Microsoft Viva Topics

Viva Topics er en løsning, som er drevet af kunstig intelligens, og som finder, organiserer og registrerer det, der er vigtigt. Det organiserer automatisk indhold og ekspertise på tværs af dine systemer og teams i relaterede emner såsom projekter, produkter, processer og kunder. Folk behøver ikke en separat app eller søgningsfunktion – viden finder ganske enkelt dem i de apps, de allerede bruger. Eksperter kan hurtigt organisere og dele viden gennem enkle websider, der nemt kan tilpasses.

Viva Topics er tilgængeligt som et brugerbaseret tilføjelsesprogram til Microsoft 365-planer til kommercielle kunder. Hvis du vil have flere oplysninger om Microsoft 365-planer, kan du se siden for Microsoft 365 Enterprise-licensering.

Alle, der ser, tilgår eller organiserer emnekort, emnesider eller emnecentre eller på anden vis drager fordel af Viva Topics-funktionaliteter skal bruge en licens. Dette inkluderer følgende brugerscenarier:

• At finde emner via fremhævende emner på en SharePoint-side.
• At åbne et emnekort for at se og vælge relaterede teammedlemmer, ressourcer og relaterede emner.
• At åbne og vise en emneside.
• At oprette et nyt emne.
• At organisere et emne ved at opdatere beskrivelsen, tilføje yderligere ressourcer og foreslå teammedlemmer.
• At administrere udtrukne og tilføjede emner for nøjagtighed og relevans.

Viva Topics er tilgængeligt for kunder i hele verden og tilbyder i øjeblikket understøttelse af engelsk, fransk, tysk og spansk.

Ja, Viva Topics er tilgængelig i Government Cloud.

Ja, Microsoft har udviklet et helt sæt kontrolelementer for administratorer til funktionaliteten. Det vil være slået fra som standard, så du kan angive den rette vej til ibrugtagning for din organisation.

Viva Topics er baseret på den sikkerhed og overholdelse af angivne standarder i indhold, som håndhæves på tværs af Microsoft 365. For eksempel vedligeholdes adgang, opbevaringsmærkater, datanationalitet og informationsbarrierer konsekvent før og efter aktiveringen af Viva Topics. Endvidere kan organisationer anvende begrænsninger på områder og tilgængelighed af de emneoplysninger, der deles af Viva Topics.

Der er to måder at oprette emner på. Brugere kan oprette emner manuelt, og kunstig intelligens kan registrere og generere emner automatisk. Når et emne er oprettet, vil kunstig intelligens opdatere emnet og relaterede ressourcer, når det finder nye oplysninger. For manuelt oprettede emner vil kunstig intelligens forsøge at tilføje yderligere indhold på baggrund af emnets kontekst. Endvidere kan brugere også manuelt opdatere emnekort og -sider for at justere emnebeskrivelsen eller fremhæve nye ressourcer og forbindelser. Disse scenarier er en del af menneskets og den kunstige intelligens historie, hvor maskinel indlæring og menneskelig organisering i fællesskab kan opbygge en bedre oplevelse for slutbrugerne.

Microsoft Graph hjælper med at give indsigter om indhold og viden i hele Microsoft 365, og Viva Topics bygger oven på Graph for at skabe dit vidensnetværk. Viva Topics driver nye brugeroplevelser for viden – herunder indholdsintegration via Microsoft Søg og vidensdeling via emnecenteret og emnekortene for eksempel.

Microsoft Graph giver en konsekvent API til at håndtere Microsoft 365-data og personlige indsigter og bruges i hele Microsoft 365-programpakken på steder som Microsoft Søg og OneDrive-foreslåede filer.

Microsoft udvikler et sæt API'er, som vil give kunder mulighed for at fremhæve emner og vise emnekort i andre programmer end Microsoft 365. Dette er en grundlæggende byggesten i forhold til at lade andre Microsoft-programteams og vores uafhængige softwareleverandører bygge integrationer i Microsoft Viva.

Selvom Viva Topics vil fungere mest optimalt for organisationer, der bruger Microsoft 365 som deres system til indholdsadministration, har vi forståelse for, at emner og viden findes uden for Microsoft 365. Der er indholdsforbindelser og API'er tilgængelige – og flere under udvikling – der kan hjælpe kunder med at integrere oplysninger fra tredjepartssystemer i Microsoft Graph.

Med forbindelser og emner har du ikke blot mulighed for at føre oplysninger ind i dine Microsoft-apps via emnekort, men også for at oprette forbindelser mellem indholdet i Microsoft 365 og indholdet, der kommer fra eksterne kilder – hvilket giver dine brugere et mere holistisk overblik over organisationens viden.

Få mere at vide om Microsoft Graph-indholdsforbindelser, herunder hvordan du bruger dem og bygger dine egne.

For Viva Topics bliver emner funder i filer og sider, dine filer er gemt på moderne eller klassiske websteder. Men fremhævelser af emner vises kun på moderne SharePoint-sider. Disse sider findes måske på et moderne websted såsom et kommunikationswebsted eller et gruppewebsted, der er forbundet til et team. Og et klassisk websted med moderne sider viser også fremhævede højdepunkter.

Da Viva Topics bruger SharePoint, ønsker vi, at du skal kunne bruge alle tilpasningsfunktionerne i SharePoint for virkelig at gøre siden til din egen. Det handler om at hjælpe dig med at angive, hvad du vil have i dit videnscenter, og at bruge den branding, der passer til din organisation og dens kultur.

Viva Topics organiserer automatisk indhold og ekspertise på tværs af din organisation, hvilket gør det nemt for folk at finde oplysninger og omsætte viden til arbejde. Med Viva Topics og svar kan du:

• Føje emner til dine spørgsmål for at forbinde personer og viden
• Følge emner, som passer til dine interesser
• Lær og opbyg erfaring om emner