Gruppenchat am Arbeitsplatz – 5 wichtige Anforderungen

Gruppenchats haben die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Heute erhalten wir sofort Antworten auf unsere Fragen und können ganz einfach Informationen verteilen und Ideen sammeln – ohne ein persönliches Treffen oder einen Konferenzanruf. Teamchats machen es möglich, dass jedes Teammitglied Unterhaltungen in Echtzeit verfolgen und sofort antworten kann.

Die meisten Unternehmen nutzen heute eine Gruppenchat-Software. Wird diese jedoch nur für Projekte (oder Verabredungen zur Mittagspause) verwendet, entgehen Ihnen einige großartige Funktionen, um noch produktiver und strukturierter zusammenzuarbeiten – ob im selben Büro oder über Ländergrenzen hinweg.

Mit einem Dienst, der Ihnen Zugriff auf umfangreiche Funktionen und Add-Ons bietet, kommunizieren Sie noch besser effektiver im Gruppenchat:

  • Zusammenarbeit an Dateien: In einigen Chat-Programmen können Sie Dateien öffnen und in Echtzeit mit anderen bearbeiten. Dank dieser praktischen Funktion sind Ideen, Änderungen und Überarbeitungen sofort zur Hand und jeder Teamchat-Teilnehmer kann die Dokumente sofort durchsehen und genehmigen. Selbstverständlich können Sie auch offline arbeiten, indem Sie die Datei herunterladen, bearbeiten, kommentieren und wieder in den Chat hochladen. Auf diese Weise findet die gesamte Kommunikation an einem Ort statt.
  • Zugriff auf Apps: Wir verwenden immer häufiger Apps, um Projekte im Büro und von unterwegs voranzubringen. Entscheiden Sie sich deshalb für eine Gruppenchat-Software, die reibungslos mit anderen Apps zusammenarbeitet. Vielleicht verwenden Sie ein zentrales Dateiarchiv oder eine Bibliotheks-App, um alle projektbezogenen Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien an einem Ort zu speichern und zu organisieren. In diesem Fall empfiehlt sich ein Gruppenchat-Dienst, mit dem Sie aus dem Chat heraus auf die App zugreifen können. Die Dokumente lassen sich direkt im Chatfenster anzeigen, sodass Sie sich noch einfacher über Inhalte austauschen können.
  • Chatverlauf: Mit einer Teamchat-Software haben Sie den gesamten Chatverlauf im Blick. So können Sie ganz einfach ein Meetingprotokoll erstellen, gewünschte oder durchgeführte Änderungen dokumentieren und verfolgen, wer was zur Unterhaltung beigetragen hat. Ein Mausklick genügt, um sich schnell einen Überblick zu verschaffen. Und falls jemand einen Chat verpasst hat, kann er alles Wichtige im Chatverlauf nachlesen.
  • Gruppenanrufe: Manchmal ist es von Vorteil, wenn man seinen Chat-Partner (und nicht nur dessen Desktop oder Dokument) live sehen kann. Entscheiden Sie sich für eine Gruppenchat-Software, die mit Ihrer bevorzugten Videochat-Lösung zusammenarbeitet. Auf diese Weise können Sie nahtlos von einem Gruppenchat zu einem Anruf wechseln.
  • Meeting-Planer: Ein Meeting-Planer bringt eine enorme Arbeitserleichterung für Projektmanager oder andere Organisationstalente, die Chats, Anrufe und persönliche Besprechungen planen. Der Planer bündelt alle Teamkalender an einem Ort, sodass Sie ganz einfach Folgediskussionen planen können – vor, während oder nach einem Live-Chat.

Die Teamchat-Software verbindet Sie nahtlos mit Ihren Kollegen, ganz gleich, ob im Büro nebenan oder am anderen Ende der Welt. Die Software hat aber noch mehr zu bieten: Nutzen Sie integrierte Funktionen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, oder binden Sie Ihre bevorzugten Apps ein, um Gruppenanrufe zu führen. Wählen Sie Ihre Gruppenchat-Software mit Bedacht aus. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter mit bewährten und innovativen Lösungen. Ihre Mitarbeiter wollen sich nicht jedes Jahr an eine neue Chat-Software gewöhnen. Wählen Sie deshalb eine zukunftssichere Lösung.

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