Barrieren abbauen – Werkzeuge für gute Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Nie zuvor haben Mitarbeiter an so vielen Orten gearbeitet: 2015 arbeiteten 37 Prozent der Beschäftigten zumindest teilweise in Telearbeit. Unternehmen erstrecken sich heute über mehrere Standorte und gehen weltweite Partnerschaften ein. Neben der räumlichen Entfernung erschweren auch Projekt- und Abteilungsgrenzen die Zusammenarbeit im Team. Dies führt zu Barrieren, die eine weitere Spaltung herbeiführen und den Synergieeffekt von Teamarbeit einschränken.

Informationssilos können einen erheblichen (negativen) Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Sie sind kontraproduktiv für die Arbeit im Team und erschweren die unternehmensweite Kommunikation. Das ist aber erst die halbe Wahrheit. Lesen Sie hier, welche weiteren Nachteile diese Barrieren für Ihr Unternehmen haben.

  • Schwache Kommunikations- und Arbeitskultur – Isolierte Teams bremsen die Entwicklung einer positiven Arbeitskultur. Kommunikation, Zusammenarbeit und eine produktive Arbeitsumgebung stehen bei den Mitarbeitern hoch im Kurs. Jeder hat den Wunsch, sowohl selbstbestimmt als auch im Team zu arbeiten. 47 Prozent der Beschäftigten begrüßen die Möglichkeit, Erfolgsstrategien im Team besprechen zu können.
  • Doppelte Arbeit – Häufig kommt Frust auf, wenn man entdeckt, dass sich Kollegen (aus einem anderen Team oder einer anderen Abteilung) mit demselben Thema beschäftigen wie man selbst und dieselben Informationen suchen. Wenn Einblicke in die Arbeit anderer Teams fehlen, kann sich dies erheblich auf die Produktivität auswirken.
  • Informationssilos – Der durchschnittliche Teamarbeiter verbringt fast 20 Prozent seiner Wochenarbeitszeit damit, interne Informationen zu beschaffen oder sich Rat von Kollegen zu holen.

Erfahren Sie, wie Sie mit den passenden Kommunikationslösungen Barrieren abbauen und den Austausch von Ideen fördern können.

Dateien online speichern und verwalten

Heute kommt es darauf an, Dateien über Teams, Werkzeuge, Geräte und Abteilungen hinweg zu nutzen. Eine vollständig integrierte Plattform oder Suite legt den Grundstein, um Personen, Inhalte und Business-Apps nahtlos zu verbinden. Ergänzt wird die Komplettlösung durch Teamwebsites, damit mehrere Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Informationen speichern und Projekte mühelos verwalten können. Dies ist wichtig, um Dokumente teamübergreifend in Echtzeit freizugeben und zu bearbeiten. So arbeiten Ihre Teams auf mehreren Ebenen zusammen und haben alles Wichtige direkt zur Hand.

Echte Produktivität hängt davon ab, ob Teamwebsites von praktisch jedem Ort erreichbar sind. Wenn dies der Fall ist, sind Informationen stets verfügbar und Ihre Teams können dezentral und von ihrem Mobilgerät zusammenarbeiten.

Team- und projektbezogene Kommunikationswerkzeuge unternehmensweit bereitstellen

Wenn Teams unregelmäßig in Kontakt sind, fehlen Einblicke in die Arbeit der Kollegen. Soziale Unternehmensnetzwerke erleichtern die unternehmensweite Kommunikation und lösen klassische Abteilungsstrukturen auf. Die Mitarbeiter können unternehmens- und abteilungsübergreifende Gruppen bilden, um sich über Themen, Fortschritte und Ergebnisse auszutauschen. Gemeinsam ist es leichter, Ideen zu sammeln und Lösungen zu finden. Häufig kämpfen Unternehmen gegen festgefahrene Strukturen, die durch organisatorische Hierarchien, interne Kommunikationsmethoden und eine überholte Unternehmenskultur entstehen. Diese hierarchischen Schranken lassen sich dank teamorientierter Kommunikationslösungen überwinden. Organisiert in Themengruppen können die Mitarbeiter in den Dialog mit der Managementebene treten.

Beziehungen im Team stärken

Sofort verfügbare Kommunikationswerkzeuge wie Chatumgebung, Videoanrufe und Videokonferenzen machen es möglich, sich auf verschiedene Weisen mit den Kollegen zu verbinden. Wenn Mitarbeiter die gewünschte Kommunikationsmethode wählen und von praktisch überall mit Kollegen in Kontakt bleiben können, kommen enge Beziehungen leichter zustande.

Mit den passenden Kommunikationslösungen können Sie Kommunikationshürden überwinden, den Zugang zu Ressourcen erleichtern und die Produktivität steigern.

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