Συνεργαστείτε με άλλους και παρακολουθήστε τις εκκρεμείς εργασίες με τις νέες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης (AI) στο Word

Η εστίαση είναι ένα απλό, αλλά ισχυρό πράγμα. Όταν διατηρείται η ροή, αναλαμβάνει δράση η δημιουργικότητά σας και η εργασία σας εκτελείται αβίαστα. Όταν αντιμετωπίζετε περισπασμούς και διακοπές, η πρόοδος είναι αργή και επώδυνη. Και αυτό ισχύει πολύ περισσότερο κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου.

Το Microsoft Word αποτελεί εδώ και καιρό το πρότυπο για τη δημιουργία εγγράφων επαγγελματικής ποιότητας. Τεχνολογίες όπως η Επιμέλεια, ο πανίσχυρος βοηθός γραφής με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης του Word, είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για τον γραπτό λόγο. Ωστόσο, σε κάποιο σημείο της διαδικασίας γραφής, θα χρειαστείτε πληροφορίες που δεν έχετε άμεσα διαθέσιμες, ακόμα και με τα καλύτερα εργαλεία. Όταν συμβεί αυτό, το πιο πιθανό είναι να κάνετε αυτό που λέει η έρευνα ότι κάνουν πολλοί χρήστες του Word: να αφήσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο έγγραφό σας και να επιστρέψετε αργότερα για να συνεχίσετε τη ροή της εργασίας σας.

Σήμερα, ξεκινάμε να θέτουμε σε κυκλοφορία νέες δυνατότητες στο Word που βοηθούν τους χρήστες να δημιουργούν και να συμπληρώνουν αυτά τα σύμβολα κράτησης χωρίς να εγκαταλείπουν τη ροή της εργασίας τους. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε TODO: ολοκλήρωση αυτής της ενότητας ή <<εισαγωγή επιλόγου εδώ>> και το Word τα αναγνωρίζει και τα παρακολουθεί ως εκκρεμείς εργασίες. Όταν επιστρέψετε στο έγγραφο, θα δείτε μια λίστα με τις εκκρεμείς εργασίες που απομένουν και μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε μία για να μεταπηδήσετε στο σωστό σημείο.

Στιγμιότυπο οθόνης με ένα ανοιχτό έγγραφο του Word, που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα To-Do με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης.

Αφού δημιουργήσετε τις εκκρεμείς εργασίες σας, το Word μπορεί να σας βοηθήσει να τις ολοκληρώσετε. Εάν χρειάζεστε βοήθεια από έναν φίλο ή συνεργάτη, απλώς κάντε τους @αναφορά μέσα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης. Το Word στέλνει μια ειδοποίηση με μια «βαθιά σύνδεση» στο σχετικό σημείο του εγγράφου. Σύντομα, θα έχετε τη δυνατότητα να απαντήσετε στην ειδοποίηση με τις συνεισφορές τους και αυτές οι συνεισφορές θα εισαχθούν απευθείας στο έγγραφο, κάνοντας εύκολη την ολοκλήρωση της εργασίας μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από οποιαδήποτε συσκευή.

Με την πάροδο του χρόνου, το Office θα χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης (AI) για να βοηθήσει στη συμπλήρωση πολλών από αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης. Στους επόμενους μήνες, το Word θα χρησιμοποιήσει την Αναζήτηση της Microsoft για να προτείνει περιεχόμενο για μια εκκρεμή εργασία, όπως <<εισαγωγή γραφήματος με τριμηνιαία στοιχεία πωλήσεων>>. Θα μπορείτε να επιλέξετε μέσα από τα αποτελέσματα και να εισάγετε περιεχόμενο από άλλο έγγραφο με ένα μόνο κλικ.

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες σήμερα για το Word στο Mac για Office Insiders (Fast) ως προεπισκόπηση. Θα διαθέσουμε αυτές τις δυνατότητες σε όλους τους συνδρομητές του Office 365 σύντομα για το Word για Windows, Mac και το Web.

Ξεκινήστε ως Office για Mac Insider

Το πρόγραμμα Office Insider για Mac έχει δύο ταχύτητες: Insider Fast και Insider Slow. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, καθώς και σε άλλες νέες ενημερώσεις δυνατοτήτων, θα χρειαστείτε μια συνδρομή στο Office 365. Για να επιλέξετε μια ταχύτητα, ανοίξτε την Αυτόματη ενημέρωση της Microsoft και στο μενού «Βοήθεια» επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις.

Όπως πάντα, θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, επομένως, στείλτε μας τις απόψεις σας στο UserVoice ή επισκεφτείτε μας στο Twitter ή το Facebook. Μπορείτε επίσης να μας ενημερώσετε για αν σας αρέσουν τα νέα χαρακτηριστικά, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γελαστού προσώπου στην επάνω δεξιά γωνία του Word.


Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.