Früher: Schreibmaschinen, Durchschlagpapier und Aktenschränke. Heute? Moderne Geräte und Cloud-Speicher.
Der PC hat ein neues Zeitalter eingeläutet, das durch Online-Speicher aufs Neue revolutioniert wird. Mit der Technologie hat sich aber auch unsere Arbeitsweise verändert. Kurze Frage: Welchen Einfluss hat Cloud-Speicher auf Ihre täglichen Gewohnheiten und Entscheidungen? Je nach Unternehmen und Tätigkeit kann Cloud-Speicher erheblichen Einfluss haben. Schauen wir uns einfach an, wie sich die Arbeitskultur in den letzten Jahren durch neue Speichermethoden und neue Arten des Anwendungszugriffs verändert hat.
Eine mobile Belegschaft
Es ist noch nicht lange her, da arbeitete der durchschnittliche Büroarbeiter am eigenen Schreibtisch und an seinem persönlichen Computer. Software und Dateien wurden lokal gespeichert. Dadurch war es schwierig (und manchmal kostspielig), die gleiche Systemumgebung auf einem anderen Computer abzubilden. Wenn man woanders arbeiten wollte, musste man alle Einzelheiten im Voraus planen. Seit einigen Jahren beobachten wir eine Trendwende. Gängige Businesslösungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Onlinepräsentationen haben die Cloud erobert. Mit der zunehmenden Verbreitung von Laptops, Tablets und Smartphones ist es nun möglich, Dokumente von praktisch überall abzurufen und zu bearbeiten.
Auf diese Weise hat sich eine völlig neue Arbeitskultur etabliert. Laut einer aktuellen Statistik arbeiten etwa 20 bis 25 % der US-Beschäftigten zumindest teilweise in Telearbeit. Unter den nicht selbstständig Beschäftigten ist Remotearbeit seit 2005 um 103 % gestiegen. Als Antwort auf diese Entwicklung haben Unternehmen ihre Arbeitsstrukturen verändert. Einzelbüros wurden durch Multifunktionsbereiche ersetzt, in denen Teams jeder Größe an unterschiedlichen Geräten arbeiten. Mitarbeiter setzen ihre Arbeitszeit flexibel ein und arbeiten, wo es ihnen gefällt – im Büro, Zuhause, in der Cafeteria oder im Park.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Moderne Technologie unterstützt nahezu alle Arten von Teamarbeit. Das war nicht immer so. Als Dateien überwiegend lokal gespeichert wurden, war Arbeit ein linearer Prozess. Der nächste Schritt baute auf den Ergebnissen eines anderen Teammitglieds auf. Damals bedeutete Zusammenarbeit, dass alle zur selben Zeit am selben Ort waren und eine Person alle Fäden in der Hand hielt. Trotz aller Einschränkungen wurden Projekte erfolgreich abgeschlossen, aber reibungslose Zusammenarbeit sieht anders aus.
Die Cloud hat die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Heute können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig am selben Projekt arbeiten – von praktisch jedem Ort. So kann jedes Teammitglied Kommentare hinzufügen, Fragen stellen, Vorschläge machen und Änderungen vornehmen. Außerdem muss man sich keine Gedanken mehr über die Versionskontrolle machen, da alle stets die neueste Version zur Hand haben.
Online-Speicher – sicher und übersichtlich
“Backup nicht vergessen.” Diesen Satz haben wir oft genug gehört. Ohne eine vernünftige Backup-Strategie konnte es leicht passieren, dass bei einem Computerproblem mit einem Schlag alle wichtigen Informationen vernichtet wurden. Dank Cloud-Speicher können sich Millionen von Büroarbeitern entspannt zurücklehnen. Beim Arbeiten in der Cloud werden Dokumente laufend online gespeichert. Darüber hinaus kann jeder, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, von praktisch überall auf Dateien zugreifen. All dies trägt zu einer Arbeitsumgebung bei, in der die Arbeitsorganisation wie von selbst läuft und Kreativität großgeschrieben wird.
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