Voraussetzungen für großangelegte Präsentationen online

Große virtuelle Meetings sind auch eine große Herausforderung für Ihr IT-Team. Erfahren Sie hier, welche Anforderungen Sie erfüllen müssen, um den Teilnehmern eine großartige virtuelle Erfahrung bieten zu können. Zuerst entscheidet die IT-Abteilung, welche Konferenzlösung am besten geeignet ist. Aber was ist noch zu tun, damit Ihre großangelegte Online-Präsentation ein Erfolg wird?

Die richtige Strategie im Vorfeld festlegen

Wollen Sie eine große virtuelle Besprechung oder eine Videokonferenz halten? Seien Sie klar in Ihren Aussagen, damit Ihr IT-Team keine Zeit mit falschen Vorbereitungen vergeudet.

Wenn Sie eine große virtuelle Besprechung planen, muss Ihr IT-Team einige wichtige Faktoren berücksichtigen – zum Beispiel die technische Ausstattung vor Ort und die Übertragungsbandbreite. Somit steht einer erfolgreichen Präsentation nichts mehr im Weg.

Die logistischen Anforderungen vor Ort

Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Ort alle technischen Anforderungen für eine erfolgreiche Präsentation erfüllt. Die Anforderungen im Überblick:

  • Internet-/WLAN-Signalstärke
  • Verfügbarkeit von Computern und Zubehör (Webcams usw.)
  • Softwareupdates (vermeiden Sie Downloads in letzter Minute)
  • Anzahl der Steckdosen, zusätzliche Internetverbindungen und weitere Konnektivitätsmerkmale
  • Genügend Platz für technisches Personal, Kameras und Ausrüstung, damit ein Mitglied des IT-Teams Sie vor Ort unterstützen kann

Beste Übertragungsbandbreite

Überprüfen Sie einige Wochen im Voraus und am Tag der Präsentation, ob die Internetverbindung für eine Übertragung in HD-Qualität ausreicht. Dies ist sowohl für die Übertragung als auch für das Streaming wichtig. Bei der Übertragung darf die Qualität nicht abfallen, wenn sich Teilnehmer vor Ort hinzuschalten. Unterstützt Ihr Netzwerk großangelegte, gleichzeitige Sitzungen oder benötigen Sie eine softwarebasierte Lösung für die Präsentation Ihrer Onlinemedien? Welche Bandbreite den Onlineteilnehmern zur Verfügung steht, können Sie natürlich nicht beeinflussen. Aber mit einer leistungsfähigen Internetverbindung können Sie für erstklassige Übertragungsqualität sorgen.

Weitere wichtige Überlegungen

Der Erfolg Ihrer großangelegten Präsentation hängt außerdem von einigen anderen Gegebenheiten ab, die nicht direkt in den Verantwortungsbereich Ihres IT-Teams fallen.

  • Kameraqualität – Ob integrierte Webcam oder externe Kamera, setzen Sie stets HD-fähiges Zubehör ein.
  • Tonqualität – Ein unausgewogener Klang oder extreme Soundschwankungen machen es schwierig, der Präsentation online zu folgen. Ihr IT-Team kann Ihnen helfen, die bestmöglichen Mikrofone zu beschaffen und Funkstörungen durch andere Geräte im Raum zu vermeiden.

Und Action!

Nutzen Sie Livekonferenzen, um mit Ihrer Botschaft ein breites Publikum zu erreichen – ganz gleich, an welchem Ort. Legen Sie Wert auf beste Qualität, um die Teilnehmer in Ihren Bann zu ziehen. Skype Meeting Broadcast ist eine sichere und vertraute Plattform, mit der Sie bis zu 10.000 Teilnehmer erreichen. Die Lösung überzeugt durch einfache Bedienung und besonders hohe Qualität. Nutzen Sie professionelle Übertragungstechniken, um mit Ihren Präsentationen online jedes Publikum zu begeistern.

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