Μην χάνεστε στα δεδομένα: Χρησιμοποιήστε καλύτερη διαχείριση βάσεων δεδομένων

Η γνώση ήταν πάντα ένα ισχυρό εργαλείο. Σε μια εποχή που τα δεδομένα –ή αλλιώς η γνώση– συλλέγονται ταχύτερα από ποτέ, είναι επιτακτική ανάγκη να τα έχετε οργανωμένα και πάντα στη διάθεσή σας. Όμως ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS), πέρα από το να σας επιτρέπει να οργανώνετε και να προσπελάζετε τα δεδομένα σας, θα πρέπει επίσης να σας δίνει τη δυνατότητα να αναλύετε τα δεδομένα σας και να δημιουργείτε αναφορές που μπορούν να βοηθήσουν εσάς, την ομάδα σας και τους πελάτες σας να παίρνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις, με ελάχιστη προσπάθεια. Φυσικά, όταν υπάρχουν τόσα πολλά προγράμματα βάσεων δεδομένων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε –το καθένα με τις δικές του μοναδικές λειτουργίες– είναι δύσκολο να γνωρίζετε τι χρειάζεστε πραγματικά για να επιτύχετε τους στόχους σας. Ας δούμε λοιπόν τέσσερις δυνατότητες εφαρμογών βάσης δεδομένων που μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σας με ουσιαστικό τρόπο, καθώς και να βελτιώσετε και να απλοποιήσετε τη συνολική διαχείριση βάσεων δεδομένων:

Ξεκινήστε γρήγορα την επιχείρησή σας με ένα ταχύρρυθμο μάθημα στο Microsoft 365

Δώστε τη δυνατότητα στην ομάδα σας να είναι παραγωγική κάθε μέρα, από σχεδόν οπουδήποτε, με το Microsoft 365. 

Μάθετε περισσότερα
  • Προσαρμοσμένες εφαρμογές και πρότυπα εφαρμογών: Όταν αναζητάτε ένα σύστημα DBMS που μπορεί να προσαρμόζεται στις διαρκώς μεταβαλλόμενες ανάγκες ενός οργανισμού, είναι καλό να επιλέξετε μια λύση η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες εφαρμογές που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης τις οποίες μπορείτε να μοιράζεστε με την ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες εφαρμογές με τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις, όπου κι αν βρίσκονται. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι μια προσαρμοσμένη δημιουργία κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, επομένως αναζητήστε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνει επίσης εφαρμογές επαγγελματικής σχεδίασης οι οποίες σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε γρήγορα.
  • Σταθερή εμφάνιση και αίσθηση: Όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε προγράμματα βάσης δεδομένων που έχουν σταθερή εμφάνιση και αίσθηση παντού, αισθάνονται πιο άνετα με τη χρήση της εφαρμογής και είναι λιγότερο πιθανό να “χαθούν στα δεδομένα”. Ακόμη, με το ίδιο περιβάλλον εργασίας σε κάθε οθόνη, θα έχουν πάντα πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται.
  • Απρόσκοπτη κοινή χρήση δεδομένων: Επειδή πιθανότατα μια μεγάλη γκάμα ατόμων θα χρειάζεται πρόσβαση στα δεδομένα των χρηστών σας, η κοινή χρήση θα πρέπει να γίνεται με απλό τρόπο, με επαγγελματική και εύκολα κατανοητή μορφή. Με ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που σας παρέχει επιλογές για κοινή χρήση online και εσωτερικής εγκατάστασης, μπορείτε να εκχωρείτε πρόσβαση στα δεδομένα σας σε πολλούς χρήστες με τον πιο κατάλληλο τρόπο για αυτούς αλλά και εσάς. Για να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες θα βλέπουν μόνο τα δεδομένα στα οποία χρειάζονται πρόσβαση, αναζητήστε τεχνολογία βάσεων δεδομένων που σας δίνει τη δυνατότητα να εκχωρείτε συγκεκριμένα δικαιώματα σε συγκεκριμένους χρήστες, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τον αυστηρό έλεγχο της ορατότητας των δεδομένων.
  • Συμβατότητα με άλλα προγράμματα: Επειδή τα δεδομένα μπορεί να προέρχονται από μια ποικιλία προελεύσεων, αναζητήστε ένα σύστημα που μπορεί να διασυνδεθεί εύκολα με δεδομένα από πολλά άλλα προγράμματα. Με τη δυνατότητα να συνδυάζετε δεδομένα στο σύστημά σας με δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα, να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ άλλων προγραμμάτων ή να συσσωρεύετε και να αποθηκεύετε δεδομένα μακροπρόθεσμα, εξάγοντας ενίοτε δεδομένα σε άλλα προγράμματα, θα έχετε μια ευέλικτη λύση που λειτουργεί με τον δικό σας τρόπο.

Πέρα από τις προσαρμοσμένες εφαρμογές και τα πρότυπα εφαρμογών επαγγελματικής σχεδίασης, το σταθερό και απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, τη δυνατότητα ασφαλούς κοινής χρήσης δεδομένων και τη συμβατότητα με άλλα προγράμματα, πρέπει επίσης να σκεφτείτε τι θέλετε να προσφέρει το παρασκήνιο του συστήματος DBMS. Ιδανικά, θα παρέχει αξιοπιστία, δυνατότητα κλιμάκωσης και μακροπρόθεσμη διαχειρισιμότητα, καθώς και ισχυρές δυνατότητες ασφάλειας που παρέχουν την πιο σύγχρονη προστασία για τα δεδομένα στα οποία βασίζεται ο οργανισμός σας, είτε είναι αναπτυγμένα σε εσωτερική εγκατάσταση είτε στο cloud. Εάν λάβετε υπόψη όλους αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση βάσεων δεδομένων, να αποκτήσετε σημαντικές λειτουργίες και να έχετε την ασφάλεια που χρειάζεται ο οργανισμός σας για να προστατεύετε τα δεδομένα σας τώρα και στο μέλλον.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
COVID-19

Οι πέντε εφαρμογές για εργασία από το σπίτι που χρειάζεστε για να μετασχηματίσετε τη μικρή επιχείρησή σας

Διαβάστε περισσότερα
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Σύγκριση χώρου αποθήκευσης στο cloud και διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης: 9 πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας

Διαβάστε περισσότερα
COVID-19

Ασφαλής κοινή χρήση αρχείων για μικρές επιχειρήσεις

Διαβάστε περισσότερα
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Πώς να στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω χώρου αποθήκευσης στο cloud

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.