Καθώς όλο και περισσότερες πληροφορίες αρχίζουν να βρίσκονται κυρίως στο cloud, η ανάγκη για ισχυρά εργαλεία αναζήτησης και εντοπισμού αυξάνεται. Η άφιξη των μαζικών δεδομένων έφερε στην επιφάνεια τη συνειδητοποίηση του πόσο διασυνδεδεμένα είναι τα διάφορα τμήματα των εταιρειών. Οι πληροφορίες που έχουν ελάχιστη αξία για κάποιον εργαζόμενο μπορεί να έχουν σημαντική αξία για το έργο ενός συναδέλφου.
Η εύρεση αυτών των συνδέσεων δεν είχε ποτέ στο παρελθόν μεγαλύτερη σημασία για να παραμείνουν οι εταιρείες ανταγωνιστικές, αλλά επίσης ποτέ δεν ήταν ευκολότερη. Αυτά τα τρία εργαλεία αναζήτησης και εντοπισμού παρέχουν στους χρήστες ευέλικτους τρόπους για να βρίσκουν ό,τι χρειάζονται με εντυπωσιακή απόδοση.
Ανακαλύψτε τα απαραίτητα με το Delve
Το Office Delve επιτρέπει σε εσάς και τους συναδέλφους σας να είστε πολύ πιο ενημερωμένοι πολύ πιο γρήγορα από ποτέ. Χάρη στην ενσωμάτωση στοιχείων μηχανικής εκμάθησης και κοινωνικής δικτύωσης και τις δυνατότητες αναζήτησης της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office 365, το Delve σάς βοηθά να ανακαλύπτετε το περιεχόμενο και τα άτομα που χρειάζεστε και το αντίστροφο.
Αυτό το εργαλείο απεικόνισης δεδομένων είναι εξαιρετικό για την εύρεση σχετικού περιεχομένου για ένα συγκεκριμένο άτομο και καταργεί τα στεγανά των πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζει ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας παραμένετε ενημερωμένοι. Η έξυπνη λειτουργία εντοπισμού χρησιμοποιεί την προηγούμενη δραστηριότητα μέσα στον οργανισμό για να φέρει στην επιφάνεια πιθανά σχετικές πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε το Delve για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για οποιοδήποτε σχετικό περιεχόμενο που έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε. Ή, κάντε αναζήτηση σε πίνακες για να δείτε ποιος εργάζεται σε τι. Επίσης, με τα προφίλ, η επικοινωνία με τους κατάλληλους ενδιαφερόμενους είναι ακόμα πιο εύκολη.
Επιτύχετε περισσότερα μαζί με το SharePoint
Η συνεργασία ήταν πάντα ένα σημαντικό στοιχείο για τη διευκόλυνση της εργασίας. Με το Microsoft SharePoint, κάθε ομάδα έργου, διεύθυνση και τμήμα ενισχύεται μέσω της ομαδικής εργασίας με δυναμικούς και παραγωγικούς πόρους. Μοιραστείτε ιδέες, ανακαλύψτε συνδέσεις, κάντε ερωτήσεις και βρείτε απαντήσεις σε μια πλατφόρμα με μεγάλες δυνατότητες διαμόρφωσης.
Το SharePoint συμβάλλει στη βελτίωση της αποδοτικότητας του οργανισμού μέσω πυλών και τοποθεσιών intranet που προσελκύουν τη συμμετοχή των εργαζομένων. Είτε χρησιμοποιείτε από κοινού πόρους και εφαρμογές, στέλνετε μηνύματα με δυναμικές σελίδες ή λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδήσεις, αυτό το ισχυρό εργαλείο αναζήτησης και εντοπισμού υπάρχει για να παρέχει πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων και να καθοδηγεί ενέργειες.
Παραμείνετε συνδεδεμένοι με το Yammer
Το Yammer είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας εύκολο στη χρήση, το οποίο παρέχει σε εσάς και την ομάδα σας έναν πιο έξυπνο και γρήγορο τρόπο για συνεργασία σε ολόκληρη την εταιρεία. Η καμπύλη εκμάθησης με το Yammer είναι χαμηλή, χάρη στις γνώριμες λειτουργίες κοινωνικού δικτύου που διαθέτει, οι οποίες επιτρέπουν τη γρήγορη ροή των πληροφοριών και των ιδεών σας.
Για να σας διατηρεί ενημερωμένους για τις σχετικές συνομιλίες, το Yammer χρησιμοποιεί τροφοδοσίες. Τα κυλιόμενα μηνύματα δείχνουν με τι ασχολούνται οι εργαζόμενοι μιας επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο. Περιηγηθείτε στα θέματα για να βρείτε γρήγορα αρχεία, συνομιλίες και σημειώσεις. Ή, απλώς κάντε μια αναζήτηση για να εμφανίσετε όλες τις σχετικές συνομιλίες.
Η προσθήκη οποιωνδήποτε από αυτά τα εργαλεία αναζήτησης και εντοπισμού στους πόρους της εταιρείας σας μπορεί να παρέχει ένα νέο επίπεδο αποδοτικότητας και συνεργασίας, με αποτέλεσμα καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.
Η ομάδα του Κέντρου ανάπτυξης έχει επικεντρωθεί στο να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε, να διαχειριστείτε και να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας.