Lad dine teams skabe innovation ved at forbedre samarbejdet

Når teams skal bruge tid på at lede efter ressourcer, vente på, at andre personer vender tilbage til dem, eller forsøge at sammenstrikke oplysninger fra forskellige softwares eller enheder, ender det med at forsinke projekterne. Når teammedlemmer skal ty til hastværk for at nå deres deadlines, går det ud over deres kreativitet.

Men er ideen med at arbejde i teams ikke, at det skal gøre én mere effektiv – og ikke mindre? Det er meningen, men du har sikkert bemærket, at det ikke altid fungerer sådan i praksis. Har du nogensinde stået med spørgsmålet: “Hvem har den nyeste version af denne markedsanalyse? Jeg ved, at den er blevet opdateret, så hvorfor kan jeg kun finde en version, der er flere måneder gammel?” eller “Det tager for lang til at indsamle feedback på budgettet fra teamet. Tiden er ved at løbe fra os!” Vi har hørt dine bønner og skabt Microsoft Teams – det chatbaserede arbejdsområde i Office 365 – så du kan få alle de kreative fordele ved teamwork og befri dit team fra disse produktivitetsfaldgruber.

Find det, du leder efter – øjeblikkeligt

En af de største tidsrøvere for teams er at lede efter indhold, værktøjer, kontakter og samtaletråde. Prøv at forestille dig, hvor meget mere effektive alle ville være, hvis de havde øjeblikkelig adgang til alt, hvad de skulle bruge – direkte i Office 365. Microsoft Teams anvender effektive, integrerede søgeegenskaber og indbygget adgang til SharePoint, OneNote og Planner, så teammedlemmer kan finde det, de leder efter – øjeblikkeligt. Da alle dokumenter, der deles i Microsoft Teams, gemmes i skyen, arbejder alle teammedlemmer altid på den nyeste version – uden at skulle søge efter den.

Få den feedback

Teammedlemmer sidder ofte fast i en form for venteposition, fordi de venter på feedback og godkendelse, før et projekt kan fortsætte. De forsøger at arrangere telefonmøder, men de spilder tid på planlægning ved en masse kommunikation frem og tilbage. Selv når det lykkes at afholde et telefonmøde, lave redigeringer i projektdokumenter og sende de reviderede versioner ud, så kommer de igen til at vente på godkendelsen. Alt dette ændrer sig, når de hurtigt kan starte en teamchat, privat chat eller et onlinemøde med beslutningstagerne og samarbejde om delte filer for at få dem godkendt med det samme. Integrerede meddelelser og chat side om side med visningen af dokumenter gør det muligt at redigere på stedet og færdiggøre materialerne.

Tag relevante oplysninger med ind i Microsoft Teams

Teammedlemmer kan skræddersy arbejdsområder med specialiseret indhold og apps, de skal bruge hver dag. Eksempelvis kan de med Microsoft Teams tilføje faner, som f.eks. et Word-dokument eller et Power BI-dashboard, for at give hurtig adgang eller udføre handlinger hurtigt med bots. Tilføj apps som Jira eller Trello for at tage relevante oplysninger med ind i jeres hub til teamwork.

Du kan gøre alt dette med indbyggede egenskaber for sikkerhed og overholdelse af regler og standarder, herunder datakryptering og multifaktorgodkendelse for at give bedre identitetsbeskyttelse.

Og nu til det bedste ved teamwork

Med Microsoft Teams kan du få alle fordelene ved teamwork – gnidningsfri deling gør gode ideer enestående. Grib muligheden for at skabe dramatisk innovation ved at støtte op om en samarbejdsbaseret kultur, hvor din virksomhed kan:

  • Åbne op for ideskabelsen.
  • Accelerere sin time to market.
  • Levere produkter af højere kvalitet og nye kundeoplevelser.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Manage my business

Fremtidens planlægning – online projektplanlægning i skyen

Læs mere
Manage my business

Fem uundværlige ting for din gruppechat på arbejdspladsen

Læs mere
Manage my business

Fem softwarefunktioner, teamet ikke bruger i projektstyring

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.