med at stadig flere udfører telearbejde, bliver det vigtigere end nogensinde at finde metoder til at holde sig produktiv, forbundet og glad.

Her er fem nemme metoder til at få det optimale ud af at arbejde derhjemme:

  1. Vær til stede med chat – Chat har to store fordele for telearbejdere. For det første gør chat det muligt for kollegaer at få fat på dig øjeblikkeligt, og de får dermed aflivet en eventuel opfattelse af, at du bare ligger driver og den af eller er gået i byen. Chat forhindrer også, at personer, der arbejder hjemmefra, kommer til at føle sig isoleret. Flere års forskning i telearbejde har vist, at chat, som er direkte og synkront af natur, fremmer folks følelse af tilstedeværelse, tilhørsforhold og følelsesmæssigt velvære. Andre studier viser, at brugen af humørikoner øger folks overordnede engagement og skaber bedre harmoni, og at globale virtuelle teams, som interagerer digitalt med et socialt og sjovt element, arbejder bedre sammen og opbygger bedre relationer. Software som Microsofts Office 365 tilbyder chat via Skype for Business, hvor du kan få kontakt i realtid på et øjeblik – med tilhørende humørikoner. Det er mindre formelt, mere samtalepræget og hurtigere end et telefonopkald.
  1. Dårligt internet? Skift til mobil – Sommetider kan man komme ud for en mangelfuld internettjeneste, afhængigt af hvor man bor. Omkring 55 procent af alle husholdninger i USA har kun én udbyder, der tilbyder 25 megabit pr. sekund, som er det minimum, man hos FCC vurderer som det nødvendige for at få adgang til de mest avancerede onlineprogrammer. Og mens omkring 75 procent af alle husholdninger med internet i USA stadig bruger DSL, kabel- eller fiberforbindelse til at komme online derhjemme, så bevæger vi os muligvis hen imod en mere mobil arbejdsstyrke. Ifølge U.S. Census Bureau faldt antallet af internetbrugere fra 82 procent blot få år tidligere – mens mobilforbindelser steg fra 10 til 20 procent i den samme periode. Heldigvis har Wi-Fi-hotspots og dataabonnementer med bredbånd gjort muligheden for en mobil arbejdsstyrke til en realitet. Læg dertil det faktum, at mange populære, førende produktivitetsværktøjer nu er tilgængelige på din mobilenhed. Det omfatter Office-programmer, som du kan bruge til at oprette, redigere og dele fra din pc/Mac eller din iOS-, Android- eller Windows-enhed med hvem som helst i realtid. Således kan du nemt bruge mobildata i baghånden, hvis dit internet ikke er så stabilt, som du kunne ønske dig.
  2. Vær omskiftelig. Men husk at sige fra – En glad telearbejder ved, hvornår arbejdsdagen slutter – og det ser ud til, at den nyeste generation af medarbejder vedkender sig det. En nylig undersøgelse fra Deloitte viser, at Generation Y (også kaldet "millennials") i meget høj grad er klar over vigtigheden af en god balance mellem arbejde og fritid, og de anfører det som deres højeste prioritet, når de skal vælge en ny arbejdsgiver, mens fleksibilitet (som f.eks. telearbejde) kommer ind på en flot andenplads. Hvis man tænker over det, så behøver traditionelle kontorarbejdere ikke at løbe tilbage til kontoret for at besvare opkald eller deltage i møder. Det gode ved at arbejde hjemme er den fleksibilitet, det giver, f.eks. muligheden for at hente børnene fra skole eller at gå i træningscenteret i løbet af arbejdsdagen. Selvom du er nødt til at indhente disse timer senere, så betyder det ikke, at du er nødt til at arbejde døgnet rundt. Sørg for at gøre noget for at frigøre dig fra arbejdet og koble af, når arbejdsdagen er slut – såsom at slukke din arbejdstelefon eller lukke din arbejdsmail. Alle vil givetvis stadig have nogle dage, hvor de er nødt til at tage noget overarbejde. Men det skal være undtagelsen og ikke reglen.
  3. Hold den sociale kontakt – Ikke alle forretninger sker på kontoret. Duk op til fredagsbaren, tag en kop kaffe, eller spis frokost med kollegaer et par gange om måneden, så du ser dem og bliver set. Det er samtidig en vigtig måde at holde kontakten med kollegaer og supervisorer. En undersøgelse fra 2015 i tidsskriftet Human Performance viser, at det at knytte bånd over et måltid kan være med til at styrke sammenhængskraften på et arbejdsteam og danne venskaber, mens det udgør en mulighed for at slappe af og netværke på en uformel måde.
  4. Få det optimale ud af virksomhedens software – Produkter som Office 365, Skype for Business, SharePoint og Windows Phone har hjulpet med at skabe et mere produktivt hjemmearbejdsmiljø. God software hjælper dig med at få mest muligt ud af kontakten med dine teams i realtid via møder, chat, video og deling, mens du også nyder godt af avancerede sikkerhedsværktøjer og værktøjer til overholdelse af regler og standarder, interaktive rapporter, enklere dashboards og overbevisende datavisualiseringer.

Hvor mange medarbejdere tidligere brugte telearbejde som et supplement til deres fuldtidsarbejde på kontoret, så er der nu flere og flere, der bruger det som en erstatning for at være på kontoret. Mens denne tendens fortsætter med at stige, og hvor 55 procent af de adspurgte universitetsuddannede svarer, at de har udført telearbejde i forbindelse med deres arbejde, er det vigtigere end nogensinde før at have de rette værktøjer til at gøre hjemmearbejdsoplevelsen fleksibel, produktiv og vellukket.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tips

Gå de professionelle “grammere” i bedene: Billeddeling i en social verden

Læs mere
Business Tips

Seks metoder til at gøre virtuelle møder mere effektive

Læs mere
Business Tips

Sådan kan du arbejde hjemmefra og gøre det overbevisende

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.