Hold bedre styr på økonomien i en mindre virksomhed

Mand og kvinde står og taler med bærbare computere

I tiden før teknologiboomet i 00’erne måtte vi vente på at se trafikmeldingerne i tv’et eller høre dem på radioen for at planlægge den hurtigste rute til et møde, eller vi måtte ringe til et luftfartsselskab eller kontakte et rejsebureau for at købe en flybillet. Men i dag, hvor vi bruger værktøjer og apps til at løse opgaver på nye måder, kan vi nå mere på kortere tid. Det gælder også for ejere af mindre virksomheder.

Men selvom du måske er klar over, at tidsstyring er vigtigt – du bruger en kalenderapp til at planlægge din dag, og du bruger din virtuelle personlige assistent til at holde styr på sagerne, når du er på farten – så glemmer ejere af mindre virksomheder tit, hvor meget tid de bruger på at holde styr på deres økonomi.

Hvis du er i tvivl om, hvor meget tid du bruger på at holde styr på økonomien i din mindre virksomhed, så prøv at læse nedenstående: Ifølge en SCORE.org-undersøgelse bruger 40 procent af ejere af mindre virksomheder mindst 80 timer om året på skattesager, løn, kontakter og revisorarbejde. Forstil dig, at du kunne uddelegere noget af den tid til andre dele af din virksomhed, eller sågar til dit privatliv. Heldigvis er det ikke blot muligt, men også let at gøre ved hjælp af nogle få moderne værktøjer. Tre typer af løsninger, der kan hjælpe dig med at vinde noget af tiden tilbage, er:

  • Budgetskabeloner: Uanset om du udarbejder din virksomheds første budget eller reviderer det for 10. gang på én måned, så kan du med budgetskabeloner spare tid og oprette et velordnet budget, der giver dig detaljerede indsigter i dine udgifter – og i din indkomst. Noget software giver dig endda adgang til skabeloner til overordnede budgetter, såvel som mulighed for at udtrække udgifter for ting som f.eks. specifikke produktlinjer og særlige begivenheder. På den måde får du et klart billede af dine udgifter og adgang til professionel håndtering af din mindre virksomheds økonomi.
  • Faktura- og betalingssporing: Nogle af de bedste tidsbesparende apps til ejere af mindre virksomheder er dem, der giver dig mulighed for at sende fakturaer, modtage digitale betalinger og spore de pågældende betalinger fra ét enkelt dashboard. Når du har fjernet behovet for at oprette håndskrevne fakturaer og enten sende dem pr. post eller mail til dine kunder, og derefter vente på at modtage checken med posten (eller et opkald for at godkende betalingen over telefonen), så sparer du tid og penge. Desuden omfatter faktura- og betalingsapp funktioner til at sende påmindelser til kunder, besvarelse af regningsspørgsmål osv. direkte fra dashboardet, så de giver dig en hurtig og let måde at holde kontakten.
  • Automatisk befordringsgodtgørelse: Ejere af mindre virksomheder er altid på farten – og uanset om du fakturerer kørselsgodtgørelse til dine kunder eller opgiver det i dit årlige skattefradrag, så er det vigtigt at kilometerne beregnes korrekt. Det er selvfølgelig også noget, man let glemmer. Derfor skal du vælge en app, der gør det automatisk – direkte på din telefon – hver gang du sætter dig ind i bilen. En kilometerapp har effektive kort- og sporingsfunktioner, der registrerer, hvor du har været, og kan vise dig, hvor meget du skal fakturere, hvad du skal trække fra og hvor mange kilometer, du har kørt, i privat regi.

Udover at vælge (og bruge) moderne værktøjer, som du kan bruge til at holde styr på økonomien mere effektivt, bør ejere af mindre virksomheder altid være villige til at søge hjælp hos dem med viden om de økonomiske betingelser og de problematikker, der kan påvirke mindre virksomheder. Det kan organisationer som f.eks. Small Business Administration (SBA) og SCORE hjælpe med. Organisationer som disse kan hjælpe dig med at få succes på et marked i evig udvikling ved at give dig anbefalinger vedr. time management plus oplysninger om mentorprogrammer, momskoder, start og opbygning af en virksomhed og de seneste værktøjer til virksomhedsstyring og finansielle programmer. Alle, eller de fleste af deres programmer er gratis, og derfor har du intet at miste ved at kontakte dem.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.