Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Microsoft Teams

Wir folgen einem ganzheitlichen Ansatz, um unseren Kunden die reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit im Geschäftsalltag zu ermöglichen.

Person using Microsoft Teams on a laptop while seated at a large wooden desk in their home office

Nahtlos im Team arbeiten – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit

Wir alle kommunizieren immer mehr online. Umso wichtiger ist es, dass Unterhaltungen sicher und vertraulich sind. Datenschutz und Sicherheit sind und waren für Microsoft noch nie Nebensache. Dieses Versprechen gilt weiter – nicht nur in diesen schwierigen Zeiten, sondern auch in Zukunft. Erfahren Sie hier, wie wir uns das Vertrauen unserer Kunden mit Microsoft Teams jeden Tag neu verdienen.

Noch sicherer im Team arbeiten

Sicherheit und Privatsphäre – mit die wichtigsten Funktionen in Teams

  • No Data Available

    Besprechungsoptionen

    Entscheiden Sie, welche externen Teilnehmer direkt an der Besprechung teilnehmen dürfen und wer im Wartebereich auf Einlass warten muss. Anrufer aus dem öffentlichen Telefonnetz gehen zuerst in den Wartebereich. Falls nötig, können Organisatoren Teilnehmer während der Besprechung auch entfernen. Weitere Informationen

  • [noalt]

    Zustimmung zur Aufzeichnung

    Sobald eine Besprechung aufgezeichnet wird, erhalten die Teilnehmer einen entsprechenden Hinweis, der außerdem mit einem Datenschutzhinweis für Onlineteilnehmer verlinkt ist. Der Organisator kann zudem festlegen, welche Teilnehmer zur Aufzeichnung berechtigt sind. Weitere Informationen

  • [noalt]

    Unterhaltungen moderieren und überwachen

    Der Besitzer eines Kanals kann Unterhaltungen moderieren und darüber hinaus festlegen, wer Inhalte in diesem Kanal teilen darf. So wird sichergestellt, dass Teilnehmer nur Zugriff auf die richtigen Inhalte erhalten. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Mehrstufige Authentifizierung

    Bei dieser Methode müssen Nutzer einen weiteren Identitätsnachweis erbringen. So lassen sich Konten vor Angreifern schützen, die es auf schwache oder gestohlene Kennwörter abgesehen haben. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Endpoint Manager

    Geräte und Anwendungen werden zentral verwaltet, um den bedingten Zugriff auf jedem Gerät durchzusetzen. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Externer Zugriff

    Eine authentifizierte Verbindung sorgt für die sichere Zusammenarbeit zwischen Unternehmen. Weitere Informationen

  • [noalt]

    Verhinderung von Datenverlust

    Verhindern Sie, dass vertrauliche Informationen versehentlich mit anderen geteilt werden. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Advanced Threat Protection

    Schützen Sie Ihre Nutzer vor Schadsoftware, die in Dateien verborgen sein können – z. B. auf OneDrive oder SharePoint. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Informationsbarrieren

    Legen Sie fest, welche Nutzer und Gruppen in Teams miteinander kommunizieren dürfen, um Geschäftsinformationen im Fall von Interessenkonflikten oder Regelverstößen zu schützen. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Aufbewahrungsrichtlinien

    Verwalten Sie Inhalte, indem Sie Informationen gemäß Unternehmensrichtlinien, Branchenvorschriften oder gesetzlichen Anforderungen löschen oder aufbewahren. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Data Residency

    Daten in Teams werden in sicheren Microsoft-Rechenzentren gespeichert, um Kunden die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erleichtern. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Einstellungen und Richtlinien

    Setzen Sie Anforderungen mithilfe unternehmensweiter Einstellungen ganz einfach um. Darüber hinaus können Sie die Umgebung individuell anpassen, indem Sie Richtlinien für Teams, Chats, Besprechungen, Telefonanrufe usw. festlegen. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Besprechungsrollen festlegen

    Organisatoren haben zwei Rollen zur Auswahl: Referent und Teilnehmer. Wer die Rolle "Referent" zugewiesen bekommt, darf während der Besprechung Inhalte präsentieren. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Zugriff auf Aufzeichnungen

    Nur die Gesprächsteilnehmer oder die zu einer Besprechung eingeladenen Personen haben Zugriff auf die Aufzeichnung. Der Organisator kann jedoch weiteren Personen Zugriff erteilen. Die Aufzeichnungen werden in Microsoft Stream hochgeladen und stehen dort zum Download und zur Freigabe bereit. Dazu muss der Kontoadministrator jedoch eine entsprechende Berechtigung erteilen. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Kommunikationscompliance

    Regeln fördern eine inklusive und sichere Unternehmenskultur, indem negative Verhaltensweisen wie Mobbing und Belästigungen erkannt und verhindert werden. Weitere Informationen

  • [noalt]

    Bedingter Zugriff

    Risikobasierte Richtlinien sorgen dafür, dass der Zugriff nach Benutzerkontext, Gerätezustand, Standort usw. gewährt wird. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Sicherer Gastzugriff

    Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit mit externen Personen, während Sie gleichzeitig die Kontrolle über den Zugriff auf Unternehmensdaten behalten. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Verschlüsselung

    Teams verschlüsselt Daten bei der Speicherung und Übertragung per SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) – z. B. Video- und Audiodaten, Dateien, Chats und Desktopfreigaben. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Vertraulichkeitsbezeichnungen

    Kontrollieren Sie mithilfe von Datenschutz- und Gasteinstellungen, welche Personen Zugang zu Ihrem Team erhalten. Weitere Informationen

  • [noalt]

    Cloud App Security

    Erkennen und entschärfen Sie verdächtige oder gefährliche Aktivitäten wie etwa die Löschung ganzer Teams oder das Einschleusen unbefugter Nutzer. Weitere Informationen

  • No Data Available

    eDiscovery, Aufbewahrung für juristische Zwecke, Überwachungsprotokoll und Inhaltssuche

    Identifizieren, archivieren und verwalten Sie ganz einfach Informationen, die für rechtliche Fragen relevant sein könnten. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Datenschutz als Konzept

    Der Zugriff auf Daten ist Ihnen jederzeit und aus jedem Grund erlaubt. Kundendaten werden in keinem Fall zu Werbezwecken verwendet und nach Kündigung oder Ablauf des Abonnements gelöscht. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Berichte zur Datenverwaltung

    In den auf Transparency Hub veröffentlichten Berichten legen wir detailliert dar, wie wir auf Datenanforderungen Dritter reagiert haben. Weitere Informationen

  • No Data Available

    Anwendungsverwaltung

    Durch die zentrale Verwaltung verfügen Sie stets über detaillierte Informationen zu allen Anwendungen im Mandantensystem. Darüber hinaus lassen sich Branchenanwendungen leichter testen und verteilen. Weitere Informationen

BP logo
"Wenn Sicherheit zu kompliziert wird, neigen Anwender dazu, das System auszutricksen. Microsoft 365 bietet uns native Funktionen, transparente Einblicke in unsere Betriebsumgebung und durchgehend einfache Bedienung."

Simon Hodgkinson, Group Chief Information Security Officer, BP

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