Business-Apps in Office 365 – das Erfolgsrezept für kleine Unternehmen

Heute haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing und Office 365 Business Center bekanntgegeben. Diese Lösungen können jetzt von Microsoft 365 Business- oder Office 365 Business Premium-Abonnenten genutzt werden. Die neuen Apps stehen vorerst nur Kunden in den USA, im Vereinigten Königreich und Kanada zur Verfügung.

Zusammen mit Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager und MileIQ haben kleine Unternehmen sieben neue produktive Lösungen zur Hand, um Kundenbeziehungen zu pflegen und ihren Geschäftserfolg zu steigern. Ein weiteres Highlight sind die neuen Intelligence-Funktionen für das elektronische Fahrtenbuch MileIQ, mit denen sich Routen ganz einfach als privat oder geschäftlich deklarieren lassen.

Lesen Sie hier, wie diese Apps Ihr Unternehmen voranbringen. In Zukunft können Sie noch einfacher neue Kunden gewinnen, Kundenkontakte pflegen, Rechnungen stellen, Termine planen und ein elektronisches Fahrtenbuch führen – alles von einem Ort.

Produktivitätslösungen für Ihr Unternehmen

Kundenkontakte pflegen, erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen entwickeln und sich von anderen finden lassen – all dies ermöglichen die Produktivitäts-Apps Microsoft Listings, Microsoft Connections und Outlook Customer Manager.

Drei Geräte mit einem Screenshot von Microsoft Listings, Connections und Outlook Customer Manager

Microsoft Listings, Microsoft Connections und Outlook Customer Manager steigern die Kundennähe und Ihren Geschäftserfolg.

Microsoft Listings – Gewinnen Sie neue Kunden, indem Sie Ihre Onlineauftritte in Facebook, Google, Bing und Yelp von einem Ort verwalten. Sorgen Sie dafür, dass Firmen- und Markeninformationen wie Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Websiteadresse, Öffnungszeiten und das Firmenlogo in allen Portalen konsistent sind. Außerdem können Sie Seitenaufrufe und Bewertungen in einer einheitlichen Ansicht im Blick behalten.

Microsoft Connections – Verschicken Sie professionelle Marketing-E-Mails, die Ihr Unternehmen optimal in Szene setzen und Ihren Erfolg steigern. Bringen Sie sich bei Ihren Kunden in Erinnerung, indem Sie sie mit Newslettern und Mitteilungen gezielt ansprechen. Entwickeln Sie Incentive-Programme (zum Beispiel „Kunden werben Kunden“) mit einem Rabatt als Dankeschön für jede Weiterempfehlung, um Ihren Erfolg zu steigern.

Outlook Customer Manager – Stärken Sie Kundenbeziehungen mit dieser einfach zu handhabenden, intelligenten Kundenmanagement-Lösung. Alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden wie E-Mails, Besprechungen, Anrufe, Notizen, Aufgaben, Angebote, Erinnerungen und Fristen werden direkt neben dem Posteingang angezeigt. Ohne mehrere Anwendungen zu öffnen, behalten Sie alle Daten im Blick und haben mehr Zeit für Ihre Kunden.

Effiziente Business-Lösungen

Microsoft Invoicing, Bookings und MileIQ – mit diesen Apps können Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen, Kundentermine verwalten und Ihre gefahrenen Kilometer verfolgen.

Drei Geräte mit einem Screenshot von Microsoft Invoicing, Bookings und MileIQ

Werden Sie mit Microsoft Invoicing, Bookings und MileIQ zu einem effizienteren Unternehmen.

Microsoft Invoicing – Erstellen Sie professionelle Kostenvoranschläge und Rechnungen. Profitieren Sie von schnellen Onlinezahlungen, überwachen Sie Außenstände und Ratenzahlungen, finden Sie schnell Angebotsentwürfe und frühere Rechnungen, fügen Sie die Umsatzsteuer und Rabatte ein, und verwandeln Sie Ihren Kostenvoranschlag im Handumdrehen in eine Rechnung – alles mit wenigen Klicks.

Bookings – Behalten Sie Kundentermine ganz einfach im Blick. Erleichtern Sie Ihren Kunden die Onlineterminbuchung, indem Sie schnell eine Buchungswebseite einrichten, die mit Ihrer Facebook-Seite verbunden ist. Bookings fügt Termine automatisch in Mitarbeiterkalender ein. Und wenn ein Kunde einen Termin online verlegt oder storniert, wird der Kalender automatisch angepasst.

MileIQ – Führen Sie ein intelligentes Fahrtenbuch mit automatischer Routenerkennung, Kilometerzähler und umfassenden Berichtsfunktionen. Mit einer einfachen Wischbewegung können Sie festlegen, ob eine Fahrt geschäftlich oder privat ist. Neue Intelligence-Funktionen sparen enorm viel Zeit, da Sie Fahrten auf der Basis von Arbeitszeiten und häufig gefahrenen Routen automatisch als geschäftlich oder privat klassifizieren können.

Aktivitäten im Blick behalten

Mit seinem übersichtlichen Dashboard ist das Business Center die Schaltstelle für Ihre Anwendungen. Dort haben Sie alles zur Hand, um bestehenden und neuen Kunden einen exzellenten Service bieten können – darunter Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing und Bookings. Behalten Sie mithilfe von Kennzahlen die Gesamtrechnungssumme, Außenstände, E-Mail-Abonnenten, Seitenaufrufe und alle Buchungen im Blick. So erkennen Sie auf Anhieb, was funktioniert und wo nachgebessert werden muss und können Ihre Zeit optimal einsetzen.

Ein intelligentes Gerät mit Office 365 Business Center

Mit dem Business Center verfolgen Sie alle Aktivitäten in Ihren Business-Apps und sparen wertvolle Zeit.

Schneller Einstieg

Die Business-Apps sind direkt in Office 365 integriert und über einen Klick in Outlook oder eine Kachel auf der Office.com-Startseite stets griffbereit. Sie müssen sich nur einmal anmelden, um in Office 365 nahtlos in all Ihren Anwendungen zu arbeiten – ohne Daten zwischen Anwendungen hin und her zu kopieren. Die Anwendungen greifen auf Daten in Office 365 zurück (z. B. E-Mails, Kalender und Anwesenheitsstatus), um dem Nutzer ein einfaches und integriertes Arbeitsumfeld zu bieten. Und das Beste daran: Alle Business-Apps sind ohne Zusatzkosten in Ihrem Microsoft 365 Business- und Office 365 Business Premium-Abonnement enthalten.

Viele von Ihnen haben sicher schon das Business Center auf der Office.com-Startseite entdeckt. Ihre Apps warten schon auf Sie! Weitere Länder werden in den nächsten Wochen folgen. Wenn Sie nicht so lange warten wollen, können Sie dem First Release-Programm beitreten. Die Teilnehmer erhalten frühzeitigen Zugriff auf Anwendungen sowie auf neue Funktionen, die wir in den nächsten Monaten freigeben.

Sie haben noch kein Abonnement? Werden Sie Abonnement, oder testen Sie Microsoft 365 Business oder Office 365 Business Premium, um mit der Nutzung aller Business-Apps zu beginnen.

Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing, Business Center und MileIQ stehen vorerst nur Kunden in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada zur Verfügung. Bookings und Outlook Customer Manager sind bereits weltweit verfügbar.

Wir sind überzeugt, dass Ihnen diese Lösungen helfen werden, neue Kunden zu gewinnen und Ihr Unternehmen effizienter zu führen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Dinge, die Ihnen wichtig sind.

Eine Infografik mit den sieben Office 365-Produktivitätslösungen für kleine Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

F. Wann werden Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing, MileIQ und das Business Center in weiteren Ländern verfügbar sein?

A. Wir arbeiten daran, unser Angebot auf weitere Länder und Regionen auszudehnen. Sobald das Freigabedatum näher rückt, werden wir Sie informieren.

F. Kann ich steuern, welche Nutzer in meinem Unternehmen Zugriff auf diese Anwendungen haben?

A. Ja, der Zugriff auf diese Anwendungen (außer MileIQ) wird durch den globalen Office 365-Administrator gesteuert. Standardbenutzer haben in der Regel Zugriff auf Bookings und Outlook Customer Manager, aber nicht auf Microsoft Connections, Microsoft Listings und Microsoft Invoicing. Der Zugriff kann jedoch direkt im Business Center angefordert werden. Globale Administratoren können die Anforderung über Admin Center > Einstellungen > Dienste und Add-ins > Business Center annehmen oder ablehnen.

F. Sind die Business-Apps in weiteren Office 365-Abonnementplänen wie E3 und E5 enthalten?

A. Wir wissen, dass viele kleinere Unternehmen E3- und E5-Pläne abonnieren, um erweiterte Funktionen nutzen zu können. Wir arbeiten daran, die Pläne entsprechend anzupassen.

F. Wie aktiviere ich den MileIQ-Bonus für mein Office 365 Business Premium- oder Microsoft 365 Business-Abonnement?

A. Besuchen Sie www.mileiq.com/office365, um ein neues MileIQ-Konto anzulegen, oder melden Sie sich mit einem vorhandenen Konto an. Geben Sie dann Ihre Office 365-Anmeldeinformationen ein, damit wir Ihren Abonnementbonus aktivieren können.

 


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