Onlinemøder: Sikring af sikkerheden

Ifølge en nylig rapport forventes de årlige globale omkostninger til cyberkriminalitet at stige til 6 billioner USD inden 2021. For at forsvare sig mod denne kriminalitet kommer organisationerne til at bruge 1 billioner USD på cybersikkerhedsteknologier. Uanset hvordan man måler det, er det mange penge.

Hvis du vil undgå at blive offer for cyberkriminalitet, og du heller ikke ønsker at punge ud med et kæmpebeløb, skal du være særligt omhyggelig med at sikre, at den software og de tjenester, dit firma allerede bruger, leveres med robuste sikkerhedsfunktioner som standard. Dette er ekstra vigtigt at overveje, når du evaluerer en software til onlinemøder. Tænk bare på omfanget af det materiale med immaterielle rettigheder, der overføres digitalt mellem medarbejdere og eksterne interessenter ved hjælp af denne type software – talebeskeder, chat, billeder og dokumenter. Afhængigt af branche kan disse overførsler indeholde en betydelig mængde følsomme data.

Her er et par ting, du skal have med i overvejelserne, når du skal finde den rigtige onlinemødeløsning.

Essentiel kryptering

Det meste cyberforsvar starter med kryptering, processen hvor data kodes eller forvrænges i transit mellem to systemer. Hackere og andre, der lytter med, kan ikke afkode disse krypterede meddelelser – det kan kun serveren i modtagerens ende. Sørg for at vælge en software til onlinemøder, der krypterer alle filoverførsler, chatbeskeder og tale- og videosamtaler. Dette er særligt vigtigt, hvis medlemmer af dit team ofte bruger offentlige Wi-Fi-netværk.

Vær også opmærksom på, hvad der ikke kan krypteres. Hvis du eller en medarbejder bruger en software til onlinemøder til at ringe til en mobil- eller fastnettelefon, så vil den del af samtalen, der foregår via det almindelige telefonnetværk, ikke blive krypteret. Undgå dovenskab i dine kommunikationsvaner – brug altid et øjeblik på at tænke over, hvem du taler med, og hvordan du taler til dem.

Administration af brugeradgang

En ideel software til onlinemøder giver dig kontrol – kontrol over brugere, kontrol over adgang og kontrol over historikker for logon. Når dit firmas værdifulde immaterielle rettigheder er på spil, har du ikke råd til at give afkald på tilsyn på højt niveau.

Du skal sikre dig, at du kan vælge, hvilke medarbejdere der har adgang til en konto, og hvilke funktioner de har tilladelse til at bruge. Ved at begrænse adgangen ud fra krav til de enkelte roller mindsker du automatisk sandsynligheden for sikkerhedsbrud, der skyldes ufornuftig eller uinformeret brug af softwaren. Og hvis du på noget tidspunkt bemærker mistænkelig aktivitet, vil du bedre kunne lokalisere, hvor den stammer fra.

Software til onlinemøder synes måske ikke at være noget, man skal tænke meget over. Men teknologier, der gør din virksomhed mere effektiv, indebærer potentielle risici – det er bagsiden af bekvemmelighedsmedaljen. Tag dig tid til at undersøge funktionerne i alle løsninger, du overvejer at købe til dit firma, og du skal ikke bare nøjes med det, der fremhæves på overfladen. Sørg for, at du køber et produkt, der bygger på et sikkert fundament, et produkt, der lægger magten i dine hænder.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tech

Tre af de mest kritiske detaljer ved lagring af filer online

Læs mere
Business Tech

Sådan bruger du betaling med mobilen på sikker vis, mens du holder hackerne væk

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.