5 τεχνάσματα αντιμετώπισης της υπερφόρτωσης με πληροφορίες

εμπλουτισμένο εναλλακτικό κείμενο επικεφαλίδας

Ζούμε σε μια εποχή όπου η ποσότητα των πληροφοριών που παράγονται υπερβαίνει τη δική μας ικανότητα να τις αφομοιώνουμε και να τις επεξεργαζόμαστε. Στον σημερινό χώρο εργασίας της οικονομίας της γνώσης, η συνεργασία αυξάνεται διαρκώς, με μια τάση για περισσότερη συνεργασία βάσει έργου. Στην πραγματικότητα, τα άτομα βρίσκονται σε διαφορά φάσης, όπως πολλές ομάδες εδώ και πολλά χρόνια. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνουμε πολλές πληροφορίες ταυτόχρονα, με μη γραμμικό τρόπο από πολλές προελεύσεις, όπως τα μηνύματα email, οι συνομιλίες και τα κοινωνικά δίκτυα.

Και όλα τα προειδοποιητικά σημάδια δείχνουν ότι οι άνθρωποι εθίζονται ολοένα και περισσότερο στις πληροφορίες. Ένα άρθρο του Harvard Business Review ανέφερε μια μελέτη των εργαζομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες που έδειξε ότι το 60% των ανθρώπων ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο μπάνιο, το 15% το ελέγχει στην εκκλησία και το 11% απέκρυψε το γεγονός ότι το ελέγχει από τον/την σύζυγό του.

Ποια είναι τα εργαλεία και οι πόροι που μπορούμε να εκμεταλλευτούμε για να εξασφαλίσουμε ότι θα ανταπεξέλθουμε και θα μπορέσουμε να είμαστε παραγωγικοί; Παρόλο που μπορεί κάποιος να πει ότι η τεχνολογία και η πρόσβαση στις πληροφορίες αποτελούν μέρος του προβλήματος, η τεχνολογία μπορεί επίσης να είναι η λύση. Δείτε παρακάτω τα κορυφαία μου 5 τεχνάσματα αντιμετώπισης της υπερφόρτωσης με πληροφορίες:

1. Συνειδητοποιήστε ότι οι πληροφορίες που δημιουργούνται δεν έχουν όλες την ίδια σημασία

Οι πληροφορίες που πρέπει να επεξεργαστούμε δεν απαιτούν όλες την ίδια προσοχή και προτεραιότητα. Το να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να επεξεργαστείτε και πότε μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Η δυνατότητα επισήμανσης των πληροφοριών ως υψηλής προτεραιότητας είναι αναμφισβήτητα ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που έχουν ενσωματωθεί ποτέ στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Συνήθιζα επίσης να κατευθύνω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία είμαι “Κοιν.” σε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο. Όμως, η τεχνολογία έχει προχωρήσει από τότε και η παρακολούθηση των σημαντικών πληροφοριών είναι τώρα πιο εύκολη από ποτέ. Σήμερα, τα εργαλεία που βασίζονται στη συνομιλία, όπως το Microsoft Teams, επιτρέπουν στα άτομα με τα οποία συνεργάζομαι να επισημαίνουν τις πληροφορίες ως σημαντικές αλλά και να με ειδοποιούν με @αναφορά για πληροφορίες που χρειάζονται την άμεση προσοχή μου. Αυτό μου δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να ταξινομώ τις πληροφορίες που είναι σημαντικές και σχετικές, αλλά και να μεταφέρομαι κατευθείαν σε αυτό που είναι επείγον. Η εκμάθηση του πώς να δίνω προτεραιότητα στις πληροφορίες με βοήθησε να διορθώσω την ακαταστασία και η τεχνολογία κάνει τώρα τη βαριά δουλειά για μένα.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Productivity

3 στρατηγικές για παραγωγική εργασία με κινητές συσκευές από την Scott Photography

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.