Μάθετε πόσο έξυπνη είναι στην πραγματικότητα η επιχειρηματική ευφυΐα σας

Αρχικά η επιχειρηματική ευφυΐα (BI) ήταν διαθέσιμη μόνο σε ειδικούς IT και δεδομένων, καθώς όμως η τεχνολογία εξελίχθηκε και αναπτύχθηκαν εργαλεία BI για χρήση εκτός του τμήματος IT, η επιχειρηματική ευφυΐα έπαψε να ελέγχεται και να είναι διαθέσιμη από τους λίγους και άρχισε να ελέγχεται και να είναι διαθέσιμη από τους πολλούς. Όσοι την υιοθέτησαν νωρίς επωφελήθηκαν από αυτό. Έχοντας περισσότερες ιδέες και πληροφορίες, μπορούσαν να παίρνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις. Ωστόσο, στη βιασύνη τους να είναι οι πρώτοι ή να μην τους ξεπεράσει ο ανταγωνισμός, κάποιοι οργανισμοί αγόρασαν λύσεις επιχειρηματικής ευφυΐας που γρήγορα ήταν ξεπερασμένες, ενώ άλλοι απλώς το καθυστερούσαν, αφήνοντας τη συλλογή πληροφοριών στους ειδικούς IT και δεδομένων τους ή στους επιχειρηματικούς συνεργάτες τους.

Σήμερα, ο ανταγωνισμός των επιχειρήσεων είναι πιο σκληρός από ποτέ και είναι επιτακτική ανάγκη να έχετε στη διάθεσή σας τα συμπεράσματα που χρειάζεστε. Επομένως, εάν σκέφτεστε να ενισχύσετε την ομάδα σας με μια λύση επιχειρηματικής ευφυΐας, τώρα είναι η καλύτερη στιγμή. Για να βεβαιωθείτε ότι επενδύετε σε εργαλεία που μπορούν να αναπτυχθούν μαζί με εσάς, δείτε πέντε σημαντικές δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε στην επόμενη αγορά BI που θα κάνετε:

• Δυνατότητα συγκέντρωσης δεδομένων από πολλές προελεύσεις: Χάρη στη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε μια διασύνδεση προγράμματος εφαρμογής (API) για τη συλλογή δεδομένων από διάφορες προελεύσεις, όπως υπηρεσίες cloud, δεδομένα ροής, βάσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης και υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να αποκτάτε μια συνολική άποψη του οργανισμού σας σε μία μόνο θέση, απευθείας από τον πίνακα εργαλείων BI σας.
• Εξαγωγή συμπερασμάτων με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο: Πέρα από τη συλλογή πληροφοριών από μια μεγάλη ποικιλία προελεύσεων, τα εργαλεία BI θα πρέπει να σας επιτρέπουν να βλέπετε αυτά τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, θα έχετε τη δυνατότητα να λύνετε τα προβλήματα καθώς προκύπτουν και να αρπάζετε τις ευκαιρίες τη στιγμή που παρουσιάζονται.

• Επιλογές απεικόνισης δεδομένων: Επειδή ο καθένας επεξεργάζεται τις πληροφορίες με διαφορετικό τρόπο, είναι σημαντικό να έχετε τη δυνατότητα να προβάλλετε τα δεδομένα με τρόπο που έχει νόημα για εσάς. Γι’ αυτό θα πρέπει να φροντίσετε να επιλέξετε ένα εργαλείο που προσφέρει δημιουργία αναφορών BI με πολλούς τρόπους. Από τα διαγράμματα και τα γραφήματα μέχρι τις λίστες αριθμών, το εργαλείο σας θα πρέπει να σας παρέχει μια ποικιλία επιλογών απεικόνισης, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε τα δεδομένα σας με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα. Εάν πρέπει να μεταβιβάζετε δεδομένα στους πελάτες, τις ομάδες ή τους προϊσταμένους σας, αναζητήστε εργαλεία που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε αναφορές που παρουσιάζουν τα ίδια δεδομένα με διάφορους τρόπους. Έτσι, μπορείτε επίσης να παρουσιάζετε τα δεδομένα με τον τρόπο ή τους τρόπους που προτιμά το ακροατήριό σας.
• Βελτιωμένες αναφορές: Εάν επιλέξετε ένα εργαλείο που έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας σε μία θέση, η δημιουργία αναφορών BI μπορεί να γίνει ταχύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Ακόμη, με εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσθέτετε και να καταργείτε δεδομένα με ένα κλικ ή να εφαρμόζετε φίλτρα και αναλυτές για να εξάγετε συμπεράσματα και να βρίσκετε απαντήσεις, μπορείτε να δημιουργείτε ουσιαστικές και αξιοποιήσιμες αναφορές σε λεπτά αντί για ώρες.
• Εφαρμογές υπολογιστών και κινητών συσκευών: Όταν επιλέγετε μια λύση BI στο cloud, έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας στον φορητό ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή μέσω μιας εφαρμογής στο tablet ή την κινητή συσκευή σας. Έτσι, όλα τα δεδομένα στα οποία βασίζεστε είναι πάντα στη διάθεσή σας, ανεξάρτητα από το αν είστε στο γραφείο, εργάζεστε από το σπίτι, είστε σε επαγγελματικό ταξίδι ή σε γεύμα εργασίας με πελάτες. Επιπλέον, με μια λύση επιχειρηματικής ευφυΐας που ενημερώνεται συνεχώς στο cloud, η ομάδα IT σας μπορεί να εστιάζει σε άλλες εργασίες και έργα.

Για να συμβαδίζετε με τις αλλαγές στη συμπεριφορά των καταναλωτών, τις ανάγκες των πελατών και τις τάσεις, καθώς και για να εμποδίζετε τα μικρά προβλήματα να γίνονται καταστροφικά ζητήματα, τα εργαλεία BI που παρέχουν επιχειρηματική ευφυΐα σε πραγματικό χρόνο και από μια ποικιλία προελεύσεων είναι ζωτικής σημασίας. Ακόμη, το να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζεστε από σχεδόν οπουδήποτε είναι εξίσου σημαντικό. Ευτυχώς, είναι διαθέσιμη μια μεγάλη γκάμα λύσεων για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους – εσείς τώρα πρέπει απλώς να βρείτε την κατάλληλη για τον τρόπο που εργάζεστε.