Αξιοποίηση στο έπακρο των δωρεάν τηλεδιασκέψεων

Ο κόσμος στον οποίο εργαζόμαστε αλλάζει συνεχώς και τώρα, περισσότερο από ποτέ, οι ομάδες εξαπλώνονται και οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως. Τα τελευταία δέκα χρόνια, η αύξηση της τηλεεργασίας αυξήθηκε κατά 91%, και το ίδιο ισχύει και για την ανάγκη μας για εργαλεία παραγωγικότητας που μας επιτρέπουν να συνεργαζόμαστε σε πραγματικό χρόνο.  

Η πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Περίπου το 55 τοις εκατό της επικοινωνίας είναι γλώσσα του σώματος, 38 τοις εκατό τόνος και 7 τοις εκατό προφορικός λόγος. Πρόσφατες μελέτες δείχνουν ότι το 84% των ανθρώπων προτιμούν τηλεσυναντήσεις. 

Ωστόσο, σχεδόν το 100% των ανθρώπων πιστεύουν ότι οι προσωπικές συναντήσεις είναι απαραίτητες για μακροχρόνιες επιχειρηματικές σχέσεις. Έτσι, η σύνδεση μέσω δωρεάν τηλεδιάσκεψης βοηθά στην κάλυψη των αναγκών των τηλεεργαζομένων και των ομάδων για συνδιαλλαγές πρόσωπο με πρόσωπο, ενώ βοηθά επίσης στην βελτίωση της επικοινωνίας και της κατανόησης μεταξύ αυτών που συμμετέχουν σε μια τηλεδιάσκεψη.  

Γιατί να επιλέξετε μια δωρεάν υπηρεσία τηλεδιασκέψεων;

Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη δεν είναι κάτι το καινούργιο. Αποτελεί πρότυπη διαδικασία σε πολλούς κλάδους και είναι γενικά διαθέσιμη ως μέρος μιας ενοποιημένης πλατφόρμας επικοινωνιών. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συναντήσεις και συνεργασία με συναδέλφους και με την αύξηση των τηλεεργαζομένων, η χρήση της γνωρίζει άνοδο. Αλλά ποιος μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση της δωρεάν τηλεδιάσκεψης; Οι μικρές επιχειρήσεις, οι επιχειρηματίες, ακόμη και οι μεγάλοι εταιρικοί οργανισμοί.  

Το να είσαι μικρή επιχείρηση ή επιχειρηματίας δεν είναι εύκολο. Κάθε δολάριο έχει σημασία, οπότε η επένδυση σε ακριβό εξοπλισμό ή λογισμικό υπολογιστών κατά κανόνα δεν αποτελεί επιλογή. Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη είναι ένας εξαιρετικός τρόπος αυτές οι επιχειρήσεις να εκμεταλλευτούν τα κορυφαία εργαλεία συνεργασίας με ελάχιστη ή καθόλου επένδυση. Για τις επιχειρήσεις, το όφελος προέρχεται από τη δοκιμή πολλαπλών δωρεάν προγραμμάτων τηλεδιάσκεψης προκειμένου να μάθουν ποια προϊόντα ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας τους. 

Βασικές δυνατότητες τηλεδιάσκεψης που πρέπει να διαθέτετε

Οι δυνατότητες ενός δωρεάν προγράμματος τηλεδιάσκεψης είναι ζωτικής σημασίας και διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα, ωστόσο εσείς αξιοποιείτε το δικό σας στο μέγιστο βαθμό;  

Ακολουθούν ορισμένες δυνατότητες που μπορούν να κάνουν ένα προϊόν να ξεχωρίζει:  

Κοινή χρήση οθόνης  

Ψάχνετε έναν τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στις συναντήσεις σας; Εάν χρησιμοποιείτε δωρεάν τηλεδιασκέψεις, πιθανότατα εσείς ή κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε βρίσκεται σε απομακρυσμένη τοποθεσία. Η κοινή χρήση οθόνης σε συνδυασμό με την τηλεδιάσκεψη συμβάλλει στο να μένουν οι ομάδες σε σύνδεση, ενώ ταυτόχρονα κάνει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο εύκολη και αποτελεσματική. Επιτρέπει στους συμμετέχοντες σε συσκέψεις να βλέπουν τα ίδια πράγματα, διασφαλίζοντας ότι όλοι είναι συγχρονισμένοι. 

Κοινή χρήση εγγράφων 

Βεβαιωθείτε ότι το δωρεάν πρόγραμμα τηλεδιασκέψεων που επιλέγετε διαθέτει δυνατότητες κοινής χρήσης εγγράφων. Η κοινή χρήση εγγράφων εξαλείφει την ανάγκη αποστολής εγγράφων με e-mail πριν ή μετά τη συνάντηση. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε άμεσα να δώσετε στους συμμετέχοντες πρόσβαση στα σχετικά έγγραφα και παρουσιάσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, βοηθά τη συνάντησή σας να εξελίσσεται ομαλά και όπως την έχετε προγραμματίσει. 

Στοιχεία ελέγχου συντονιστή 

Οι διαδικτυακές τηλεδιασκέψεις μπορούν να περιλαμβάνουν από δύο μέχρι εκατό (ή περισσότερα) άτομα, επομένως είναι απαραίτητο να έχετε συγκεκριμένα στοιχεία ελέγχου. Όλοι μας έχουμε βρεθεί σε μια βιντεοκλήση όπου κάποιος ξεχνά να θέσει το μικρόφωνο σε σίγαση. Είναι κάτι που αποσπούν την προσοχή και μπορεί γρήγορα να διαταράξει τον ειρμό της συνάντησης. Με τα στοιχεία ελέγχου συντονιστή, ο υπεύθυνος της τηλεδιάσκεψης έχει τη δυνατότητα να αναλάβει τον έλεγχο όταν χρειάζεται. Αναζητήστε τη δυνατότητα σίγασης και κατάργησης της σίγασης των συμμετεχόντων για μα αποκλείσετε συμμετέχοντες που δεν θα έπρεπε να βρίσκονται εκεί.  

Δυνατότητες συνομιλίας μέσω μηνυμάτων 

Οι δυνατότητες συνομιλίας μέσω μηνυμάτων επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συνδιαλέγονται, να συνεργάζονται, να υποβάλλουν ερωτήσεις και ούτω καθεξής, χωρίς να διακόπτουν τη ροή της συνάντησης. Είτε πρόκειται για ένα ιδιωτικό μήνυμα προς συγκεκριμένο άτομο είτε για μια ολόκληρη ομάδα, η συνομιλία μέσω κειμένου είναι μια δυνατότητα μεγάλης αξίας.  

Συμβουλές για επιτυχημένες δωρεάν τηλεδιασκέψεις 

Να είστε προετοιμασμένοι 

  • Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα και τις δυνατότητές του. Η επάρκεια με το εργαλείο θα σας βοηθήσει να ελέγξετε καλύτερα τη συνάντηση, παρέχοντας μια καλύτερη εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους. 
  • Η κακή ποιότητα του ήχου και της εικόνας των βιντεοκλήσεων συνήθως εντοπίζεται στη συνδεσιμότητα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο Internet και αποφύγετε ενοχλητικά λάθη.   

Βεβαιωθείτε για την ασφάλεια

  • Κάθε 39 δευτερόλεπτα συμβαίνει ένα κρούσμα ηλεκτρονικής εισβολής. Και η τηλεδιάσκεψη δεν είναι απρόσβλητη από επιθέσεις εισβολέων. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το ζήτημα φροντίζοντας το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε να διαθέτει κρυπτογράφηση.  
  • Δεν είναι μόνο οι εξωτερικές απειλές που μπορεί να σας κάνουν ζημιά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλες τις εμπιστευτικές ή ιδιωτικές πληροφορίες από το φόντο ή χρησιμοποιήστε θάμπωμα φόντου εάν το δωρεάν πρόγραμμα τηλεδιασκέψεων σας το προσφέρει.  

Εργαστείτε εξυπνότερα 

  • Όποιο εργαλείο κι αν χρησιμοποιείτε, βεβαιωθείτε ότι βελτιώνει (και δεν εμποδίζει) την ικανότητα των ομάδων σας να εργάζονται πιο έξυπνα. Εάν η δωρεάν βιντεοδιάσκεψη δεν σας προσφέρει ευκαιρίες για να αλληλεπιδράσετε και να συνεργαστείτε, μπορεί να μην είναι το σωστό εργαλείο.  

Η αξία των δωρεάν τηλεδιασκέψεων 

Ο τρόπος που εργαζόμαστε αλλάζει σχεδόν καθημερινά αλλά η ανάγκη προσωπικής συνδιαλλαγής εξακολουθεί να αποτελεί μεγάλο μέρος της ανθρώπινης εμπειρίας. Οι δωρεάν τηλεδιασκέψεις μας βοηθούν να γεφυρώσουμε το χάσμα και να δημιουργήσουμε δεσμούς με συναδέλφους από όλο τον κόσμο. 

Όταν μας βλέπουν, αισθανόμαστε ότι μας ακούν και επικοινωνούμε με φυσικότητα, τόσο προφορικά όσο και με άλλους τρόπους. Με όλο και περισσότερους τηλεεργαζομένους ή εργαζομένους σε διαφορετικές τοποθεσίες γραφείων, οι δωρεάν τηλεδιασκέψεις θα συνεχίσουν να αποτελούν πολύτιμο εργαλείο που θα χρησιμοποιεί όλος ο επιχειρηματικός κόσμος. Απλώς βεβαιωθείτε ότι τις αξιοποιείτε με τον καλύτερο τρόπο. 

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tech

Η δωρεάν κοινή χρήση οθόνης είναι εύκολη, όμως την κάνετε σωστά;

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

Καθιστώντας τη θεραπεία Telehealth επιλογή για ασθενείς σε περιόδους ανάγκης

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

Μπορεί ένα smartphone να διαβάσει το κείμενό μου; Ναι – και είναι καταπληκτικό!

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.