Obligatoriske trin for en vellykket virksomhedsopstart

Gruppe af personer siddende leende og snakkende omkring et bord med bærbare computere

Start af din egen virksomhed. Det er en spændende tid – præget af håb og muligheder. Det er et tidspunkt af dit liv, hvor alt kan ske – og det gør det. Det er en proces præget af kreativitet, passion og rent, uforfalsket mod. Og det er rigtig spændende.

Men der går et enormt stykke arbejde forud for, at du kan skyde proppen af champagneflasken. Fordi det kræver mere end bare en drøm og en grundidé at starte sin egen virksomhed. Det kræver kapital – i rigelige mængder. Det kræver uddybede planer, oversigtsplaner osv…, osv…, osv… Men lad dig ikke gå på af arbejdsmængden. Du kan gøre det! Du har alt klar – du skal bare vide, hvordan du holder styr på og præsenterer det til potentielle investorer, og dine kunder. Så lad os tage et kig på, hvad det kræver, så du kan starte din virksomhed på rette sted.

Skriv din forretningsplan ned

En mindre virksomhed startes ved at lægge en plan. Det bør ikke være så uoverskueligt, som det lyder. Forretningsplaner er ret formelagtige, og det er de af en bestemt grund: For at hjælpe med at pege dig i den rette retning og tiltrække investorer. Generelt anbefaler U.S. Small Business Administration (SBA), at alle forretningsplaner bør indeholde syv segmenter. De omfatter:

  • Overordnet konklusion. Den giver et kort oversigt over din virksomheds aktiviteter, og hvorfor det vil lykkes.
  • Virksomhedsbeskrivelse. Giver detaljeret oplysninger om din virksomhed, problemerne den løser, og forbrugerne, organisationen(erne) og/eller virksomhederne, den yder sine tjenester til. Heri bør du nævne konkurrencemæssige fordele, eksperter i dit team, osv. Brug denne mulighed for at nævne dine styrker.
  • Markedsanalyse. Nævner detaljer om udsynet for din branche og fokusmarked. Her skal du skitsere andre virksomheders aktiviteter, hvad deres styrker er, og hvordan du kan konkurrere med dem om markedsandele.
  • Organisation og administration. I dette segment skal du forklare, hvordan din virksomhed er struktureret, og hvem der skal drive den.
  • Service eller produkt. Her kan du give detaljerede oplysninger om produkterne og/eller dine serviceydelser.
  • Marketing og salg. Her kan du forklare, hvordan du vil markedsføre din virksomhed og gennemgå detaljer om din salgsstrategi.
  • Finansieringsanmodning. Hvis du har brug for finansiering, skal du her beskrive, hvor mange penge du skal bruge i de næste fem år – og hvad de skal bruges til.
  • Finansiel prognose. Her skal du beskrive din finansielle historie, fremlægge en velfunderet prognose og balancer, regnskaber osv. (hvis du allerede har en veletableret virksomhed).
  • Bilag. Brug dette valgfrie afsnit til at inkludere cv’er, licenser, tilladelser, patenter, lovdokumenter osv.

Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan du udarbejder en forretningsplan, eller hvis du ikke har lyst til, at starte en fra bunden, så kan du bruge skabelonsoftware til dokumentoprettelse til at hjælpe dig på vej.

Find ud af mere om konkurrenterne

Uanset om det er i forbindelse med udarbejdelsen af en forretningsplan eller blot for at øge dine egne kundskaber, så er det kritisk at opnå kendskab til dine konkurrenter, før du starter din egen virksomhed – og i hele dens levetid. Du kan selvfølgelig bruge din foretrukne søgemaskine til at indsamle data, læse handelstal og følge dem på sociale medier, men der er en anden ressource, som du måske glemmer: dit tekstbehandlingsprogram. Afhængigt af hvilket program, du benytter, så kan du måske foretage din research direkte fra din forretningsplan eller filer. Du kan benytte funktioner til at finde tilknyttede emner og indhold fra velrenommerede kilder til at få værdifulde oplysninger helt uden at forlade dit dokument.

Benyt dig af dit domæne og dine kaldenavne på de sociale medier

Når du har navngivet din virksomhed og fået indsigt i dine konkurrenters online (og offline) tilstedeværelse, så kan du gøre klar til at melde dig ind i konkurrencen om kunderne – og finansiering. Det betyder, at du nu skal benytte dig af dine hjemmeside- og maildomænenavne. Derved bliver du i stand til at begynde arbejdet på din hjemmeside og kommunikere med kunder og potentielle investorer via en professionel mailadresse (der er bedre end en gratis onlinetjeneste), og begynde at opbygge din elektroniske tilstedeværelse selv inden du officielt har åbnet butikken.

Udover at benytte dig af dine domænenavne skal du benytte dig af dine kaldenavne på de sociale medier. Ifølge en undersøgelse bestilt af Infosys "spiller et varemærkes konsekvente tilstedeværelse på tværs af kanaler en væsentlig rolle for privatforbruget, hvor over 63 % af de handlende bekræfter, at varemærkers konsekvente tilstedeværelse er væsentlig for deres forbrug. Derudover siger 34 %, at et varemærkes konsekvente stærke tilstedeværelse er lig med et højere forbrug, mens manglende konsekvens mindsker forbruget hos 39 % af forbrugerne."

Bemærk! Din hjemmesides domæne og maildomæne bør ideelt set være ens (eller næsten identiske), lette at huske og ikke være for lange. Og dine kaldenavne på de sociale medier bør være de samme som navnet på dit firma.

Udarbejd en finansiel prognose

Den finansielle prognose er ikke kun en af de vigtigste processer under arbejdet med opstarten af en virksomhed. Det er også en kontinuerlig proces, der skal hjælpe dig med at forstå, hvor du befinder dig, og hvor du er på vej hen (finansielt). Den skal hjælpe med at give grundlag for investorers beslutninger såvel som dine egne beslutninger om visse aspekter af dit firma. Selvom om arbejdet med at udarbejde en prognose kan synes uoverkommeligt, så kræver det dog ikke, at du har en PhD i økonomi. Faktisk findes der regnearkssoftware, som du kan bruge til at oprette finansielle prognoser blot med nogle få tryk på tastaturet. For at komme i gang skal du kun bruge nogle historiske tids- eller datobaserede data. Derefter kan softwaren hjælpe dig med at forudsige fremtidige salgstal og sågar forudsige lagerkrav og forbrugertendenser.

Udarbejd en finansieringssalgstale

Når du beder investorer om penge, skal der mere til end blot en forretningsplan og et generalieblad fyldt med fakta og tal. På et eller andet tidspunkt er du nødt til at aftale et personligt møde – og det er her, at en god præsentation virkelig kan være fordelagtig. Ja, den skal omfatte alle de vigtige data, men den kan (og bør) også give dig mulighed for at dele din passion, din viden, dit produkt og tjenester og alle dine bevæggrunde.

Men pas på med at overvælde dit publikum med for mange oplysninger. Ifølge Forbes.com skal en salgstale højst være på 20 slides, ikke være for ordrig, og den bør indeholde kvalitetsgrafik og et layout, der er let at følge/forstå. Og hertil kan det være praktisk at bruge den rette præsentationssoftware. Med skabeloner, brugervenlige redigeringsfunktioner og effektive funktioner til at indsætte diagrammer, ord og billeder – og manipuleringsfunktioner til at gøre layoutet perfekt – så kan det være altafgørende at vælge den rigtige software.

Man skal mange processer igennem for at starte en virksomhed – og vejen fra din "gode idé" til den officielle lancering af din virksomhed kan være stressende (og lidt bumlet) – men det kan vise sig at være en af de mest spændende og udbytterige oplevelser i dit liv. Det er naturligt, hvis du er nervøs, men med de rigtige værktøjer og den rette støtte, samt din passion og engagement, kan du gøre din drøm til virkelighed – og ikke kun starte en virksomhed, men også udvikle den, så den kommer til at vokse og blomstre.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.