Collaboration – Eine bessere Zusammenarbeit im Team fördern

Muss Ihr Team im Start-up oder kleinen und mittelständischen Unternehmen oft lange nach Personen und Inhalten suchen, auf Antworten warten oder Informationen von Anwendungen und Geräten zusammenpuzzeln? Dann ist die pünktliche Fertigstellung Ihres Projekts in Gefahr. Wenn Ihr Team zudem unter Zeitdruck arbeiten muss, bleibt die Kreativität oft auf der Strecke.

Dabei soll doch gerade Teamarbeit und Collaboration die Effizienz steigern. So viel zur Theorie, aber wie sieht die Praxis aus? Fast jeder wird diese Szenen aus dem normalen Büroalltag kennen: “Wo ist die aktuelle Marktanalyse? Wie kommt es, dass diese Version bereits mehrere Monate alt ist?” oder “Wir sind mit dem Budgetplan hinterher, weil wir so lange auf Feedback vom Team warten mussten. Langsam wird die Zeit knapp.” Mit dem chatbasierten Arbeitsbereich Microsoft Teams bieten wir direkt in Office 365 eine Lösung an, damit Ihre Mitarbeiter im Team produktiver sind – auch beim Arbeiten von zuhause.

Informationen schnell finden

Eine der größten Zeitfallen in kleinen und mittelständischen Unternehmen oder Start-ups ist die Suche nach Inhalten, Werkzeugen, Kontakten und Unterhaltungen. Wenn alle wichtigen Informationen – wie in Office 365 – sofort abrufbar sind, kann jeder Einzelne effizienter arbeiten. Microsoft Teams bietet leistungsfähige, integrierte Suchfunktionen und nahtlosen Zugriff auf SharePoint, OneNote und Planner. So findet jeder auf Anhieb, was er für seine Arbeit benötigt. Jedes in Microsoft Teams geteilte Dokument wird in der Cloud gespeichert, sodass Teammitglieder die aktuelle Version sofort zur Hand haben.

Feedback schnell einholen

Teammitglieder sitzen oft in der Warteschleife fest, weil wichtiges Feedback für den nächsten Projektschritt fehlt. Konferenzanrufe sind hilfreich, verschlingen jedoch allein für die Planung eine Menge Zeit. Wenn ein Konferenzanruf endlich zustande kommt und die überarbeiteten Projektunterlagen an das Team rausgegangen sind, heißt es wieder warten bis zur Freigabe. Wie einfach wäre es da, wenn Sie ein Team schnell zusammenstellen, persönlich oder per Videokonferenz mit Entscheidern chatten und Dateien gemeinsam bearbeiten und auf der Stelle genehmigen könnten. Während Sie ein Dokument auf dem Bildschirm sehen, können Sie Instant Messaging-Funktionen nutzen und Änderungen vornehmen. So halten Sie Ihren Zeitplan ein.

Relevante Informationen in Microsoft Teams bündeln

Teammitglieder können ihren Arbeitsplatz mit relevanten Inhalten und den nötigen Routineanwendungen individuell gestalten. Über Registerkarten in Microsoft Teams können Nutzer schnell auf ein Word-Dokument oder ein Power BI-Dashboard zugreifen oder Aufgaben mithilfe von Bots automatisch abarbeiten. Anwendungen wie Jira oder Trello lassen sich ebenfalls in den Teamarbeitsbereich integrieren, damit Sie laufend relevante Informationen erhalten.

Ergänzt wird die Suite durch integrierte Sicherheit und Compliance – darunter Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung, die für rundum geschützte Identitäten sorgen.

Bessere Zusammenarbeit im Team

Microsoft Teams ist für Teamarbeit gemacht. Mit dieser Lösung können Sie Informationen unternehmensweit teilen oder per Webinar innovative Ideen verbreiten. Nutzen Sie dieses Innovationspotenzial, um eine teamorientierte Arbeitskultur zu schaffen. Die Vorteile sind:

• einfachere Ideenfindung
• schnellere Markteinführung
• höherwertige Produkte und Angebote für Ihre Kunden

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