Det moderne møde på godt og ondt

Elsk dem eller had dem – møder er kommet for at blive. Som kommunikationsværktøj giver møder teamindsigt, skaber tætte bånd i realtid samt konstruktive samtaler. Men sommetider kan møder gå hen og blive uproduktive. Faktisk estimerer Bureau of Labor Statistics, at virksomheder mister 37 milliarder USD om året på grund af unødvendige møder. Da 37 procent af medarbejdernes tid bruges på møder nu til dags, er det værd at overveje, hvordan vi holder møder, for at præge udviklingen af vores ledelsesstil og forretningsstrategier.

Tilfredshedsfaktoren for det moderne møde

Når du overvejer din forretningsstrategi, skal du anerkende både de direkte og de indirekte omkostninger ved møder, uanset om de er digitale eller fysiske. En afbalancering af fordelene ved hvert af dem giver en integreret tilgang til ny teknologi og traditionelle forretningspraksisser.

Samtidig med at den teknologiske udvikling har bevæget sig med hastige skridt, er tempoet på den moderne arbejdsplads steget tilsvarende. I en organisation hvor hvert eneste minut tæller, mindsker brugen af ting som tjenester til lyd- og videomøder den tid, medarbejderne skal bruge på tidsstyring. Med lydmøder kan både medarbejdere og andre interessenter ganske enkelt deltage i samtalen, byde ind, når de har noget at bidrage med, og efterfølgende genoptage deres arbejdsdag uden på noget tidspunkt at forlade deres eget kontor. Med videomøder behøver du ikke længere at samle alle dine fjernmedarbejdere. Ved hjælp af skærme kan du føre personlige samtaler med adskillige medarbejdere på tværs af forskellige tidszoner. Udover at det forener dine teams, kan disse ressourcer også erstatte forretningsrejser, så du eliminerer unødige omkostninger.

Selvfølgelig er der stadig et menneskeligt element ved at mødes fysisk ansigt til ansigt, som man ikke får gennem virtuelle kontaktflader. Når du interagerer med en ny kunde, kan et personligt møde være med til at opbygge nære relationer og skabe grundlag for et vedvarende professionelt forhold. Og trods den megen negative omtale af møder så sætter 92 procent af mødedeltagerne pris på, at møder giver mulighed for at bidrage, hvilket tyder på, at vellykkede møder kan være en medvirkende faktor, hvad angår medarbejdernes arbejdstilfredshed. Og større medarbejdertilfredshed betyder mindre medarbejderudskiftning.

Ifølge Verizons undersøgelse indrømmer mere end 90 procent af mødedeltagerne, at de dagdrømmer, så de går glip af hele møder eller dele af møder, mens 70 procent svarer, at de har taget andet arbejde med til møder. Det er indlysende, at mødet, som vi kender det, har brug for en overhaling. Forstil dig bare den produktivitet, vi kan bringe for dagen, hvis vi redefinerer hele opfattelsen af, hvad et møde skal være.

Foranderlige definitioner af det moderne møde

Påvirket af nye teknologier, beskæftigelsestendenser og økonomiske omvæltninger er møder under konstant udvikling. En nyere undersøgelse fra BlueJeans afslører, at 25 procent af alle møder har mindst én person, der deltager via videoopkald fra mobiltelefon. Denne stigning i videoopkald via mobiltelefon kan tilskrives stigningen i antallet af deltidsmedarbejdere eller freelancere. Det estimeres, at disse kontraktansatte i løbet af de seneste få år har udgjort 40,4 procent af den moderne arbejdsstyrke.

Det vigtigste budskab? For at virksomheder og deres medarbejdere kan nyde succes i fremtiden, skal nutidens møder integreres med både digital og fysisk teknologi.

Men hvordan ville det se ud? Hvor er det ideelle mødested – uanset om det er fysisk eller digitalt? Svaret er ikke det samme for alle virksomheder, men nogle innovationer er udviklet til at øge produktiviteten på tværs af alle organisationer.

  • Digitale teknologier udbreder simple forbindelser, der kun kræver et enkelt tryk, og som leverer både billede og lyd. Undersøgelser og telemetri til måling af succes og forbindelsestider har allerede vist forbedringer i forbindelserne fra gennemsnitligt tre minutter til mindre end ét minut.
  • Fremskridt inden for fysisk teknologi giver A.V.-tjenester baseret på enhedstype, uanset om opkald sker via fastnet eller trådløst, inden for eller uden for virksomhedernes netværk. Ideelt vil disse forbedringer give mødeoplevelser af høj kvalitet til fjernmedarbejdere såvel som medarbejdere på kontoret.
  • Nogle organisationer har indført nye metoder, f.eks. brug af digitale whiteboards, for at sikre at disse fremskridt leverer resultater. Innovative løsninger til teamsamarbejde som f.eks. multitouchskærme, dynamiske pen- og håndskriftsfunktioner samt indbygget videomøde bidrager med forbedringer til det moderne møde.

Som det ser ud i dag, mener 28 procent af cheferne, at møder er splid af tid. Men når de bruges effektivt udgør møder mere en blot en ramme for at finpudse jeres forretningsstrategi; de skaber muligheder for forbindelser, innovation og synergier på dit team. Uanset stilling i organisationen – medarbejder, leder eller freelancer – så kan alle nyde godt af en holistisk tilgang til en mødeoplevelse af høj kvalitet.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tech

Tre sandheder om cloud computing i en mobil verden

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.