F: Wo finde ich eine vollständige Liste mit häufig gestellten Fragen zu den neuen Microsoft 365-Speicherangeboten?

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Was ist neu?

Ab der nächsten Vertragsverlängerung, frühestens jedoch ab dem 1. August 2024, erhalten alle Mandanten im Bildungsbereich 100 TBkostenlosen gepoolten Speicher für OneDrive, SharePoint und Exchange und je nach Abonnement* zusätzlichen gepoolten Speicher pro zahlender Person (ausführliche Informationen in den häufig gestellten Fragen).

Derzeit bleiben die meisten Bildungseinrichtungen (99,96 Prozent) bei der Speichernutzung deutlich unter der zugewiesenen Speichermenge. Mit den neuen Tools können alle Bildungseinrichtungen ihren Datenbestand effizient verwalten und durchdachte Richtlinien für die Data Governance festlegen. Wir erwarten, dass Bildungseinrichtungen dadurch einige Sicherheitsrisiken in Bezug auf die Speicherung von Altdaten und unkontrollierte Ausbreitung von Daten verringern können, was ein Hauptanliegen der meisten Sicherheitsbeauftragten ist. Gleichzeitig wollen wir unseren gemeinsamen ökologischen Fußabdruck verringern.   

Speicherlimits
Zusätzlicher Speicher
Office 365 A1-Kunden
Kostenfreie Tools

Speicherlimits

Das Gesamtlimit für gepoolten Speicher entspricht der maximalen Speicherkapazität, die alle Benutzer zusammen nutzen dürfen. Verwenden Sie für A3- oder A5-Lizenzen folgende Formel: 100 TB + (Anzahl der zahlenden A3-Benutzer x 50 GB) + (Anzahl der zahlenden A5-Benutzer x 100 GB) + (hinzugekaufter Speicher) = Kapazität/Limit.
Zusätzlicher Speicher

Zusätzlicher Speicher kann je nach Bedarf in Schritten von 10 TB hinzugekauft werden.

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Office 365 A1-Kunden

Ab Februar 2024 gilt für Office 365 A1-Benutzer (kostenloses Abonnement) eine Beschränkung auf maximal 100 GB OneDrive-Speicher, der bei Mandanten im Bildungsbereich im 100 TB großen gepoolten Speicher enthalten ist. IT-Administratoren können flexibel ein niedrigeres Limit für A1-Benutzer festlegen.
Kostenfreie Tools

Microsoft stellt kostenlose Tools im Microsoft 365 Admin Center bereit, mit denen sich die aktuelle Speicherzuteilung und -nutzung in OneDrive, SharePoint und Exchange visualisieren lässt. Hinzu kommen Tools zur einfachen Verwaltung gespeicherter Daten und unnötig gespeicherter Altdateien.

Sicherheitsrisiken verringern

Der Umstieg in die Cloud führt im Laufe der Zeit zu einem deutlichen Anstieg gespeicherter Dateien, Daten und ungenutzter Konten, da immer mehr gespeicherte Dateien und Daten ohne End-of-Life-Plan in Umlauf kommen. Dies ist aus Kostengründen nicht vertretbar und bedeutet, dass Bildungseinrichtungen sowie deren Schülerinnen/Schüler und Studierende dem Risiko von Datenpannen ausgesetzt sind. Der Bildungsbereich ist derzeit am stärksten von Cyberkriminalität betroffen. Mehr als 80 Prozent der Schadsoftwareangriffe werden in Einrichtungen der Primar- und Sekundarstufe verzeichnet (auf Englisch).

Umweltauswirkungen minimieren

Unnötig gespeicherte Dateien belasten unsere CO₂-Bilanz, da mehr als die Hälfte aller von Unternehmen gespeicherten Daten keinem sinnvollen Zweck dienen. Die Speicherung dieser „versteckten“ Daten belegt Serverplatz und führt zu einem erhöhten Stromverbrauch, der allein im Jahr 2020 4 Prozent der weltweiten Treibhausgasemissionen verursachte.1 Microsoft setzt sich sowohl für die Sicherheit und den Datenschutz schulischer und persönlicher Daten als auch für einen geringeren kollektiven CO₂-Fußabdruck ein. Unsere Rechenzentren erfüllen bereits viele der strengsten Umweltstandards. Dank dieser Entwicklung können Kunden im Bildungsbereich ihren Teil beitragen.

1World Economic Forum, What is 'dark data' and how is it raising carbon footprints? | World Economic Forum (weforum.org) (auf Englisch)

Fortschritte im Bildungsbereich durch Innovation

Microsoft setzt alles daran, Lernende, Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen in eine erfolgreiche Zukunft zu führen. Um diese Mission zu erfüllen, entwickelt Microsoft ständig neue Technologien, Tools und Dienste. Microsoft bietet Microsoft 365 Education-Suites für den Bildungsbereich derzeit entweder als kostenlose Software auf Spendenbasis oder zu einem deutlich ermäßigten Verkaufspreis an. Dank dieser Neuerungen können wir weiterhin in sinnvolle Innovationen investieren und unsere Dienste gleichzeitig weiteren Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt anbieten.