4 βήματα για τη συμμετοχή των εργαζομένων με νέες εκδηλώσεις σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft 365

Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε νέες έξυπνες δυνατότητες συμβάντων στο Microsoft 365 που επιτρέπουν σε οποιονδήποτε να δημιουργεί ζωντανά συμβάντα και συμβάντα κατ’ απαίτηση τόσο για ομάδες όσο και για ολόκληρο τον οργανισμό. Σήμερα σας προσκαλούμε να χρησιμοποιήσετε τη δημόσια προεπισκόπηση των εκδηλώσεων σε πραγματικό χρόνο στη Microsoft 365 και να ανακαλύψετε νέους τρόπους για να προωθήσετε τη σύνδεση και την αλληλεπίδραση μεταξύ στελεχών και εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού σας.

Περισσότερο από ποτέ, οι εργαζόμενοι στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον αναζητούν περιβάλλοντα εργασίας που ξεκλειδώνουν τη δημιουργικότητα, κάνουν τη ζωή πιο παραγωγική και ικανοποιητική και ενισχύουν την αίσθηση της σύνδεσης με την αποστολή και τον σκοπό του οργανισμού τους.

Ένα κρίσιμο πρώτο βήμα για την ανάπτυξη του οργανισμού σας μέσα σε αυτή τη νέα εργασιακή κουλτούρα είναι η ευθυγράμμιση των ανθρώπων σας γύρω από ένα κοινό σκοπό και στόχους. Τα ηγετικά στελέχη συνειδητοποιούν ότι οι οργανισμοί που το κάνουν καλά αυτό έχουν το πλεονέκτημα να προσελκύουν και να διατηρούν ένα αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό.

Εδώ θα βρείτε τέσσερις τρόπους με τους οποίους ο οργανισμός σας δίνει τη δυνατότητα σε στελέχη και υπαλλήλους, να συνδεθούν με νέες ζωντανά συμβάντα στο Microsoft 365:

1-Χρησιμοποιήστε ζωντανά συμβάντα για να ξεκινήσετε διαδραστικές συζητήσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό σας

Σήμερα, τα διοικητικά στελέχη στη Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του Διευθύνοντος Συμβούλου Satya Nadella, χρησιμοποιούν το Microsoft 365 για να συνδέονται και να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο. Τώρα, κάθε εταιρεία ή οργανισμός με Microsoft 365 μπορεί να δημιουργεί τέτοιες στιγμές μεγάλης συμμετοχής, όπου οι εργαζόμενοι επικεντρώνουν την προσοχή τους στους ηγέτες και τα μηνύματά τους και θέτουν ερωτήσεις για να διευκρινίσουν ή να ενισχύσουν τις συνομιλίες στην κοινότητα.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Stream, το Teams ή το Yammer, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ζωντανό συμβάν όπου και αν βρίσκεται το ακροατήριο, η ομάδα ή η κοινότητά σας. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν ειδοποιήσεις και μπορούν να συμμετέχουν σε πραγματικό χρόνο, με βίντεο υψηλής ευκρίνειας και αλληλεπιδραστική συζήτηση χρησιμοποιώντας το web, το κινητό ή τον υπολογιστή τους.

Μετά από ένα συμβάν, είναι εύκολο να έχετε μια εγγραφή του διαθέσιμη σε μια σελίδα συμβάντος, έχοντας έτσι τη δυνατότητα να την παρακολουθήσετε σύμφωνα με το δικό σας χρονοδιάγραμμα και να αναπληρώσετε γρήγορα ότι δεν έχετε προλάβει, χρησιμοποιώντας τις ισχυρές δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που ξεκλειδώνουν το περιεχόμενο της εγγραφής του συμβάντος. Η εγγραφή απομαγνητοφωνείται αυτόματα και ανιχνεύει τυχόν αλλαγές στους ομιλητές, απλοποιώντας την αναζήτηση περιεχομένου κάποια στιγμή αργότερα.

Για τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή δεν μπορούν να παρακολουθήσουν σε πραγματικό χρόνο, η συζήτηση συνεχίζεται, έτσι ώστε να εξακολουθούν να αισθάνονται συνδεδεμένοι με τα ανώτατα στελέχη και τους συναδέλφους τους, συμβάλλοντας με αυτόν τον τρόπο στην υπέρβαση των γεωγραφικών ή οργανωτικών ορίων.

Τα συμβάντα και οι εγγραφές υποστηρίζονται από το Microsoft Stream, την έξυπνη υπηρεσία βίντεο στο Office 365.

Εικόνα ενός φορητού υπολογιστή που είναι ανοιχτός και εμφανίζει ένα ζωντανό συμβάν στο Microsoft 365.

2—Ενθάρρυνση του συνεχούς διαλόγου στις ανοικτές κοινότητες

Δώστε φωνή σε όλους πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από ένα ζωντανό συμβάν στο Microsoft 365, με κοινότητες Yammer που καλύπτουν τις λειτουργίες ή σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η παροχή ενός φόρουμ όπου θα ακούγεται η φωνή των εργαζομένων είναι ένα σημαντικό κομμάτι της αλλαγής μιας κουλτούρας. Αυτές οι κοινότητες είναι ο τόπος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να έρθουν οποιαδήποτε στιγμή για να εκφράσουν ιδέες, ανησυχίες ή να υποβάλουν ερωτήσεις και όπου τα ηγετικά στελέχη μπορούν να απαντήσουν με αυθεντικό τρόπο.

Μια ενεργή κοινότητα Yammer οικοδομεί εμπιστοσύνη και δημιουργεί την αίσθηση της σύνδεσης και της ένταξης σε μια ομάδα. Παρέχει επίσης ένα φόρουμ όπου οι εργαζόμενοι που μπορεί να μην αισθάνονται άνετα να μιλήσουν κατά τη διάρκεια ενός ζωντανού συμβάντος, μπορούν να συνδεθούν απευθείας με τα ηγετικά στελέχη.

Με την ενσωματωμένη μετάφραση μηνυμάτων, τα ζωντανά συμβάντα στο Microsoft 365 δίνουν τη δυνατότητα στα άτομα να εκφράζονται στη δική τους γλώσσα.

3—Δημιουργήστε μια τοποθεσία intranet για τα ηγετικά στελέχη ώστε να μπορούν να θέτουν σε κοινή χρήση εκδηλώσεις, ιστολόγια, βίντεο, ειδήσεις και πόρους

Επικοινωνήστε σε ευρεία κλίμακα ως ηγέτης με συνεχή παρουσία online, χρησιμοποιώντας κανάλια περιεχομένου, συνομιλίας και βίντεο μέσα σε μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διανομή ειδήσεων και τα ιστολόγια και να εμβαθύνετε τη συμμετοχή σε σχετικό περιεχόμενο, δημοσκοπήσεις και έρευνες καθώς και στα αναλυτικά στοιχεία για το αναγνωστικό κοινό.

Αυτό είναι επίσης ένα εξαιρετικό σημείο για την κοινή χρήση καταγεγραμμένων συμβάντων για προβολή κάποια στιγμή αργότερα. Απλώς δημιουργήστε μια ειδική σελίδα για κάθε συμβάν όπου οι υπάλληλοι θα μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις και σχόλια εκ των προτέρων. Οι ηγέτες και οι διοργανωτές μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτά τα σχόλια για να επεξεργαστούν τα μηνύματα και το περιεχόμενο των συμβάντων.

4-Σχεδιάστε εταιρικές επικοινωνίες και μετρήστε τις επιπτώσεις

Η διαχείριση των εκτελεστικών και οι εσωτερικών επικοινωνιών μπορεί να γίνει από μια ομάδα ενός ατόμου ή από μια ομάδα πολλών ατόμων, όμως, χρειάζεται προσεκτικός σχεδιασμός και εκτέλεση για να εξασφαλιστεί η επιτυχία. Το Microsoft Teams, ο κόμβος για την ομαδική εργασία στο Office 365, είναι η ιδανική επιλογή για τη συνεργασία στη δημιουργία και την παραγωγή συμβάντων και άλλων εκτελεστικών επικοινωνιών. Παρέχει ένα αποτελεσματικό παρασκήνιο για τα ζωντανά συμβάντα σας, δίνοντάς σας έναν κοινό χώρο για να συνεργαστείτε με τους ομιλητές και να εγκρίνετε περιεχόμενο προτού το μοιραστείτε με ένα ευρύτερο κοινό.

Μόλις αρχίσετε να προσελκύετε το ακροατήριο, κάθε μήνυμα μέσα σε μια κοινότητα του Yammer έχει μια εμφανή μέτρηση για τον αριθμό των ατόμων στα οποία έφτασε η ανάρτησή σας. Αυτό βοηθά τόσο τους διοργανωτές της κοινότητας όσο και τους υπαλλήλους να κατανοούν αυτό που διαβάζουν. Οι πληροφορίες ομάδας δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο οι γνώσεις και οι πληροφορίες που δημιουργούνται στην κοινότητα ωφελούν τα άτομα, ανεξάρτητα από την ιδιότητα μέλους της ομάδας. Για παράδειγμα, οι παθητικοί επισκέπτες μπορούν να αποκομίσουν όφελος από τις συνομιλίες ομάδας και να εφαρμόσουν τις πληροφορίες αλλού στην καθημερινή τους εργασία. Μπορείτε επίσης να δείτε τον αριθμό προβολών για μια εγγραφή συμβάντος καθώς και τον αριθμό των ατόμων που τους άρεσε το βίντεο. Οι σελίδες και τα άρθρα ειδήσεων έχουν επίσης στατιστικά στοιχεία που βοηθούν στην κατανόηση του αναγνωστικού κοινού.

Ενδυνάμωση όλων των ηγετικών στελεχών σε έναν οργανισμό

Ο όρος ηγεσία, φυσικά, δεν αναφέρεται μόνο στα ηγετικά στελέχη του οργανισμού. Οι επικεφαλής των κοινοτήτων μπορεί να είναι εμπειρογνώμονες, λειτουργικοί διαχειριστές ή παθιασμένα άτομα που είναι επικεφαλής σε τομείς εμπειρογνωμοσύνης, πρακτικών ή ομάδων συμφερόντων. Αυτές οι ίδιες δυνατότητες στο Microsoft 365 μπορούν να επιτρέψουν στους επικεφαλής οποιουδήποτε επιπέδου να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν τη σύνδεση με τις κοινότητές τους.

Ο Patrick Yates, Διευθυντής Διαφορετικότητας και Συμπερίληψης στην TDS Telecom, θεωρεί ότι οι συνδέσεις η συμμετοχή στις κοινότητες αποτελούν σημαντικό μέρος της εμπειρίας των εργαζομένων και ένα πολύ μεγάλο όφελος για την πρόσληψη ταλέντων. «Οι νεότερες γενιές που εισέρχονται στο εργατικό δυναμικό επιθυμούν ιδιαίτερα ένα σύγχρονο, περιεκτικό περιβάλλον ώστε να ανήκουν σε ένα ευρύτερο σύνολο».

Συνδέστε τους υπαλλήλους και τους επικεφαλής σας σήμερα

Απολαύστε τη δημόσια προβολή ζωντανών συμβάντων στο Microsoft 365 και ξεκινήστε να συνδέετε σήμερα τα ηγετικά στελέχη και τους υπαλλήλους σας. Θα προσθέτουμε περισσότερες δυνατότητες και λειτουργίες με βάση τα σχόλιά σας στην Τεχνική κοινότητα.

Για να δημιουργήσετε ένα ζωντανό συμβάν, θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης του Office 365 E3 ή E5 και ο διαχειριστής σας πρέπει να σας εκχωρήσει τα αντίστοιχα δικαιώματα. Για να συμμετάσχετε σε ένα ζωντανό συμβάν, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης του Office 365 για χρήστες με έλεγχο ταυτότητας. Η δημόσια (ανώνυμη) πρόσβαση είναι δυνατή σε συγκεκριμένες διαμορφώσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Σύνδεση ηγετικών στελεχών και υπαλλήλων στο Office.com και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με δυνατότητες έξυπνων συμβάντων, ανατρέξτε στην Καταχώρηση για ζωντανά συμβάντα του Microsoft 365 στην Τεχνική κοινότητα.


Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.