Απελευθερώστε την καινοτομία των ομάδων σας βελτιώνοντας τη συνεργασία

Όταν οι ομάδες πρέπει να δαπανούν χρόνο αναζητώντας πόρους, περιμένουν άλλα άτομα να επικοινωνήσουν μαζί τους ή προσπαθούν να συγκεντρώσουν πληροφορίες από διάφορα προϊόντα λογισμικού ή συσκευές, στο τέλος τα έργα καθυστερούν. Τα μέλη των ομάδων τρέχουν να προλάβουν τις προθεσμίες, με αποτέλεσμα να είναι σχεδόν αδύνατο να εργαστούν δημιουργικά με τον καλύτερο τρόπο.

Όμως το να εργάζεστε σε ομάδα υποτίθεται ότι σας κάνει περισσότερο αποδοτικούς, όχι λιγότερο. Έτσι είναι στη θεωρία, αλλά πιθανότατα έχετε δει ότι δεν λειτουργεί πάντα έτσι. Έχετε πιάσει ποτέ τον εαυτό σας να αναρωτιέται “Ποιος έχει την πιο πρόσφατη έκδοση αυτής της ανάλυσης αγοράς; Το ξέρω ότι έχει ενημερωθεί, πώς γίνεται λοιπόν η μόνη έκδοση που βρίσκω να είναι πριν από μήνες;” ή “Η ομάδα καθυστερεί πολύ να στείλει τα σχόλιά της για τον προϋπολογισμό, πλησιάζει η προθεσμία!”. Σας ακούσαμε και δημιουργήσαμε το Microsoft Teams, τον χώρο εργασίας που βασίζεται σε συνομιλίες στο Office 365, ώστε να έχετε όλα τα δημιουργικά οφέλη της ομαδικής εργασίας και να ενισχύετε την παραγωγικότητα των ομάδων σας.

Βρείτε αυτό που αναζητάτε, αμέσως

Οι ομάδες χάνουν πολύ χρόνο αναζητώντας περιεχόμενο, εργαλεία, επαφές και νήματα συνομιλιών. Φανταστείτε πόσο πιο αποτελεσματικοί θα ήταν όλοι εάν είχαν άμεση πρόσβαση σε οτιδήποτε χρειάζονται, απευθείας από το Office 365. Το Microsoft Teams χρησιμοποιεί ισχυρές, ενσωματωμένες δυνατότητες αναζήτησης και ενσωματωμένη πρόσβαση στο SharePoint, το OneNote και το Planner, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να βρίσκουν αμέσως αυτό που αναζητούν. Επειδή κάθε έγγραφο που είναι σε κοινή χρήση στο Microsoft Teams αποθηκεύεται στο cloud, τα μέλη της ομάδας εργάζονται στην πιο πρόσφατη έκδοση, χωρίς αναζήτηση.

Εξασφαλίστε σχόλια γρήγορα

Τα μέλη των ομάδων συχνά ακινητοποιούνται, επειδή περιμένουν σχόλια και έγκριση για να προχωρήσουν ένα έργο. Προσπαθούν να διοργανώσουν κλήσεις διάσκεψης, όμως η διαδικασία του προγραμματισμού παίρνει πολύ χρόνο. Ακόμη και όταν καταφέρουν τελικά να πραγματοποιήσουν μια διάσκεψη, να κάνουν αλλαγές στα έγγραφα του έργου και να στείλουν τις αναθεωρημένες εκδόσεις, συχνά αναγκάζονται να περιμένουν πάλι την έγκριση. Όλα αυτά αλλάζουν όταν μπορούν να ξεκινήσουν γρήγορα μια σύσκεψη ομάδας, μια ιδιωτική συνομιλία ή μια ηλεκτρονική σύσκεψη με τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και να συνεργαστούν σε κοινόχρηστα αρχεία για να εξασφαλίσουν αμέσως την έγκριση. Οι ενσωματωμένες ειδοποιήσεις και η παράλληλη συνομιλία κατά την προβολή ενός εγγράφου επιτρέπουν την άμεση επεξεργασία και οριστικοποίηση του υλικού.

Μεταφέρετε σχετικές πληροφορίες στο Microsoft Teams

Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσαρμόσουν τους χώρους εργασίας με το εξειδικευμένο περιεχόμενο και εφαρμογές που χρειάζονται καθημερινά. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, μπορούν να προσθέτουν καρτέλες, όπως ένα έγγραφο του Word ή έναν πίνακα εργαλείων του Power BI, για να παρέχουν γρήγορη πρόσβαση ή για να εκτελούν γρήγορες ενέργειες με bot. Προσθέστε εφαρμογές όπως το Jira ή το Trello για να μεταφέρετε σχετικές πληροφορίες στον κόμβο ομαδικής εργασίας σας.

Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά με ενσωματωμένες δυνατότητες ασφάλειας και συμμόρφωσης, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων και έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων για βελτιωμένη προστασία ταυτότητας.

Και τώρα η καλύτερη πλευρά της ομαδικής εργασίας

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να απολαμβάνετε πλήρως τα οφέλη της ομαδικής εργασίας: απρόσκοπτη κοινή χρήση που μετατρέπει τις καλές ιδέες σε εξαιρετικές. Αδράξτε την ευκαιρία για εντυπωσιακή καινοτομία υποστηρίζοντας μια κουλτούρα συνεργασίας, ώστε η επιχείρησή σας να μπορεί:

• Να αυξήσει τη δυνατότητα παραγωγής ιδεών.
• Να μειώσει τον χρόνο διάθεσης στην αγορά.
• Να παρέχει υψηλότερης ποιότητας προϊόντα και νέες εμπειρίες πελατών.

<!–

Get our free eBook and learn how to unblock workplace collaboration

–>