5 δεξιότητες διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να εργάζεστε λιγότερο

Μεταξύ των συναντήσεων με προμηθευτές, πελάτες και την ομάδα σας, συν όλες τις δουλειές που πρέπει να κάνετε, για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου είναι ζωτικής σημασίας. Εξάλλου, όταν δεν έχετε αρκετό χρόνο όλα μετατίθενται για αργότερα ή απλώς ξεχνιούνται και αυτό μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην επιχείρησή σας, να αυξήσει το άγχος σας ή ακόμη και να σας προκαλέσει προσωπικά προβλήματα.

Ασφαλώς δεν υπάρχει πανάκεια για το πολύ απασχολημένο πρόγραμμα και δεν υπάρχει μία προσέγγιση για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου που να ταιριάζει σε όλους, ωστόσο υπάρχει λογισμικό διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να προσαρμόσετε για τον οργανισμό σας για να σας βοηθά να αξιοποιείτε στο έπακρο την κάθε ημέρα. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θεωρούν ότι αυτού του είδους το λογισμικό είναι χρήσιμο για τα εξής, μεταξύ άλλων:

  1. Τιμολόγηση. Με μια λύση που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε ψηφιακά τιμολόγια και να αποθηκεύετε όλα τα στοιχεία στο cloud, δεν επιταχύνετε απλώς τον ρυθμό σας, αλλά εξοικονομείτε πολύτιμο χώρο γραφείου. Επιπλέον, με την άμεση, εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας από όλες τις συσκευές σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη στιγμή, να τιμολογείτε σχεδόν από παντού και να ελέγχετε τις εγγραφές σας όπου και αν βρίσκεστε. Ως επιπλέον μπόνους, η online τιμολόγηση μπορεί να σας βοηθήσει να εξαλείψετε πολλά στοιχεία κόστους που σχετίζονται με το χαρτί, τα μελάνια και τα γραμματόσημα και να περικόψετε το κόστος τιμολόγησης σχεδόν κατά το ένα τρίτο.
  2. Προγραμματισμός χρόνου. Αντί για δοκιμάζετε τις ικανότητές σας στη διαχείριση χρόνου κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε ένα χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το πιο πρόσφατο λογισμικό για να απλοποιείτε τις κρατήσεις. Με τη δυνατότητα προγραμματισμού πελατών, συσκέψεων ή ακόμη και εργαζομένων με τη χρήση τεχνολογίας που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να βλέπετε τη γενική εικόνα, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τον δικό σας χρόνο και τον χρόνο των άλλων. Φυσικά, οι εφαρμογές προγραμματισμού χρόνου δεν προορίζονται μόνο για τη δική σας εσωτερική χρήση. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους πελάτες. Παρέχοντάς τους πρόσβαση σε μια εφαρμογή για κινητές συσκευές που επιτρέπει στους πελάτες να κάνουν κράτηση για συναντήσεις online, όπου και αν βρίσκονται, τους δίνετε τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τον χρόνο τους πιο αποτελεσματικά. Και επειδή μπορείτε να κάνετε αλλαγές και ενημερώσεις και να παρακολουθείτε πολλαπλά χρονοδιαγράμματα από έναν μεμονωμένο κόμβο, η ζωή σας θα γίνει πολύ πιο εύκολη.
  1. Παρακολούθηση χιλιομέτρων. Με τη δυνατότητα τήρησης καρτελών για τα χιλιόμετρα που έχετε διανύσει ψηφιακά με λογισμικό παρακολούθησης, μπορείτε να βελτιώσετε την καταγραφή και να καταχωρείτε τα χιλιόμετρα που διανύετε σχεδόν από οπουδήποτε. Και με τα ψηφιακά αρχεία καταγραφής τα οποία μπορείτε να βρίσκετε και να επεξεργάζεστε εύκολα με λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να εξοικονομείτε χρόνο.
  2. Τοποθέτηση της επιχείρησής σας στον χάρτη. Στην αέναη προσπάθεια να τοποθετήσετε την επιχείρησή σας στην αγορά και να την διατηρήσετε στην κορυφή των προτιμήσεων, το κατάλληλο λογισμικό μπορεί να κάνει τη διαφορά. Μια λύση που σας επιτρέπει να καταχωρείτε ψηφιακά τις πληροφορίες για την εταιρεία σας και να τις ενημερώνετε ταυτόχρονα σε πολλές θέσεις, μπορεί να σας εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες της εταιρείας σας είναι πάντα σωστές, καθώς και να σας δώσει περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τους πελάτες σας. Επιπλέον, όταν επιλέγετε μια λύση η οποία παρέχει πρόσβαση σε όλες τις σημαντικές πληροφορίες από ένα μόνο σημείο, μπορείτε να συνδέεστε απλώς σε έναν κόμβο και να παρακολουθείτε πράγματα όπως ανεξόφλητα τιμολόγια, εκστρατείες μάρκετινγκ που δεν έχουν αποσταλεί και συναντήσεις με πελάτες, καθώς και τις διαδικτυακές εντυπώσεις σας, ή ακόμη και να λαμβάνετε προτεινόμενες ενέργειες και ειδοποιήσεις σχετικά με τις δραστηριότητες σε όλες τις εφαρμογές σας.
  3. Οργάνωση των επαφών σας. Με την ενοποίηση των επαγγελματικών επαφών σας με το λογισμικό διαχείρισης χρόνου που έχει σχεδιαστεί για να σας ακολουθεί όπου πηγαίνετε, δεν θα μείνετε ποτέ χωρίς πρόσβαση στους σημαντικούς πελάτες, τους προμηθευτές ή την ομάδα σας. Και με τη δυνατότητα να αναθέτετε εργασίες, να παραγγέλνετε προμήθειες και να μιλάτε με τους πελάτες σας σχεδόν από οπουδήποτε, αυτό μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να επιτύχετε.

Η διαχείριση του χρόνου στις επιχειρήσεις μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιτυχίας και της αποτυχίας, του κλεισίματος της συμφωνίας ή της παραμονής της σε εκκρεμότητας, της σύνδεσης με τους πελάτες σας ή την απώλεια μιας ευκαιρίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή μιας λύσης λογισμικού διαχείρισης χρόνου που σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα από το να βλέπετε και να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας έχει τόσο κρίσιμη σημασία. Με ένα εργαλείο που ενσωματώνει τιμολόγηση, επαφές, ημερολόγια, λογισμικό προγραμματισμού χρόνου και την online παρουσία σας σε έναν μόνο κόμβο, μπορείτε να κάνετε περισσότερα στο γραφείο και εν κινήσει, σχεδόν από οποιαδήποτε συσκευή. Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει στην πιο αποτελεσματική διεύθυνση της επιχείρησής σας, ώστε να έχετε τον πλήρη έλεγχο των έργων, των αιτημάτων και των εκκρεμών εργασιών σας, μειώνοντας τελικά το άγχος σας για να μπορείτε εν τέλει να απολαμβάνετε τους καρπούς των κόπων σας.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Productivity

Δημιουργήστε ένα πιο ακριβές χρονοδιάγραμμα έργου με αυτά τα 7 βήματα

Διαβάστε περισσότερα
Productivity

Οδηγός έναρξης για τη διαχείριση έργων

Διαβάστε περισσότερα
Productivity

Ο οδηγός για αρχάριους σχετικά με τη χρήση της BPMN στην καθημερινή σας επιχείρηση

Διαβάστε περισσότερα
Productivity

Πώς να επιλέξετε το πιο αποτελεσματικό διάγραμμα ροής

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.