Παρουσιάζουμε τις νέες δυνατότητες του Microsoft 365 ώστε να προετοιμαστείτε για το επόμενο κύμα κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων

Μετά τη θέσπιση του Γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, παρατηρούνται δύο βασικές αλλαγές σε όλο τον κόσμο που επιβάλλουν στους οργανισμούς να εξετάσουν το ζήτημα της προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πρώτον, ο κανονισμός ΓΚΠΔ αποτέλεσε το έναυσμα για ένα καθολικό κύμα χωρών και περιοχών που εφάρμοσαν τους δικούς τους νόμους προστασίας προσωπικών δεδομένων, ξεκινώντας με την Καλιφόρνια, τη Βραζιλία και πολλές άλλες χώρες/περιοχές που έπονται. Δεύτερον, έχει παρατηρηθεί μια αλλαγή στη στάση των καταναλωτών σε σχέση με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και το απόρρητο. Για παράδειγμα, σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα που δημοσιεύτηκε από το Forrester, το 43% των καταναλωτών στις Η.Π.Α. είναι πιθανό να ακυρώσουν μια ηλεκτρονική συναλλαγή εάν διαβάσουν κάτι που δεν τους αρέσει στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σήμερα, παρουσιάζουμε λεπτομερή στοιχεία για πολλές νέες δυνατότητες του Microsoft 365 που σας βοηθούν να προσπεράσετε αυτές τις τάσεις και να ανταποκριθείτε στις δεσμεύσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης με απλό, ενοποιημένο και έξυπνο τρόπο.

Απλοποιήστε τη διαχείριση συμμόρφωσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων με τον νέο εξειδικευμένο χώρο εργασίας

Για τους επαγγελματίες συμμόρφωσης, οι οποίοι πρέπει να προστατεύουν και να διαχειρίζονται τους κινδύνους προστασίας προσωπικών δεδομένων του οργανισμού τους, ανακοινώνουμε έναν ειδικό χώρο εργασίας που ονομάζεται Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365.

Στο Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365, μπορείτε να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση σε λύσεις που σας βοηθούν να αποτιμήσετε τον κίνδυνο συμμόρφωσης μέσω της Διαχείρισης συμμόρφωσης, να προστατεύσετε τα δεδομένα μέσω δυνατοτήτων, όπως η Διαχείριση δεδομένων και να ανταποκριθείτε σε κανονιστικές υποχρεώσεις, όπως Αιτήσεις υποκειμένου δεδομένων. Μαζί με το νέο Κέντρο ασφάλειας Microsoft 365, αυτοί οι εξειδικευμένοι χώροι εργασίας έχουν σχεδιαστεί για τους επαγγελματίες ασφάλειας και συμμόρφωσης ώστε να διαχειρίζονται κεντρικά τις υπηρεσίες Microsoft 365 με μια ενοποιημένη εμπειρία και πληροφορίες με την υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης (AI).

Στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα εργαλείων του Κέντρου συμμόρφωσης Microsoft 365.

Κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365 που εμφανίζει αξιοποιήσιμες πληροφορίες για τη βελτίωση της συμμόρφωσης με τον κανονισμό ΓΚΠΔ και ISO.

Θα θέσουμε σταδιακά σε κυκλοφορία τη νέα εμπειρία ξεκινώντας από σήμερα. Διαβάστε το ιστολόγιο Tech Community για να μάθετε περισσότερα.

Διαρκής προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σε Mac, iOS και Android

Για τη διαρκή προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σε διάφορες πλατφόρμες, παρουσιάζουμε τις νέες δυνατότητες Προστασίας πληροφοριών της Microsoft που επιτρέπουν στους χρήστες να ταξινομούν περιεχόμενο και να εφαρμόζουν ετικέτες σε έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τις εφαρμογές του Office σε Mac (Word, PowerPoint, Excel και Outlook) και εφαρμογές του Office για κινητές συσκευές (Word, PowerPoint και Excel σε iOS και Android). Για παράδειγμα, ένας χρήστης που εργάζεται σε Mac μπορεί να αντιστοιχίσει μια ετικέτα «Εξαιρετικά εμπιστευτικό» κατά την εργασία σε ένα σημαντικό έγγραφο του Word. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την εφαρμογή της κατάλληλης πολιτικής προστασίας, όπως προσθήκη κρυπτογράφησης και περιορισμών πρόσβασης ή προσθήκη οπτικών ενδείξεων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις νέες δυνατότητες προσθήκης ετικετών στις εφαρμογές του Office που σας βοηθούν να προστατεύετε τις ευαίσθητες πληροφορίες.

Στιγμιότυπο οθόνης της αναπτυσσόμενης λίστας ευαισθησίας δεδομένων που εμφανίζεται σε Mac, iOS και Android.

Ταξινομήστε περιεχόμενο και εφαρμόστε ετικέτες για την προσθήκη κρυπτογράφησης, περιορισμών πρόσβασης ή οπτικών ενδείξεων σε έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τις εφαρμογές του Office για Mac, iOS και Android.

Διαχειριστείτε τις διεργασίες διαχείρισης δεδομένων με πληροφορίες και λεπτομερή στοιχεία ελέγχου

Θέτουμε επίσης σε κυκλοφορία εκτεταμένες δυνατότητες ανάλυσης ετικετών που επιτρέπουν στους πελάτες να αναλύουν και να επαληθεύουν τον τρόπο χρήσης των ετικετών ευαισθησίας και διατήρησης σε δεδομένα του Office 365 καθώς και σε δεδομένα που δεν είναι του Office 365. Οι νέες δυνατότητες ανάλυσης ετικετών στο Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 είναι επί του παρόντος σε προεπισκόπηση.

Στιγμιότυπο οθόνης της ανάλυσης ετικετών στο Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365. Η ανάλυση ετικετών είναι σε προεπισκόπηση.

Προβάλετε τις πολιτικές και την ταξινόμηση δεδομένων του Office 365 και εκτός του Office 365 μαζί από τον νέο πίνακα εργαλείων ανάλυσης ετικετών στο Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365.

Μία από τις βελτιώσεις στην Προηγμένη διαχείριση δεδομένων είναι μεταξύ άλλων η Διαχείριση σχεδίου αρχείων, η οποία βοηθά τους πελάτες στη μετεγκατάσταση των ρυθμίσεων παραμέτρων των πολιτικών διαχείρισης. Με τη Διαχείριση σχεδίου αρχείων, μπορείτε να αντιστοιχίσετε σύνθετα χρονοδιαγράμματα διατήρησης από την υπάρχουσα λύση διαχείρισης εγγραφών ή το αποθετήριο δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτές τις νέες ενημερώσεις στην Προηγμένη διαχείριση δεδομένων.

Μειώστε τους κινδύνους με τις ενσωματωμένες δυνατότητες eDiscovery

Κατά τις εργασίες που σχετίζονται με νομικές διενέξεις και έρευνα και τις ροές εργασιών, η διατήρηση περισσότερου περιεχομένου μπορεί να συμβάλλει στη μείωση του κόστους και των κινδύνων που σχετίζονται με τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων. Οι νέες δυνατότητες στο Advanced eDiscovery μπορούν να σας βοηθήσουν να επικοινωνείτε με υπευθύνους (για παράδειγμα: τους υπαλλήλους που σχετίζονται με μια υπόθεση ή έρευνα), να απομονώνετε περιεχόμενα που σχετίζονται με μια υπόθεση για επεξεργασία μέσα σε ένα στατικό σύνολο και να χρησιμοποιείτε τη νέα δυνατότητα αναθεώρησης και σύνταξης για την τροποποίηση ευαίσθητων τμημάτων εγγράφων πριν από την εξαγωγή τους ως μέρος ενός νομικού ζητήματος. Παρακολουθήστε το βίντεο και διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις ενημερώσεις για το Advanced eDiscovery.

Βελτιστοποιήστε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης για τους πελάτες με ρυθμιστικές απαιτήσεις στο Microsoft Teams

Οι κλάδοι με ρυθμιστικές απαιτήσεις, όπως οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, χρειάζονται να έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου των επικοινωνιών για συγκεκριμένους ρόλους στους οργανισμούς τους. Τώρα, η Επίβλεψη περιλαμβάνει το περιεχόμενο του Microsoft Teams και πρόσθετες δυνατότητες για την τοποθέτηση σημαίας σε τύπους ευαίσθητων δεδομένων και ταξινομήσεις προσβλητικής γλώσσας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις ενημερώσεις στο ιστολόγιο Tech Community.

Στιγμιότυπο οθόνης του Κέντρου ασφάλειας και συμμόρφωσης, όπου ο χρήστης επιλέγει μια επικοινωνία προς έλεγχο. Έχει επιλέξει τη σήμανση "εσωτερική".

Παρακολουθήστε το περιεχόμενο του Teams με τη νέα ενοποιημένη εμπειρία εποπτικού ελέγχου.

Για να βοηθήσουμε τους πελάτες με ρυθμιστικές απαιτήσεις να ανταποκριθούν σε ειδικές απαιτήσεις αμεταβλητότητας και διατήρησης, ανακοινώνουμε επίσης τη διαθεσιμότητα μιας νέας αξιολόγησης συμμόρφωσης με τον κανονισμό SEC 17a-4 που ολοκληρώθηκε από την Cohasset για χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο Exchange, συμπεριλαμβανομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ομάδων, συνομιλιών και άλλων τύπων επικοινωνίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ενημερώσεις της Προηγμένης διαχείρισης δεδομένων στο ιστολόγιο Tech Community.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft cloud

Η προστασία προσωπικών δεδομένων και η συμμόρφωση είναι βαθιά εδραιωμένες στην κουλτούρα της Microsoft και ενσωματωμένες στις πρακτικές που βρίσκονται στον πυρήνα του τρόπου με τον οποίο δημιουργούμε και παρέχουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.

  • Παρακολουθήστε τη διοικητική ηγεσία της Microsoft και έναν κορυφαίο αναλυτή προστασίας προσωπικών δεδομένων από την Forrester Research να μοιράζονται τις πληροφορίες τους σχετικά με τον τρόπο που οι οργανισμοί επενδύουν στην προστασία προσωπικών δεδομένων ως παράγοντα διαφοροποίησης για τους πελάτες τους.
  • Διαβάστε το ηλεκτρονικό βιβλίο μας για το πώς η Microsoft βασίζεται στην αξιοπιστία.
  • Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα προσφορά Προστασίας και συμμόρφωσης πληροφοριών στο Microsoft 365 σήμερα.


Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.