Έχετε προετοιμαστεί για επαγγελματική εξέλιξη, την εποχή της απομακρυσμένη εργασίας;

Ο κόσμος της εργασίας έχει αλλάξει περισσότερο από ποτέ. Μια ιδέα που κάποτε ήταν λιγότερο διαδεδομένη, η εργασία από απόσταση, έχει τώρα γίνει το πρότυπο σε πολλούς κλάδους και, ενώ ορισμένες πτυχές της εργασιακής ζωής μπορεί να επιστρέψουν στην προηγούμενη κατάσταση, πολλές άλλες αλλαγές ήρθαν για να μείνουν. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι υπάρχει περιθώριο η επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζόμενων και η αυτοβελτίωση της ομάδας σας να μείνουν πίσω.

Με το κατάλληλο πρόγραμμα επαγγελματικής ανάπτυξης και τη σωστή φιλοσοφία, μπορείτε να δημιουργήσετε τις κατάλληλες συνθήκες επιτυχίας για όλους τους εργαζομένους σας, είτε βρίσκονται σε γραφείο, είτε εργάζονται από απόσταση είτε κάπου ενδιάμεσα.

Νέες ευκαιρίες για την ανάπτυξη των εργαζόμενων στον εικονικό χώρο

Από την οπτική γωνία του εργοδότη, μία από τις πιο θετικές επιπτώσεις της μετάβασης στην πρακτική της διευρυμένης απομακρυσμένης εργασίας είναι η δυνατότητα μείωσης του κόστους που σχετίζεται με τη μετακίνηση ολόκληρης της ομάδας σε μία κεντρική τοποθεσία, για εκπαιδευτικά σεμινάρια και συσκέψεις. Τώρα, μπορείτε να φιλοξενείτε εικονικά εκπαιδευτικά σεμινάρια που υποστηρίζουν την εξέλιξη των εργαζόμενων, χωρίς να πρέπει να πληρώνετε τα κόστη που συνοδεύουν τη διοργάνωσή τους σε μια φυσική τοποθεσία.
Παρόλο που ορισμένες μικρότερες επιχειρήσεις είχαν να αντιμετωπίσουν τα αρχικά κόστη της μετάβασης στην απομακρυσμένη εργασία, η μετάβαση τελικά είχε ως αποτέλεσμα την εκτεταμένη μείωση κόστους. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη του Christopher Huber της ReadyTech, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν από 9.550 $ έως 15.870 $, μετακινώντας ένα μόνο μάθημα από μια παραδοσιακή τάξη σε μια εικονική πλατφόρμα.

Επίσης, με τη βελτιωμένη ευκολία των εικονικών εκπαιδεύσεων, το προσωπικό σας μπορεί να αξιοποιήσει περισσότερες ευκαιρίες για αυτοβελτίωση.

Διατηρήστε ανοιχτά τα κανάλια επικοινωνίας

Η άμεση και εύκολη πρόσβαση σε αξιόπιστα εργαλεία επικοινωνίας είναι κρίσιμοι παράγοντες, για να έχετε επιτυχία με την ομάδα, είτε από κοντά είτε εικονικά. Και αυτό ισχύει διπλά κατά τη φιλοξενία μιας εκδήλωσης επαγγελματικής ανάπτυξης.

Εάν έχετε ήδη μεταβεί σε ένα πλήρως απομακρυσμένο ή υβριδικό εργατικό δυναμικό, τότε πολλά από τα καθημερινά εργαλεία σας μπορούν να λειτουργήσουν εξαιρετικά και για τις εκδηλώσεις επαγγελματικής ανάπτυξης. Η δυνατότητα για παράπλευρη συνομιλία μέσω πλατφορμών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όχι μόνο επιτρέπει στους εργαζομένους σας να λαμβάνουν απαντήσεις στις ερωτήσεις τους, αλλά βοηθάει και στην ενίσχυση του ηθικού και το δέσιμο της ομάδας. Πολλές πλατφόρμες για διασκέψεις βίντεο επιτρέπουν τη δημοσίευση ομαδικών σημειώσεων, κάτι πολύ αποτελεσματικό στην άμεση συγκέντρωση σχολίων. Επιπλέον, υπάρχει το αξιόπιστο πρόγραμμα-πελάτης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, για εκείνες τις πληροφορίες που πρέπει να παραμένουν διαθέσιμες περισσότερο από άλλες.

Η σύνδεση αυτή δεν θα πρέπει ωστόσο να σταματάει όταν τελειώνει και η εκδήλωση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άμεσα μηνύματα που ζητάνε σκέψεις, κριτικές και ιδέες για μελλοντικές συνεδρίες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την εμπέδωση των πληροφοριών από μια εκδήλωση, ενώ ταυτόχρονα αυξάνεται το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων για την επόμενη.

Η σπουδαιότητα των αρχείων με δυνατότητα κοινής χρήσης

Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες σχετικά με την απομακρυσμένη επαγγελματική ανάπτυξη είναι η έλλειψη συνεργασίας πρόσωπο με πρόσωπο. Το να μη βρίσκονται όλοι στον ίδιο χώρο μπορεί να δυσχεραίνει την κοινή χρήση ιδεών από τα μέλη ομάδων, την αποστολή σχολίων και την ανταλλαγή χρήσιμων πληροφοριών κατά τη συνεργασία σε ένα έργο. Ωστόσο, με λίγη επιπλέον προσπάθεια, μπορείτε να αποτρέψετε τη φυσική απόσταση από το να γίνει εμπόδιο στη επιτυχημένη συνεργασία και την εξέλιξη των εργαζόμενων.

Πριν από την έναρξη μιας εκδήλωσης οποιουδήποτε συμβάντος, έργου ή ανάθεσης, βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα υλικά βρίσκονται σε ένα μόνο σημείο, όπου όλοι έχουν πρόσβαση. Η τοποθέτηση των εγγράφων και αρχείων σας σε διακομιστή cloud είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να πραγματοποιήσουν λήψη, κοινή χρήση ή συνεργασία απευθείας από ένα σημείο. Η φιλοξενία ενός κοινόχρηστου εγγράφου είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις μιας ομάδας πάνω σε ένα έργο.

Αφού τελειώσει το έργο, αυτά τα αρχεία μπορούν να συνδυαστούν, να ομαδοποιηθούν ή απλώς να τεθούν σε κοινή χρήση στους συμμετέχοντες ή γενικά στην ομάδα σας. Με όποιον τρόπο κι αν τα χρησιμοποιείτε, αν φιλοξενείτε τα πάντα σε μια πλατφόρμα cloud, θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου σε οποιοδήποτε στάδιο, με λίγα μόνο κλικ.

Όλα γίνονται με πρακτική εφαρμογή

Εάν κάνετε εκπαίδευση για λογισμικό ή διαδικασίες, τα πλεονεκτήματα της εικονικής φιλοξενίας της εκδήλωσης πολλαπλασιάζονται ακόμη περισσότερο.

Χάρη στο λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης, μπορείτε να δείξετε στην πράξη μια διαδικασία σε όλους τους συμμετέχοντες, ενώ οι ίδιοι τη δοκιμάζουν στον υπολογιστή ή τη συσκευή τους. Πλέον, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε εάν θα συναντήσουν κάποιο πρόβλημα αργότερα, γιατί μπορούν να εκτελέσουν προσωπικά τα βήματα που περιγράφονται και να κάνουν αμέσως ερωτήσεις ή να διατυπώσουν ανησυχίες.

Επίσης, όταν βρίσκονται στον εικονικό χώρο, όλα τα εκπαιδευτικά σας προγράμματα επαγγελματικής ανάπτυξης είναι διαθέσιμα και μετά τη λήξη της ίδιας της εκδήλωσης. Με την καταγραφή των συνεδριών σας, είναι εύκολο για τους εργαζόμενους που δεν ήταν δυνατό να συμμετάσχουν σε αυτές να τις παρακολουθήσουν αργότερα.

Η εικονική επαγγελματική εκπαίδευση ως σημείο αναφοράς εταιρικής φιλοσοφίας

Αν και δεν πρόκειται να ενοικιάσετε μια αίθουσα και να αναρτήσετε αφίσες, μπορείτε να παρουσιάσετε την επωνυμία και τη φιλοσοφία της εταιρείας σας στις διαδικτυακές εκδηλώσεις.

Προτού οι παρουσιαστές δημιουργήσουν τις διαφάνειές τους, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λίστα με τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα στιλ που θα πρέπει να χρησιμοποιούν. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρη η εκδήλωση μπορεί να έχει ομοιόμορφη και επαγγελματική εμφάνιση. Ξεκινήστε την ημέρα φέρνοντας στο επίκεντρο τη φιλοσοφία της διαδικτυακής εργασίας ή με δραστηριότητες που θα κινήσουν το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων. Και, στη συνέχεια, κρατήστε ανοιχτά τα κανάλια επικοινωνίας, ώστε να διατηρηθεί αυτή η δυναμική.

Ξεκινήστε το πρόγραμμα επαγγελματικής ανάπτυξης

Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το επόμενο πρόγραμμα επαγγελματικής ανάπτυξης, να θυμάστε ότι με τα σωστά εργαλεία, μπορεί να γίνει πιο αποτελεσματικό από ποτέ! Οι εικονικές εκδηλώσεις σάς δίνουν πρόσβαση, ευκολία κοινής χρήσης και εξοικονόμηση κόστους που δεν θα βρείτε διαφορετικά. Γι’ αυτό, αρχίστε να προγραμματίζετε!

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Συμβουλές για επιχειρήσεις

5 τρόποι για να κάνετε τις ομαδικές συνομιλίες το καλύτερο σημείο στον χώρο εργασίας σας

Διαβάστε περισσότερα
COVID-19

Ασυνήθιστη συνεργασία: Νέοι τρόποι συνεργασίας των απομακρυσμένων ομάδων

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.