5 συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για το PowerPoint στο Office 365

Η σημερινή δημοσίευση συντάχθηκε από την Tanny, μία από τις δίδυμες που συμμετείχαν στην Πρόκληση των διδύμων: Office 365 εναντίον Office 2019.

Πρόσφατα, η Microsoft προσκάλεσε τη δίδυμη αδελφή μου Cynni και εμένα στο κινηματογραφικό στούντιο που έχει στο Redmond της Washington, για μια διασκεδαστική «πρόκληση». Η εταιρεία έδωσε και στις δύο μας την αρχή μιας παρουσίασης του PowerPoint και μας ζήτησε να ολοκληρώσουμε μια σειρά από εργασίες χρησιμοποιώντας διαφορετικές εκδόσεις του Office. Σε εμένα δόθηκε το Office 365 και σε εκείνη δόθηκε το Office 2019. Εγώ δεν ήξερα καν ότι υπήρχε διαφορά μεταξύ των δύο. Θέλω να πω, το Office είναι το Office, σωστά;

Λάθος.

Ολοκλήρωσα τη δημιουργία μιας ομάδας ελκυστικών διαφανειών σε πολύ λιγότερο χρόνο και οι δικές μου διαφάνειες ήταν πολύ πιο εντυπωσιακές από εκείνες της αδελφής μου! (Για να είμαστε ειλικρινείς, ως δίδυμη, θέλω πάντα να είμαι καλύτερη από την αδελφή μου.)

Από αυτή την πρόκληση και μετά, έχω γίνει φανατική του PowerPoint για Office 365. Ψάχνω να βρω την παραμικρή ευκαιρία για να κάνω μια παρουσίαση, απλώς για να επιδείξω τις νέες εξαιρετικές ικανότητές μου. Δεν είμαι η μόνη που με έχει μαγνητίσει η μαγεία του PowerPoint! Ένα παιδί δημιούργησε μια παρουσίαση σχετικά με το γιατί η οικογένειά του χρειαζόταν ένα νέο σκυλάκι, μία άλλη για να πείσει τη μητέρα της να την αφήσει να βάλει μέικ-απ και μια άλλη δημιούργησε μια παρουσίαση σχετικά με το γιατί θα έπρεπε να συναντήσει τον Niall Horan των One Direction—υπάρχουν όλα εδώ σε αυτό το άρθρο των New York Times. Επίσης, πιο παλιά, η Emma Stone δημιούργησε μια παρουσίαση του PowerPoint για να πείσει την οικογένειά της να μετακομίσουν στο Hollywood, για να μπορεί να ασχοληθεί με την υποκριτική. Αλήθεια!

Και επειδή είστε τυχεροί, μοιράζομαι μαζί σας ορισμένα από τα πράγματα που έμαθα από τη Microsoft στη διάρκεια αυτής της περιπέτειας! Δείτε αυτά τα τεχνάσματα εξοικονόμησης χρόνου με τα οποία θα φαίνεστε ως ο απόλυτος επαγγελματίας στις διαφάνειες. Είναι για την περίπτωση που θέλετε να μετακομίσετε στο Hollywood, να υιοθετήσετε ένα σκυλάκι, να ενθουσιάσετε τους συμμαθητές σας ή να εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας στην επόμενη σύσκεψη. Το PowerPoint είναι εδώ για εσάς, όπως και εγώ.

  1. Ιδέες* και Εργαλείο σχεδίασης του PowerPoint—Πόσο λατρεύω τις Ιδέες και το Εργαλείο σχεδίασης του PowerPoint! Δεν έχω ιδιαίτερη έφεση στα γραφικά και τώρα δεν χρειάζεται να αφιερώνω χρόνο προσπαθώντας να δώσω την εμφάνιση που θέλω. Με λίγα μόνο κλικ, η αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς, η διάταξη και η αλλαγή μεγέθους εικόνας γίνονται για λογαριασμό μου. Αυτά που θα χρειάζονταν ποιος ξέρει πόσο χρόνο για να γίνουν, τώρα ολοκληρώνονται μέσα σε λίγα λεπτά και έχουν σαφή και κομψή εμφάνιση.

  1. Γραφή σε κείμενο—Χρησιμοποιώ αυτή την ολοκληρωμένη δυνατότητα για τις σχολικές εργασίες μου. Αντί να μετακινώ πλαίσια κειμένου και σχήματα τριγύρω, μπορώ να γράφω και να σχεδιάζω με την ψηφιακή πένα μου στην οθόνη του υπολογιστή μου. Το PowerPoint μετατρέπει ό τι γράφω σε κείμενο και ελκυστικά σχήματα, το οποίο είναι εκπληκτικό. Η αγαπημένη μου δυνατότητα είναι ότι μπορώ να σχεδιάσω ότι θέλω στη διαφάνεια και το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint θα προτείνει ιδέες σχεδίασης καθώς και προτεινόμενα εικονίδια. Τόσο εύκολο!

  1. Εισαγωγή ενσωματωμένων μοντέλων 3D σε διαφάνειες—Αυτό είναι διασκεδαστικό και από ότι έμαθα είναι μια πολύ νέα δυνατότητα! Εάν έχετε προσαρμοσμένα μοντέλα 3D με κίνηση, μπορείτε να τα εισαγάγετε στις διαφάνειές σας. Ωστόσο, ακόμη πιο χρήσιμο για εμένα, είναι η βιβλιοθήκη με τα ήδη κατασκευασμένα μοντέλα, που κυμαίνονται από επιστημονικά αντικείμενα έως τρόφιμα και σχεδόν ότι άλλο μπορείτε να φανταστείτε. Χρειάζεται απλώς να κάνετε ένα κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, να επιλέξετε το μοντέλο 3D με τον άντρα που τρέχει στη γωνία και ν παρακολουθήσετε το εφέ κίνησης που αναπαράγεται σε λειτουργία παρουσίασης. Το χρησιμοποιώ αυτό για να κάνω τις διαφάνειές μου πιο ελκυστικές για τις εργασίες μου στο πανεπιστήμιο και την πρακτική εξάσκησή μου το καλοκαίρι.

Εικόνα ενός κολιμπρί που χρησιμοποιείται σε μια διαφάνεια του PowerPoint.

  1. Εκ νέου χρήση διαφανειών που υπάρχουν ήδη σε νέες παρουσιάσεις—Αυτό είναι κάτι που δεν ήξερα ότι το χρειαζόμουν, ωστόσο εξοικονομεί πάρα πολύ χρόνο. Το PowerPoint σάς βοηθά να επαναχρησιμοποιήσετε περιεχόμενο τόσο από το σκληρό δίσκο σας όσο και περιεχόμενο που έχουν δημιουργήσει άλλοι χρήστες (όπως οι ομάδες στο σχολείο σας ή οι συνάδελφοι στην εργασία σας). Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στην Κεντρική καρτέλα και κάντε αναζήτηση για ένα θέμα για να εμφανίσετε τα υπάρχοντα αρχεία του PowerPoint στον υπολογιστή σας. Από εκεί, μπορείτε να αναζητήσετε τα προτεινόμενα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση, να δείτε τις διαφάνειες σε κάθε παρουσίαση και να τις εισαγάγετε στην παρουσίασή σας.

  1. Δείτε τι άλλαξε στην παρουσίαση του PowerPoint κατά την απουσία σας—Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συνεργάζεστε με πολλούς συντάκτες, καθώς σας ενημερώνει τι άλλαξε στην παρουσίαση από την τελευταία φορά που την είχατε ανοίξει. Δεν χρειάζεται πλέον σύγκριση των διαφανειών σε παράθεση ή κύλιση σε ολόκληρη την παρουσίαση για να δείτε εάν έχει αλλάξει κάτι. Το PowerPoint σάς ενημερώνει για τις αλλαγές αυτόματα—δεν είναι τόσο απλό και ωραίο;

Αυτές είναι μόνο μερικές από τις αγαπημένες μου δυνατότητες στο PowerPoint για Office 365. Για να με συναγωνιστεί, η αδελφή μου έχει ξεκινήσει να χρησιμοποιεί επίσης το Office 365. Συμβουλή: Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν το Office 365.

 

Οι Ιδέες στο PowerPoint είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο στο PowerPoint Online και κυκλοφορούν για τους συνδρομητές του Office 365.


Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.