Er du klar til at holde storstilede virtuelle præsentationer?

I forbindelse med storstilede virtuelle møder er der en række unikke behov og overvejelser, som din it-afdeling skal have i baghovedet for at sikre, at I kan levere en virtuel oplevelse af høj kvalitet. Udover at de skal vælge den rigtige software til virtuelle møder, hvad skal din it-afdeling så ellers gøre for at sikre, at din storstilede virtuelle præsentation kan blive en succes?

Find frem til, hvilken slags virtuel mødeløsning du har brug for

Først må du finde frem til, hvornår der er brug for et storstilet virtuelt møde frem for andre videomødeløsninger, så dit it-team ikke får til opgave at forberede unødvendig teknologi.

Hvis du har brug for en storstilet løsning til dit virtuelle møde, er der nogle vigtige faktorer, som dit it-team skal have med i overvejelserne – såsom logistik på stedet og båndbredde til udsendelse – for at sikre en oplevelse af høj kvalitet for alle.

Logistik på stedet for præsentationen

Sørg for, at alle de tekniske hjælpemidler, du skal bruge, er til rådighed på det sted, hvor du skal afholde præsentationen. Se efter ting som:

  • Internet/Wi-Fi-hastighed.
  • Tilgængelighed af computere og udstyr (webcam osv.).
  • Installerede softwareopdateringer (for at undgå at skulle downloade i sidste øjeblik).
  • Antal stikkontakter, ekstra internetforbindelser og andre overvejelser vedrørende forbindelse.
  • Plads til ekstra personer, kameraer og udstyr for at sikre, at der er plads til nogen fra din it-afdeling, der kan yde support, hvis der bliver brug for det under præsentationen.

Bedste båndbredde til udsendelse

Både flere uger før og på selve dagen for præsentationen skal du kontrollere, om din virksomheds internetforbindelse er stærk nok til at udsende i høj opløsning (HD). Det er vigtigt af to grunde: udsendelse og streaming. Hvis f.eks. folk på stedet deltager virtuelt, vil din udsendelse så ødelægge deres visning? Kan dit netværk understøtte storstilede, sideløbende sessioner, eller skal du bruge en softwarebaseret mediedistributionsløsning? Du kan på ingen måde gøre noget ved eksterne deltageres båndbredde, men du kan sørge for, at den internetforbindelse, der bruges til at udsende dit virtuelle møde, er rustet til at løfte opgaven.

Andre vigtige overvejelser

Det er måske ikke din it-afdelings ansvar, men der er en række faktorer ved en storstilet udsendelse, som kan påvirke dit teams mulighed for at lykkes med at udsende en storstilet præsentation.

  • Kamerakvalitet – Uanset om du bruger et indbygget webcam eller en ekstern enhed til udsendelsen, skal du gå efter et kamera af høj kvalitet, som optager i HD.
  • Lydkvalitet – Ubalancerede eller ekstreme udsving i lyden distraherer dit publikum. Din it-afdeling kan hjælpe ved at undersøge de bedste tilgængelige mikrofoner og ved at sikre, at der ikke er anden teknologi i rummet, som kan påvirke udsendelsen negativt.

Og værsgo!

Mødeudsendelser er et fantastisk format, når man skal have budskaber ud til et stort publikum, uanset hvor de befinder sig. Men med præsentationer i dårlig kvalitet er du stensikker på at miste publikums opmærksomhed. Skype-mødeudsendelse er gearet til at nå ud til op til 10.000 deltagere på en sikker og velkendt platform og sætter to altafgørende egenskaber først: brugervenlighed og mødekvalitet. Ved at mestre udsendelsesteknikker i professionel kvalitet kan du lave medrivende onlineudsendelser til et hvilket som helst publikum.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tech

Dengang i forhold til nu: Sådan har skylagring ændret vores måde at arbejde på

Læs mere
Business Tech

Beskyttelse af oplysninger i et mobilt miljø: Se, hvordan denne it-afdeling styrker fjernarbejdere

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.