Professionelle E-Mail-Hosting-Services für Ihr Unternehmen

Der Unternehmenserfolg hängt heute mehr denn je von sicheren, professionellen E-Mail-Hosting-Services ab. Ob Kleinunternehmen, mittelständischer Betrieb oder großer Konzern, mit einem gehosteten E-Mail-Dienst sind Sie und Ihr Team praktisch überall produktiver – im Büro, unterwegs und an einem Ort Ihrer Wahl.

Das Angebot an E-Mail-Hosting-Services ist sehr vielfältig. Es gibt keine universelle Lösung für alle Unternehmen, aber die folgenden Überlegungen können Ihnen die Wahl Ihres E-Mail-Hosting-Service erleichtern und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen. Erfahren Sie hier, worauf kleine, mittelständische und große Unternehmen bei der Suche nach einer gehosteten E-Mail-Lösung achten sollten.

Kleine und mittelständische Unternehmen

Wenn es um E-Mail-Hosting geht, tendieren viele kleine und mittelständische Unternehmen zu kostenfreien E-Mail-Portalen. Davon versprechen sie sich bedarfsgerechte Services zum Nulltarif. Die Rechnung kann aufgehen, aber manchmal bringen kostenlose Angebote ungeahnte Schwierigkeiten mit sich wie:

  • Unprofessioneller Eindruck: Wenn Sie über die E-Mail-Adresse eines Gratisanbieters mit Kunden oder anderen Unternehmen kommunizieren, entsteht leicht ein unprofessioneller Eindruck.
  • Glaubwürdigkeit: Wenn Sie sich jedoch für einen E-Mail-Hostinganbieter entscheiden, der personalisierte E-Mail-Adressen (IhrFirmenname.com) unterstützt, steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Professionalität.
  • Hackerangriffe: Viele kostenlose E-Mail-Hosting-Services bieten nicht die Sicherheitsvorkehrungen, auf die es seriösen Unternehmen ankommt. Ohne bewährte Sicherheitsstandards gerät Ihr Unternehmen schneller ins Visier von Hackern, wodurch auch Ihre E-Mail-Kontakte gefährdet sind. Im schlimmsten Fall können Geschäftsbeziehungen und der Umsatz leiden.

E-Mail-Hosting-Services zum Nulltarif sind verlockend, können sich am Ende jedoch als teuer erweisen. Aber es gibt zahlreiche kostengünstige und leistungsfähige kommerzielle Alternativen. Gegen eine geringe monatliche Gebühr nutzen Sie eine sichere Plattform und erhalten Zugang zu weiteren produktiven Services wie:

  • Personalisierte E-Mail-Adressen mit eigenem Domänennamen wie Name@IhrFirmenname.com
  • Sicherheit der Businessklasse mit mehrstufiger Authentifizierung und sicherem Remotezugriff auf Nachrichten
  • Sichere Kalender und Kontaktlisten zur unternehmensweiten gemeinsamen Nutzung
  • Sicherer Cloud-Speicher – ortsunabhängiger Zugriff auf Dateien, um Dokumente mit dem Team zu teilen und auf dem neuesten Stand zu bleiben
  • Ständig verfügbarer, professioneller Support, um Probleme schnell und einfach zu lösen

Große Konzerne

Im Unterschied zu kleinen und mittelständischen Unternehmen beschäftigen Großunternehmen Hunderte von Mitarbeitern, die über das jeweilige Land oder die ganze Welt verteilt sind. Obwohl man meinen könnte, dass Unternehmen dieser Größenordnung den sichersten E-Mail-Hosting-Service bevorzugen, sieht die Wirklichkeit oft anders aus – mit teilweise katastrophalen Folgen.

Im September 2016 räumte ein großer Anbieter kostenloser E-Mail-Services eine Sicherheitspanne ein, die sich laut Wired.com auf mindestens eine Milliarde Kunden (etwa ein Drittel der weltweiten Internetnutzer) auswirkte. Und während der US-Präsidentschaftswahlen 2016 wurde bekannt, dass John Podesta, Wahlkampfmanager von Hillary Clinton, zum Ziel eines Phishing-Angriffs wurde. Über den fatalen Angriff auf die Daten des Democratic National Committee wurde hinreichend in den Medien berichtet. (Weitere Informationen auf TheVerge.com.) Wie der Sender NBCNews.com prognostiziert, werden Hackerangriffe auf Unternehmen, Regierungsbehörden und Privatpersonen weiter zunehmen.

Besonders große Unternehmen müssen sich noch besser vor potenziellen Sicherheitsrisiken schützen. Schützen Sie Ihre Daten und Ihre Mitarbeiter durch E-Mail-Hosting-Services, die modernste Sicherheitsvorkehrungen und bedarfsgerechte Dienste bieten. Die Leistungsmerkmale im Überblick:

  • Eine E-Mail-Lösung der Businessklasse mit stets aktuellem Viren- und Malwareschutz
  • Unbegrenzte Postfächer für all Ihre gesendeten, empfangenen und archivierten Nachrichten
  • Richtlinienbasierte, eingeschränkte Weiterleitung von E-Mails, um unbefugte Personen fernzuhalten
  • Support rund um die Uhr und an sieben Tagen die Woche zur Behebung neu auftretender Probleme

Von der Wahl des richtigen E-Mail-Hosting-Service hängt nicht nur die Kommunikation kleiner, mittelständischer oder großer Unternehmen mit Kunden und dem Team, sondern auch die Sicherheit des ganzen Unternehmens ab. Mit einem Produkt wie Microsoft Exchange erhalten Sie Sicherheit auf Unternehmensniveau: mehrstufige Authentifizierung, stets aktueller Viren- und Malwareschutz, eigene E-Mail-Domänennamen, 24/7-Support und vieles mehr. Erfahren Sie, wie Unternehmen jeder Größe den passenden E-Mail-Hosting-Service finden.

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