Η αγαπημένη σας εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook Mobile, προσθέτει νέες δυνατότητες προστασίας εταιρικών πληροφοριών και διαχείρισης κινητών συσκευών

Πριν από τρία χρόνια, παρουσιάσαμε το Outlook Mobile με σκοπό να παρέχουμε την καλύτερη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου εν κινήσει, η οποία συνδυάζει ευχάριστες εμπειρίες πελάτη με ασφάλεια επιπέδου μεγάλης επιχείρησης. Για την εξυπηρέτηση ενός ολοένα και περισσότερο μετακινούμενου και κατανεμημένου εργατικού δυναμικού, σήμερα παρουσιάζουμε νέες, προηγμένες εταιρικές δυνατότητες για το Outlook Mobile με υποστήριξη για την εγγενή τοποθέτηση ετικετών Microsoft Information Protection, καθώς και βελτιωμένη διαχείριση κινητών συσκευών. Επίσης βοηθάμε τους πελάτες μας να παραμένουν συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι για ό,τι είναι σημαντικό με νέες δυνατότητες, όπως οι Ειδοποιήσεις αγαπημένων και η ενσωμάτωση του Microsoft Teams στο Outlook. Είμαστε σίγουροι ότι αυτές οι νέες δυνατότητες, σε συνδυασμό με τη διαρκή δέσμευσή μας για κορυφαία εμπειρία χρήστη, θα καταστήσουν το Outlook Mobile την προτιμώμενη επιλογή για τον οργανισμό σας.

Σχεδιασμένο αποκλειστικά για μια εμπειρία με προτεραιότητα στη φορητότητα, το Outlook για iOS και Android εισήγαγε νέους τρόπους για να παραμένετε συνδεδεμένοι και οργανωμένοι σε μία εφαρμογή, ενώ παράλληλα σας βοηθά να εστιάζετε σε αυτά που είναι πραγματικά σημαντικά. Τα τελευταία χρόνια, παρείχαμε βαθύτερη ενοποίηση με το Office 365 και προσθέσαμε ποικίλες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης (AI) που συμβάλλουν στην πρόβλεψη των αναγκών σας. Επίσης, επανασχεδιάσαμε την αρχιτεκτονική του Outlook Mobile στο Microsoft Cloud και προσθέσαμε μια μεγάλη γκάμα εταιρικών δυνατοτήτων και δυνατοτήτων συμμόρφωσης, όπως το πρόγραμμα FedRAMP, ο Σύγχρονος υβριδικός έλεγχος ταυτότητας και η υποστήριξη για πολιτικές προστασίας εφαρμογών, ώστε να σας βοηθήσουμε στην προστασία και διαχείριση των εμπιστευτικών πληροφοριών του οργανισμού σας.

Σήμερα, το Outlook Mobile χρησιμοποιείται σε πάνω από 100 εκατομμύρια συσκευές και περιλαμβάνει πελάτες, όπως οι Adventist Health System και Razer:

«Από άποψη υποστήριξης, το Microsoft Intune και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για κινητές συσκευές με το Exchange Online προσφέρουν εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου. Οι υπάλληλοι έπρεπε να καταργήσουν και να επαναλάβουν την εγγραφή συσκευών σε ένα προηγούμενο πρόγραμμα ασφάλειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ομάδα υποστήριξης υποδομής κατακλυζόταν από δελτία υποστήριξης σε σχέση με την ανάγκη επανασυγχρονισμού λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητές συσκευές. Όμως, με το Intune, οι υπάλληλοι κάνουν λήψη της εφαρμογής του Microsoft Outlook για κινητές συσκευές, εφαρμόζουμε τις σωστές πολιτικές και είναι έτοιμοι.»
—Tony Qualls, Διευθυντής Εταιρικών τεχνικών υπηρεσιών στην Adventist Health System

«Με το Outlook Mobile και την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές, έχετε πρόσβαση σε οτιδήποτε άλλο είναι ενσωματωμένο σε αυτό, όπως το PowerPoint ή το Excel ή τα αρχεία σας στο OneDrive, συνομιλίες ομάδας ή συμβάντα ημερολογίου. Έτσι χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές για να κάνετε οτιδήποτε χρειάζεστε εύκολα και άνετα από το τηλέφωνό σας, όλα γίνονται πολύ πιο αποτελεσματικά και πιο γρήγορα.»
—Tom Moss, Πρώτος Αντιπρόεδρος της Διεύθυνσης Κινητών συσκευών στη Razer

Είμαστε πολύ χαρούμενοι που λαμβάνουμε συνεχώς υψηλές βαθμολογίες για το Outlook Mobile από πελάτες όπως εσείς. Καθώς προάγουμε το όραμά μας με τις σημερινές ανακοινώσεις, ελπίζουμε να συνεχίσουμε να κερδίζουμε την εμπιστοσύνη σας για το Outlook Mobile ως την κατάλληλη επιλογή για την επιχείρησή σας.

Νέες δυνατότητες ανάπτυξης και προστασίας εταιρικών πληροφοριών

Γνωρίζουμε ότι η προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών είναι πολύ σημαντική για τους πελάτες μας, έτσι σήμερα ανακοινώνουμε νέες δυνατότητες που σας βοηθούν να προστατεύετε τις ευαίσθητες πληροφορίες ενώ διευκολύνουν τη διαχείριση και ανάπτυξη του Outlook Mobile. Είμαστε αφοσιωμένοι στον στόχο μας να παρέχουμε κορυφαίες δυνατότητες για μεγάλες επιχειρήσεις και δυνατότητες ασφάλειας σε συνδυασμό με την ευκολία στη χρήση και ταχύτητα που αγαπάτε.

Εύκολη εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι πελάτες σύντομα θα μπορούν να ταξινομούν και να προσθέτουν ετικέτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Mobile για να διασφαλίζεται ότι ο χειρισμός των ευαίσθητων πληροφοριών γίνεται σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας. Παρουσιάζουμε την εγγενή τοποθέτηση ετικετών Microsoft Information Protection στο Outlook για iOS και Android που βοηθά στην επιβολή ενός κοινού συνόλου πολιτικών προστασίας και ενεργειών σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μπορούν να καθορίζουν προσαρμοσμένες ετικέτες ευαισθησίας όπως «Γενικό» ή «Εταιρικό εμπιστευτικό μήνυμα» με αντίστοιχες ενέργειες, όπως η προσθήκη υποσέλιδου σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντίστοιχα. Ως χρήστης, θα μπορείτε στη συνέχεια να προσθέτετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια ετικέτα «Εταιρικό εμπιστευτικό μήνυμα», ώστε να μπορούν να το ανοίγουν μόνο οι παραλήπτες που έχουν εξουσιοδότηση για την αποκρυπτογράφηση του μηνύματος. Ο διαχειριστής σας θα μπορεί επίσης να ορίσει μια πολιτική που θα σας επιτρέπει να αλλάξετε ετικέτα ευαισθησίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι απαραίτητο, αλλά θα απαιτεί αιτιολόγηση για να το κάνετε αυτό για λόγους παρακολούθησης και συμμόρφωσης. Ο στόχος μας είναι να αρχίσουμε να θέτουμε σε κυκλοφορία αυτήν τη δυνατότητα για τους εμπορικούς πελάτες του Outlook Mobile, μέχρι το τέλος του έτους, αρχικά σε προεπισκόπηση.

Νέες δυνατότητες για την απλοποίηση της ανάπτυξης και διαχείρισης του Outlook Mobile

Για να βοηθήσουμε τους οργανισμούς ώστε οι υπάλληλοί τους να χρησιμοποιήσουν γρήγορα τη λύση ασφαλούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου για κινητές συσκευές, προσθέτουμε νέες δυνατότητες διαμόρφωσης εφαρμογής για το Outlook Mobile.

  • Διασφάλιση της προσθήκης μόνο εταιρικών λογαριασμών στο Outlook Mobile–Πρόσφατα, θέσαμε σε κυκλοφορία μια νέα εμπειρία που διασφαλίζει την προσθήκη μόνο εταιρικών λογαριασμών και περιορίζει τον κίνδυνο χρήσης από τους υπαλλήλους προσωπικών λογαριασμών σε εταιρικές συσκευές. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν τους λογαριασμούς για το εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το OneDrive για επιχειρήσεις που επιτρέπονται στο Outlook Mobile.

Εικόνα τριών συσκευών που εμφανίζουν έναν λογαριασμό που έχει προστεθεί στο Outlook Mobile.

Οι διαχειριστές θα μπορούν να καθορίζουν ότι μόνο οι εταιρικοί λογαριασμοί προστίθενται στις εγγεγραμμένες εταιρικές συσκευές.

Επιπλέον, θα θέσουμε σε κυκλοφορία τις δυνατότητες που αναφέρονται παρακάτω κατά τους επόμενους μήνες για τους εμπορικούς πελάτες του Outlook Mobile.

  • Κλιμάκωση αναπτύξεων και επιβολή συνοχής–Οι διαχειριστές σύντομα θα μπορούν να προωθούν συγκεκριμένες ρυθμίσεις διαμόρφωσης εφαρμογής του Outlook Mobile, όπως η κατάσταση ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για τον συγχρονισμό ή την αποθήκευση επαφών, η βιομετρική όπως το Touch ID, ο αποκλεισμός εξωτερικών εικόνων και οι Συμβουλές αλληλογραφίας, καθώς και επιλογές αλληλογραφίας, όπως ρυθμίσεις Εστιασμένων Εισερχομένων για τους χρήστες τους. Η τυποποίηση αυτών των ρυθμίσεων θα απλοποιήσει και θα κλιμακώσει την ανάπτυξη του Outlook Mobile, ενώ θα διασφαλίσει ότι οι χρήστες έχουν μια συνεκτική εμπειρία.
  • Γρηγορότερη ρύθμιση λογαριασμών–Οι διαχειριστές θα μπορούν σύντομα να προωθήσουν τις διαμορφώσεις ρύθμισης λογαριασμού του Outlook Mobile για λογαριασμούς με δυνατότητα σύγχρονου ελέγχου ταυτότητας. Αυτό θα εξασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν τις σωστές πληροφορίες ρύθμισης εταιρικού λογαριασμού, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Outlook Mobile σε ελάχιστο χρόνο. Όταν η ρύθμιση είναι τόσο απλή όσο η εισαγωγή ενός κωδικού πρόσβασης, πραγματοποιούνται λιγότερες κλήσεις προς την υπηρεσία βοήθειας και διασφαλίζεται η γρήγορη και εύκολη χρήση από το μετακινούμενο εργατικό δυναμικό. Αυτή η δυνατότητα είναι ήδη διαθέσιμη για τους πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange για λογαριασμούς που χρησιμοποιούν βασικό έλεγχο ταυτότητας.
  • Νέο περιβάλλον εργασίας πολιτικής διαμόρφωσης εφαρμογής στο Microsoft Intune–Ένα νέο περιβάλλον εργασίας πολιτικής διαμόρφωσης εφαρμογής στην κονσόλα του Intune θα υποστηρίζει αρχικά τη δυνατότητα προώθησης λεπτομερειών ρύθμισης λογαριασμού για τους πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange που χρησιμοποιούν βασικό έλεγχο ταυτότητας. Τους επόμενους μήνες, σχεδιάζουμε να συνεχίσουμε να βελτιώνουμε τις ρυθμίσεις πολιτικής σε αυτό το περιβάλλον εργασίας για τη διαχείριση των ρυθμίσεων δυνατοτήτων του Outlook Mobile, όπως η δυνατότητα αποθήκευσης ή συγχρονισμού επαφών και άλλες δυνατότητες διαμόρφωσης εφαρμογής.

Σχεδίαση για χρήση όλη την ημέρα, με νέους τρόπους σύνδεσης και οργάνωσης

Για να μπορείτε να επιτυγχάνετε περισσότερα εν κινήσει, το Outlook Mobile θα αποκτήσει σύντομα περισσότερες δυνατότητες μέσω του Microsoft Teams και πρόσθετη ενσωμάτωση του Office Lens, Ειδοποιήσεις αγαπημένων και βελτιωμένες εμπειρίες ημερολογίου, ώστε να μπορείτε εύκολα να συνδέεστε και να οργανώνεστε για να διατηρείτε τον έλεγχο για ό,τι είναι σημαντικό.

Δημιουργία και συμμετοχή σε σύσκεψη του Teams στο Outlook Mobile

Καθώς οι πελάτες συνεχίζουν να υιοθετούν το Teams για συνεργασία, είμαστε ενθουσιασμένοι με την ενσωμάτωση των συσκέψεων του Teams στο Outlook. Σύντομα, θα μπορείτε να προσθέσετε μια επιλογή ηλεκτρονικής σύσκεψης Teams στα συμβάντα του ημερολογίου σας και να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Teams απευθείας από το Outlook. Ο στόχος μας είναι να εισαγάγουμε αυτήν τη δυνατότητα στο Outlook Mobile στις αρχές του 2019.

Περισσότερη τεχνολογία του Office Lens σύντομα διαθέσιμη στο Outlook Mobile

Σας έχει τύχει να βρεθείτε σε μια διάσκεψη και να πρέπει να καταγράψετε πολυάριθμες επαγγελματικές κάρτες; Πέρα από τη χρήση της ευφυούς τεχνολογίας του Office Lens για φωτογραφίες, έγγραφα και εικόνες πίνακα στο Outlook Mobile, θα μπορείτε να τραβάτε απλώς μια φωτογραφία της κάρτας και τα στοιχεία της επαφής θα αποθηκεύονται αυτόματα στο Outlook. Οι πελάτες έχουν επίσης τη σιγουριά ότι οι εικόνες θα χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις πολιτικές προστασίας εφαρμογών της εταιρείας τους και θα τηρούνται οι ρυθμίσεις κάμερας της συσκευής. Αυτή η δυνατότητα θα αρχίσει να τίθεται σε κυκλοφορία για τους πελάτες του Outlook για Android τους επόμενους μήνες.

Οι Ειδοποιήσεις αγαπημένων σάς βοηθούν να παραμένετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς

Υπάρχουν ορισμένα άτομα στη ζωή μας που πρέπει να έχουν προτεραιότητα ως προς την επικοινωνία μαζί μας, όπως ο προϊστάμενός σας, ο σύντροφός σας ή το παιδί σας, και ίσως θέλετε να τους απαντάτε χωρίς καθυστέρηση. Σύντομα, θα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε για τις ειδοποιήσεις σας την επιλογή «Αγαπημένα», ώστε να ειδοποιείστε μόνο όταν σας στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάν ημερολογίου. Οι Ειδοποιήσεις αγαπημένων αναμένεται να αρχίσουν να τίθενται σε κυκλοφορία για τους πελάτες του Outlook Mobile τους επόμενους μήνες.

Δυνατότητες κοινής χρήσης ημερολογίου και αναζήτησης ημερολογίου

  • Βελτιωμένη κοινή χρήση ημερολογίου–Σήμερα, διευκολύνουμε την κοινή χρήση χρονοδιαγραμμάτων με τους συναδέλφους σας και τη διαχείριση κρατήσεων αιθουσών και ημερολογίων με ανάθεση. Γίνεται εξίσου εύκολα με την προσθήκη ενός νέου ημερολογίου από την επιλογή μενού στο Ημερολόγιο του Outlook. Απλώς επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστων ημερολογίων και πραγματοποιήστε αναζήτηση για άτομα, αίθουσες ή γραμματοκιβώτια. Θα μπορείτε να προσθέτετε ή να προβάλλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο ενός συναδέλφου ή ακόμα και μια αίθουσα διασκέψεων που διαθέτει ημερολόγιο κρατήσεων. Θέτουμε σε κυκλοφορία αυτήν τη νέα εμπειρία κοινόχρηστου ημερολογίου του Outlook Mobile για τους εμπορικούς πελάτες τώρα.

Εικόνα μιας κινητής συσκευής που προσθέτει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook Mobile.

Προσθέστε εύκολα ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για τους συναδέλφους σας ή ακόμα και μια αίθουσα διασκέψεων, απευθείας από το Outlook Mobile.

  • Αναζήτηση σε ημερολόγιο–Και εάν χρειάζεται να βρείτε ένα συγκεκριμένο συμβάν ημερολογίου, επεκτείνουμε την αναζήτηση στο Outlook Mobile πέρα από τις επαφές, τις ειδικές κρατήσεις, τις παραδόσεις και τα αρχεία και σύντομα, θα προσθέσουμε αναζήτηση σε συμβάντα ημερολογίου. Η εμπειρία αναζήτησης του Outlook Mobile έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να βρίσκετε αυτό που χρειάζεστε ακόμα πιο γρήγορα. Αυτή η δυνατότητα θα αρχίσει να τίθεται σε κυκλοφορία για τους πελάτες του Outlook Mobile τους επόμενους μήνες.

Είμαστε πολύ χαρούμενοι που φέρνουμε αυτές τις καινοτομίες στην αγορά. Καθώς προάγουμε το όραμά μας για το Outlook Mobile, δεσμευόμαστε να ακούμε και να μαθαίνουμε από εσάς για να σας προσφέρουμε εμπειρίες που σας ικανοποιούν στηριζόμενες στην υπόσχεση εταιρικών δυνατοτήτων. Ελπίζουμε να συνεχίσουμε να κερδίζουμε την εμπιστοσύνη σας και θα χαρούμε πολύ να ακούσουμε τα σχόλια και τις προτάσεις σας.


Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.