Ualmindeligt samarbejde: Nye måder at samarbejde på for teams, der arbejder fra forskellige placeringer

Nu hvor 3,7 millioner medarbejdere arbejder hjemmefra mindst halvdelen af tiden, og flere teams tilbyder nye strategier for at arbejde fra andre placeringer, kan investeringer i innovative måder understøtte dine fjernmedarbejderes behov på sikre en bedre fremtid for din virksomhed. Hvorfor gå efter distancearbejde? De nyeste data tyder på, at teams af fjernmedarbejdere er mere lykkelige, fordi medarbejderne ved at arbejde fra andre placeringer har mulighed for at præstere i deres foretrukne miljø. Med flere og flere organisationer, der udvider globalt hvert år, er stærke teams af fjernmedarbejdere ikke bare ved at blive normen, men et aktiv. Ikke desto mindre kan du kun sikre dig de rette resultater, hvis du har de rette værktøjer. Når du opbygger dit team af fjernmedarbejdere, skal du overveje at investere i følgende ressourcer.

Onlineværktøjer til fildeling og organisering af noter
  • Når du implementerer muligheden for at arbejde fra andre placeringer, skal du investere i software, der gør det nemt at lagre, organisere og dele filer, så du og dit team kan arbejde på dokumenter både på kontoret og uden for kontoret. Med mulighed for redigering i realtid behøver du ikke længere at døje med de mange mails frem og tilbage. I softwaren skal du sikre dig, at du nemt kan oprette noter, svare på spørgsmål og logføre opdateringer direkte i dokumentet, hvilket er til hele teamets fordel.
Chattjenester med video og tekst til samtaler i realtid
  • Når du skal bestemme dig for, hvordan du vil konfigurere kommunikationen på tværs af dit team af fjernmedarbejdere, skal du overveje chat- og videosoftware. Hvorfor? Med chat kan du hurtigt kommunikere med dine kollegaer, mens tale- og videotjenester er fremragende til længere seancer som møder. Faktisk kan en kontant investering i chattjenester endda reducere fremtidige omkostninger til opkald og møder.
Tid og energi til at skabe en stærk kultur for fjernmedarbejdere
  • Trods din investering i software og tjenester er der ikke noget, der kan måle sig med en investering i relationerne mellem dine teammedlemmer. Opdyrkningen af en stærk kultur for tillid og gensidig ansvarlighed i onboardingfasen og fremover skaber fordele, som varer ved. Prøv at arrangere videohangouts eller at afholde fysiske begivenheder en gang i kvartalet for at bevare kontakten mellem teammedlemmer.

Uanset om du er fjernmedarbejder eller topleder med ansvar for flere teams, så skal du have den rette opsætning og de rette værktøjer for at få mest muligt ud af jeres distancearbejde. Overvej disse punkter, når du bevæger dig fremad med sikringen af aktiver for dine fjernmedarbejdere, så du kan sikre dig, at du er på forkant med tendensen og ikke sakker bagud.

Om forfatteren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu
Relateret indhold
Business Tips

Gå de professionelle “grammere” i bedene: Billeddeling i en social verden

Læs mere
Business Tips

Seks metoder til at gøre virtuelle møder mere effektive

Læs mere
Business Tips

Fem måder at arbejde hjemmefra på, så det føles, som om du ikke har forladt kontoret

Læs mere
Business Tips

Sådan kan du arbejde hjemmefra og gøre det overbevisende

Læs mere

Vækstcenteret tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.