Rekruttér kompetente medarbejdere med fremragende teknologi og arbejdskultur

Hvis du er en del af en organisation, som har svært ved at finde og fastholde en kompetent arbejdsstyrke, så er du ikke den eneste. Det er et verdensomspændende problem. I Tyskland er det faktisk sådan, at “60 procent af alle firmaer oplever den mangel på faglært arbejdskraft, som vi ser i dag, som den største risiko for firmaet”, og i USA slog en rapport fra 2017 fast, at landet havde “rundt regnet 3 millioner flere job inden for videnskab, teknologi, ingeniørvidenskab og matematik, end der var uddannede arbejdere til at udfylde”.

Det gælder selvfølgelig for firmaer af alle størrelser, at det er svært at finde og fastholde gode folk, men større organisationer vil med større sandsynlighed have de produktivitetsværktøjer, den tid og de penge, det kræver at benytte sig af en række rekrutteringsløsninger, som små og mellemstore virksomheder simpelthen ikke har råd til. Og derfor er mindre firmaer nødt til at arbejde på at skille sig ud, udvikle programmer, der giver kompetente medarbejdere en bedre oplevelse, og bruge innovative metoder til at få forbindelse til så gode og talentfulde folk som overhovedet muligt. Og mens der ikke findes en løsning, der passer til alle, så er der en række ting, som små og mellemstore virksomheder kan gøre for at opnå netop det.

Udnyt moderne teknologier

Ved at investere i teknologi, der giver dine medarbejdere mulighed for at arbejde på kontoret eller mange kilometer derfra, kan du øge medarbejderproduktiviteten ved at give dem adgang til de apps, filer og oplysninger, de skal bruge, online. Dette kan være med til at give dit team større fleksibilitet og mulighed for at arbejde på filer samtidig (og i realtid), få mere fra hånden på kontoret, derhjemme, på vej til og fra arbejde, mellem møder uden for kontoret og på mange andre tidspunkter. Og når det gælder rekruttering, gør skybaserede værktøjer som disse (og en politik for telearbejde) det muligt at ansætte talentfulde fagfolk fra steder langt uden for lokalområdet/pendlerzonen – hvilket automatisk kan forbedre dine chancer for at finde den rette person til jobbet.

Foruden apps, der giver dit team mulighed for at udføre deres daglige arbejde, er der også chatapps, der gør det nemt for folk, som er langt fra hinanden, at kommunikere sikkert, brainstorme og løse problemer i realtid – og holde forbindelsen åben mellem medarbejdere, som aldrig har mødt hinanden. Med nogle af disse værktøjer kan du endda føre gruppechats, streame møder og lægge videoer ud, som kan bruges til at opbygge en stærk kultur – selv i et miljø med telearbejde.

Selvom millioner af mennesker rundt omkring i verden udfører telearbejde i nogen grad, så betragtes det stadig i høj grad som en luksus, og hvis du har værktøjerne til at tilbyde det til dit team, kan det være med til at skille dit firma ud fra mængden.

Onlinerekruttering

Onlinerekruttering kan være en velsignelse for firmaer, der leder efter kompetent arbejdskraft, men du kan ikke forvente, at tilgang uden målretning kan hjælpe dig med at lande den perfekte nye ansættelse, hvis firmaets onlinetilstedeværelse er minimal. Brug derfor sociale medier til din fordel, og skab en onlinetilstedeværelse, der hjælper med at fremhæve dit brand og fortæller historien bag jeres fantastiske organisationskultur, muligheder for fleksibilitet i arbejdet samt jeres teknologi. Overvej at lægge billeder, videoer og oplysninger ud for at fortælle, hvem I er, og hvad I laver, del videointerviews med jeres medarbejdere, hvor andre kan se, hvor specielt netop jeres firma er, og offentligt anerkende dit teams præstationer. Alt dette kan være med til at demonstrere, hvad nye medarbejdere kan forvente, når de starter i job hos jer.

Med et velplejet image kan du bruge dine websteder på de sociale media til at sprede budskabet om ledige stillinger i firmaet, få kontakt til personer, som ser ud til at have de rette kvalifikationer til jobbet, og bede dit eget team om at hjælpe med at sprede budskabet blandt deres venner og bekendte. En tilfreds medarbejder er, når alt kommer til alt, den bedste reklame, dit firma kan få.

Medarbejderudviklingsprogrammer

Når det gælder fastholdelse af et fremragende personale, kan medarbejderudviklingsprogrammer være en hjælp. Og selvom I arbejder i et virtuelt miljø, kan I bruge chat og en bred vifte af onlineværktøjer til at fremme medarbejderudviklingen. Eksempelvis kan et internt mentorprogram baseres på chat, mail, videochat eller telefonopkald, og streamingteknologi kan bruges til at holde webinarer, som kan hjælpe dit team med at lære nye færdigheder.

Hvis du har en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere, som gerne vil (eller er nødt til) at tilegne sig en ny kompetence, kan du ved at give dem tid og/eller penge til at deltage i en konference eller undervisning ikke bare hjælpe dit team med at holde sig opdateret og forbedre deres kompetencer, men det kan også gøre, at de føler sig inspireret og værdsat.

At skabe en organisationskultur, der fremmer vækst og giver din medarbejderstab et balanceret, produktivt arbejdsliv, gør det nemmere at hyre og fastholde gode medarbejdere. Så hvis du har vanskeligheder med onlinerekruttering, skal du kaste et blik på din virksomheds teknologiske værktøjer og virksomhedens kultur for at finde ud af, hvordan du kan forbedre dem, og derefter kan du bruge de sociale medier til at dele med andre, hvad der er så specielt ved dit firma. Når de kombineres, kan alle disse ting være med til at tiltrække flere kompetente medarbejdere, få dine nuværende medarbejdere til at føle sig mere værdsatte – og endda anspore dem til at blive længere.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.