5 τεχνάσματα για το Word στο Office 365

Η σημερινή δημοσίευση συντάχθηκε από τον Scott, έναν από τους δίδυμους που συμμετείχαν στην Πρόκληση των διδύμων: Office 365 εναντίον Office 2019.

Τι πρέπει να κάνετε όταν η Microsoft σάς προσκαλεί να έλθετε στο κινηματογραφικό της στούντιο για να συμμετάσχετε σε μια «πρόκληση;» Για εμένα και τον δίδυμο αδελφό μου τον Sean, η απόφαση ήταν εύκολη: πήγαμε!

Η πρόκληση αποδείχτηκε ότι ήταν μια αντιπαράθεση μεταξύ του Word για Office 2019 και του Word για Office 365. Κανείς από τους δύο μας δεν γνώριζε ότι υπήρχε διαφορά μεταξύ αυτών των δύο εφαρμογών, αλλά όταν μας δόθηκαν μερικές εργασίες και μας ζητήθηκε να τις ολοκληρώσουμε, οι διαφορές έγιναν ξεκάθαρες. Με τον Βοηθό σύνταξης βιογραφικού σημειώματος στο Word για Office 365, επεξεργάστηκα ένα βιογραφικό σημείωμα, πρόσθεσα σχετικές δεξιότητες και το έστειλα σε γραφεία εύρεσης εργασίας μέσω LinkedIn, όλα αυτά σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρειάστηκε για το ίδιο πράγμα ο αδελφός μου. Και ναι, τον πείραξα και λίγο στη διάρκεια. Αυτό κάνουμε συνήθως.

Από αυτή την αντιπαράθεση και μετά, έχω μάθει πολλές εντυπωσιακές δυνατότητες που εξοικονομούν χρόνο από τη Microsoft για το Word για Office 365 και θα ήθελα να μοιραστώ ορισμένες από αυτές με εσάς τώρα.

  1. Μετασχηματισμός σε ιστοσελίδα—Ορίστε; Το Word μπορεί να δημιουργήσει ιστοσελίδες; Ναι, μπορεί. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μετασχηματισμός σε ιστοσελίδα. Είναι πάρα πολύ απλό: σχεδιάστε το έγγραφό σας όπως θέλετε να εμφανίζεται και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Μετασχηματισμός > Μετασχηματισμός σε ιστοσελίδα. Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά στυλ και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε εύκολα μια ιστοσελίδα που μπορείτε να μοιραστείτε με τους φίλους, την οικογένεια ή τους συνεργάτες σας, και η οποία θα έχει εξαιρετική εμφάνιση σε οποιαδήποτε συσκευή. Ξεχάστε τα μπερδέματα με το γράψιμο κώδικα και τη δημοσίευση και όλα αυτά τα ζητήματα. Μπορείτε να έχετε μια ιστοσελίδα μέσα σε λίγα λεπτά.
  2. Πρόγραμμα επεξεργασίας μέσω γραφής—Πρόκειται για μια σύγχρονη προσέγγιση σε μια παραδοσιακή εργασία: την επεξεργασία εγγράφων. Απλώς χρησιμοποιήστε την ψηφιακή πένα σας για να διαγράψετε, να εισαγάγετε ή να αλλάξετε τη θέση κειμένου και το Word κάνει τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Οι καθηγητές Αγγλικών σε όλο τον κόσμο κραυγάζουν από ανακούφιση, το ξέρω προσωπικά αυτό.

Εικόνα του Προγράμματος επεξεργασίας μέσω γραφής που χρησιμοποιείται σε ένα έγγραφο του Word. Διαγραφή μιας παραγράφου, εισαγωγή μιας λέξης και προσθήκη ενός κενού διαστήματος.

  1. ΕρευνητήςΜία από τις πιο χρονοβόρες πτυχές της συγγραφής ερευνητικών εργασιών, στο σχολείο, την εργασία ή επειδή απλώς σας αρέσει η έρευνα, είναι η εύρεση αξιόπιστων πηγών και, στη συνέχεια, η σωστή αναφορά τους. Το Word σάς υποστηρίζει σε αυτό. Ο Ερευνητής χρησιμοποιεί το Bing για τη λήψη του κατάλληλου περιεχομένου από το web και παρέχει δομημένες, ασφαλείς και αξιόπιστες πληροφορίες, με ακριβείς αναφορές, με ένα μόνο κλικ.

Εικόνα του παραθύρου "Ερευνητής" που χρησιμοποιείται στο Word.

  1. Παράθυρο «Επισκόπηση της Επιμέλειας»—Πρόκειται για μια πολύ συνοπτική δυνατότητα, ωστόσο θα αναρωτηθείτε πώς τα καταφέρνατε τόσο καιρό χωρίς αυτή. Το παράθυρο «Επισκόπηση της Επιμέλειας», ή αλλιώς «Έλεγχος εγγράφου» στην καρτέλα «Αναθεώρηση», σας βοηθά να βρίσκετε και να διορθώνετε γρήγορα γλωσσικά προβλήματα που σας ενδιαφέρουν, εμφανίζοντας μια λίστα με τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε το γράψιμο στο έγγραφό σας. Η εξαιρετική συγγραφή μόλις έγινε πολύ ευκολότερη. (Πληροφοριακά, το χρησιμοποίησα για να ελέγξω αυτό το άρθρο και βρήκα τρεις υποδείξεις που τις έλαβα υπόψη…αλλά δεν θα μάθετε ποτέ ποιες ήταν αυτές!)

Εικόνα του παραθύρου "Επισκόπηση της Επιμέλειας" σε ένα έγγραφο του Word.

  1. @αναφορές—Έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το σύμβολο @ και το όνομα ή τη διεύθυνση κάποιου χρήστη για να απευθύνεστε σε αυτόν στις εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης και μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Word για Office 365. Τώρα, όταν συνεργάζομαι σε ένα έγγραφο, είναι εύκολο να τραβήξω την προσοχή ενός συναδέλφου σε μια περιοχή όπου χρειάζομαι τη συμβολή του. Θα χρησιμοποιήσω απλώς το σύμβολο @ και το όνομά του, ακολουθούμενο από το μήνυμα και θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τον ειδοποιεί ότι έχει γίνει αναφορά σε αυτόν. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί επίσης στο Excel και το PowerPoint, οπότε μάθετε να την χρησιμοποιείτε!

Εικόνα @αναφορών που χρησιμοποιούνται σε ένα έγγραφο του Word. Δημιουργείται ένα σχόλιο και ένας ξεχωριστός συντάκτης αναφέρεται σε αυτό.

Εάν δεν το καταλάβατε ήδη, αποκαλύπτω όλες τις χρήσιμες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου του Word για Office 365. Δοκιμάστε τις και δείτε την παραγωγικότητά σας να εκτοξεύεται. Δεν έχετε το Office 365; Μπορείτε να αποκτήσετε μια δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών δωρεάν από τη Microsoft.

Έχετε υπόψη ότι το περιεχόμενο αυτών των καταχωρήσεων ιστολογίου περιγράφει δυνατότητες και λειτουργίες που ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την αγορά. Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένες προσφορές προϊόντων για την αγορά σας, επισκεφθείτε τις τοποθεσίες Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ή Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.
Το περιεχόμενο στο οποίο παραπέμπουν οι συνδέσεις σε αυτές τις δημοσιεύσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στη γλώσσα της περιοχής σας.