Nedbrydning af siloer – værktøjer til bedre kommunikation og samarbejde

Den moderne arbejdsstyrke er spredt ud over flere placeringer end nogensinde før: 37 procent af alle medarbejdere udførte distancearbejde i en vis udstrækning i 2015. Firmaer har kontorer flere steder, og partnerskaber strækker sig over hele verden. Foruden den fysiske adskillelse adskilles teams i det samme firma af projekter og afdelinger. Disse barrierer fører beklageligvis til dannelsen af kommunikationssiloer, som bidrager til yderligere adskillelse og begrænsning af teamwork og samarbejde.

Siloer kan have en betydelig (og skadelig) indvirkning på din virksomhed. De skaber barrierer mellem teams, som ofte forstyrrer kommunikationen på tværs af hele organisationen. Men det er ikke alt. Lad os se på den mere omfattende indvirkning, som siloer kan have på tværs af din virksomhed.

  • Begrænser kommunikationen og hæmmer kulturen – Teams i siloer hæmmer i sidste ende jeres firmakultur. Medarbejderen higer efter kommunikation, samarbejde og et blomstrende arbejdsmiljø. De ønsker at føle sig tilpas med at være sig selv og føle, at de er en del af et team. Faktisk finder 47 procent af alle medarbejdere det motiverende at, når kollegaerne diskuterer arbejdsstedets succes.
  • Skaber dobbeltarbejde – Du kan ofte til din store frustration opdage, at der er en anden i firmaet (højst sandsynligt på et andet team eller i en anden afdeling), der laver det samme stykke arbejde som dig, eller som leder efter de samme oplysninger. Når teams ikke kender til andre teams’ projekter, kan det i høj grad påvirke virksomhedens produktivitet
  • Blokerer oplysninger i at nå ud til dem, der har brug for dem – Den gennemsnitlige interaktionsmedarbejder bruger op til 20 procent af sin arbejdsuge på at lede efter interne oplysninger eller på at finde frem til kollegaer, som kan hjælpe med en bestemt opgave.

Se her, hvordan du kan bruge kommunikationsværktøjer til at nedbryde disse siloer og give medarbejderne mulighed for at dele ideer som aldrig før.

Strømlining af filadministration og -lagring

Deling af filer skal foregå gnidningsfrit mellem teams, værktøjer, enheder og afdelinger. En platform eller pakke af godt integrerede værktøjer skaber fri forbindelse mellem personer, indhold og virksomhedsapps på tværs af organisationen. Som en del af sådan en pakke kan teamwebsteder give medarbejderne mulighed for at samarbejde om dokumenter, lagre oplysninger og administrere projekter. Dette åbner op for dokumentdeling og -redigering på tværs af teams i realtid for at understøtte samarbejde på flere niveauer, mens det hele kan findes samlet på ét sted.

For at forbedre produktiviteten bør teamwebsteder være tilgængelige fra nærmest hvor som helst, så oplysningerne er sikkert tilgængelige og giver mulighed for samarbejde over afstande og fra mobilenheder.

Udbred brugen af team- eller projektbaserede kommunikationsværktøjer

Teams, der ikke interagerer regelmæssigt, har ofte ingen anelse om, hvad de andre arbejder på. Sociale netværk for virksomheder bygget til kommunikation på tværs af organisationen kan hjælpe med at nedbryde disse siloer og barrierer. Medarbejdere kan oprette grupper på tværs af firmaet og afdelinger om emner, der har fælles interesse, succeshistorier og erfaringer for at løse problemer eller få ideer fra forskellige brugere. Organisationer oplever også ofte chef- og ledelsessiloer, som skabes af organisationens hierarki, interne kommunikationspraksisser og firmakulturen. Disse barrierer i form af hierarkier kan nedbrydes ved at oprette grupper i teambaserede kommunikationsværktøjer for gøre medarbejderne i stand til at deltage i tovejskommunikation med medlemmer af ledelsen.

Forbedring af relationer mellem mennesker

Lettilgængelige kommunikationsværktøjer som chat, taleopkald og videomøder giver medarbejderne flere måder, hvorpå de kan nå ud til andre. Hvis de selv får lov til at vælge kommunikationsmetode – og kan få kontakt til andre fra så godt som hvor som helst – er medarbejderne mere tilbøjelige til at være opsøgende og opbygge stærkere menneskelige relationer.

De rette samarbejdsværktøjer kan hjælpe med at mindske forhindringerne for kommunikation, give bedre adgang til ressourcer og hjælpe teams med at være mere produktive.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Manage my business

4 nødvendigheder for ekspertkonfiguration af virksomhedsmail

Læs mere
Manage my business

Spar tid og penge med bedre kommunikationssoftware

Læs mere
Manage my business

Samlet kommunikation for begyndere: Det har nye virksomheder har brug for at vide

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.