Microsoft Viva Insights
Früher Workplace Analytics
Fördern Sie Effektivität und Wohlbefinden mit datenbasierten und datenschutzkonformen Erkenntnissen und Empfehlungen. Sie erhalten:
- Persönliche Einblicke und Empfehlungen direkt im Arbeitsfluss, um gesunde Arbeitsgewohnheiten zu fördern
- Einblicke für Vorgesetzte, um die Auswirkungen der Arbeitsbedingungen auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und den Unternehmenserfolg zu verstehen
- Erweiterte Einblicke einschließlich Tools für individuelle und schnelle Analysen, um komplexe Chancen und Herausforderungen anzugehen.
Um Microsoft Viva Insights nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz von Microsoft 365 oder Office 365 E1/A1/G1/E3/A3/G3/E5/A5/G5, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium bzw. Exchange Online Plan 1 oder Plan 2.
Die Funktionen von Viva Insights
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Erkenntnisse für Vorgesetzte
Fördern Sie die Bindung und Motivation im Team, indem Sie die Arbeitsgewohnheiten auf Teamebene verstehen – einschließlich der Arbeitsbedingungen, die zu Überlastung und Stress führen.
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Erweiterte Erkenntnisse und Analysebeschleunigung
Gewinnen Sie individuelle Einblicke, und treffen Sie mit vorkonfigurierten Power Bl-Berichtsvorlagen datengesteuerte Entscheidungen für gängige Geschäftsszenarien. Erweitern Sie den Viva Insights-Funktionsumfang, indem Sie Microsoft 365-Daten mit externen Daten zusammenführen – z. B. Daten aus Customer Relationship Management (CRM) und Umfragen.
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Erkenntnisse für leitende Führungskräfte
Erkennen Sie unternehmensweit Trends und Chancen für eine positive Unternehmenskultur, die auf effizienten Besprechungen, leistungsfähigen Mitarbeitern und agilen Betriebsabläufen beruht.
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Dynamische Empfehlungen
Setzen Sie Erkenntnisse mithilfe forschungsbasierter Anregungen und Handlungsempfehlungen um. Beispielsweise werden Sie daran erinnert, wöchentliche Fokuszeit zu reservieren oder als Vorgesetzter Mitarbeitergespräche anzuberaumen.
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Vorlagen für die Geschäftstransformation
Messen Sie die Auswirkungen neuer Programme und geschäftlicher Veränderungen im Zeitverlauf, indem Sie vorkonfigurierte Kennzahlen und Visualisierungen einbinden.
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Vorlagen für Muster in der Zusammenarbeit
Visualisieren Sie Abweichungen, die sich je nach Tätigkeit, Position und Standort für den Grad der Mitarbeitervernetzung, das Überlastungsrisiko, Besprechungsgewohnheiten und weitere Teameinblicke ergeben. Prüfen Sie dabei auch das Verhältnis zwischen internen und kundenorientierten Besprechungen im Unternehmen.
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Vorlagen für einen effizienten Führungsstil
Ermitteln Sie Ihre Stärken und Chancen als Führungskraft. Entdecken Sie Trends in der Zusammenarbeit zwischen Vorgesetzten und direkten Mitarbeitern, und sorgen Sie für eine angemessene Work-Life-Balance nach Feierabend.
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Flexibler Abfrage-Designer
Führen Sie vollständig angepasste Analysen durch, die auf Ihre Unternehmensziele zugeschnitten sind. Exportieren Sie die Abfrageergebnisse dann in weitere Berichts- und Visualisierungstools.
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Erweiterbarkeit von Daten
Kombinieren Sie Microsoft 365-Daten mit Daten aus Quellen wie CRM, Umfragen oder anderen Kollaborationsplattformen, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
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Erweiterte Analysebeschleunigung
Nutzen Sie Funktionen wie die R-Skriptbibliothek zur einfachen Analyse betrieblicher Datentrends, Prozesse und Netzwerke.
Viva Insights-Funktionen, die in allen Microsoft 365-Plänen mit Exchange Online enthalten sind
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Persönliche Einblicke mit der Viva Insights-App in Microsoft Teams
Erhalten Sie personalisierte Empfehlungen für gesunde Arbeitsgewohnheiten, z. B. für mehr Achtsamkeit, regelmäßige Pausen und ungestörte Fokuszeit im Arbeitsalltag.
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Tägliche Briefing-E-Mail
Beginnen Sie Ihren Tag mit Vorschlägen zur Vorbereitung wichtiger Besprechungen, Aufgabenerinnerungen von Cortana, Empfehlungen zum persönlichen Wohlbefinden und weiteren nützlichen Tipps für Ihren Arbeitstag und die ganze Woche.
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Outlook-Add-In für Viva Insights und Inlinevorschläge
Erhalten Sie KI-gesteuerte Vorschläge in Outlook – mit Best Practices für die Verwaltung von E-Mails und die Durchführung von Besprechungen. Dazu zählen die Beschränkung des E-Mail-Verkehrs auf die Arbeitszeit und eine verkürzte Besprechungsdauer, die den Teilnehmern einen Puffer für Pausen verschafft.
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Monatliches Dashboard mit einer Übersicht der E-Mails und persönlichen Einblicke
Erkennen und verbessern Sie Ihre Arbeitsbedingungen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre persönliche Zeit schützen, bewusst abschalten und entspannen, ungestörte Fokuszeit reservieren, Kontakte pflegen und effektiv zusammenarbeiten können. Ebenfalls hilfreich: ein monatliches Dashboard mit einer Übersicht der E-Mails und persönlichen Einblicke.
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