Δείτε πώς αυτή η μικρή επιχείρηση τρέχει με μεγάλη ταχύτητα χάρη στην κοινή χρήση αρχείων

“Πρέπει να κινείσαι γρήγορα αν θες να πετάξεις.” Αυτό είναι το μότο της Oiselle, της εταιρείας αθλητικής ένδυσης με έδρα το Σιάτλ που φτιάχνει ρούχα και εξοπλισμό για τρέξιμο, σχεδιασμένα για γυναίκες από γυναίκες. “Η αίσθηση της πτήσης βρίσκεται στην καρδιά των σπορ και με τον ίδιο τρόπο σκεφτόμαστε τη λειτουργία της επιχείρησης. Φροντίζουμε να κινούμαστε γρήγορα, γιατί τότε μπορείς να απογειωθείς.” 

Η φίρμα της Oiselle έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με την κοινότητα και η σφιχτοδεμένη ομάδα της Murray γυρίζει όλο τον κόσμο για να πάρει μέρος σε αγώνες, εκδηλώσεις, camp και οτιδήποτε άλλο μπορεί να αποτελέσει πηγή έμπνευσης. ”Ένα από τα πράγματα που είναι πολύ σημαντικά για εμάς είναι ότι οι άνθρωποι ακούν τις ιστορίες αθλητών που έχουμε να πούμε” λέει η Murray. “Πολύ λίγες γυναίκες στον αθλητισμό αφηγούνται ιστορίες, επομένως αν δεν ακουστούμε πρώτες, ο κόσμος δεν θα ακούσει ποτέ τη φωνή των γυναικών.” Και για να αφηγηθούν μια ιστορία πρώτες, πρέπει να βρίσκονται εκεί πρώτες.

Η ευελιξία του να είσαι μπροστά από τους άλλους

Η σφιχτοδεμένη ομάδα της Murray πρέπει να μετακινείται γρήγορα, επειδή η φίρμα τους έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με την κοινότητα και γυρίζει όλο τον κόσμο για να πάρει μέρος σε αγώνες, εκδηλώσεις, camp και οτιδήποτε άλλο μπορεί να αποτελέσει πηγή έμπνευσης.

Το μικρό μέγεθος της Oiselle (μόλις 25 εργαζόμενοι) σημαίνει ότι δεν έχουν τα πλεονεκτήματα κλίμακας των μεγαλύτερων κατασκευαστών ένδυσης, αλλά η ευελιξία της είναι προσόν στην προσπάθειά της να ηγηθεί ενός ανταγωνιστικού κλάδου. “Σημαντικό μέρος των δραστηριοτήτων μας είναι τα ταξίδια και το να εξασφαλίζουμε ότι συμμετέχουμε στα συμβάντα που είναι σημαντικά για την κοινότητά μας” λέει η Murray. “Συνήθως τουλάχιστον ένα άτομο από κάθε ομάδα είναι εκτός γραφείου και κάνει κάτι: παίρνει μέρος σε έναν αγώνα, διευθύνει ένα camp, υποστηρίζει έναν αθλητή, πραγματοποιεί έρευνα αγοράς ή βρίσκει νέα υπέροχα σχέδια.”

“Η ανάγκη μας να λέμε ιστορίες είναι πολύ ισχυρή” λέει η Murray. “Η προσέγγισή μας όσον αφορά το μάρκετινγκ έχει να κάνει με το να συμμετέχουμε στα πράγματα τη στιγμή που συμβαίνουν. Για να μπορέσουμε να προβάλουμε την κουλτούρα της οποίας είναι μέρος οι πελάτισσες και οι αθλήτριές μας, πρέπει να είμαστε στο πεδίο για να εξασφαλίσουμε ότι ο κόσμος βλέπει αυτό που βλέπουν κι εκείνες.”

Ευέλικτα εργαλεία για ομάδες που έχουν φτερά

Οι γρήγορες ομάδες της Oiselle βρίσκουν διαρκώς νέους τρόπους να αξιοποιούν την τεχνολογία για να παραμένουν ευέλικτες και να εκμεταλλεύονται τις νέες ευκαιρίες. Για παράδειγμα, η κεντρική αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων είναι ζωτικής σημασίας, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να αντλούν γρήγορα τις τελευταίες πληροφορίες, όπως ενημερωμένες προδιαγραφές προϊόντων ή τις τελευταίες εικόνες μάρκετινγκ, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, συχνά σε κινητές συσκευές.

"Χρησιμοποιούμε φανατικά κοινόχρηστες σημειώσεις και κοινόχρηστα ημερολόγια" λέει η Murray. "Είναι πολύ σημαντικό για όλους να γνωρίζουν που βρίσκεται κάποιος και διατηρούμε τα στρατηγικά έγγραφα και τις κοινόχρηστες σημειώσεις μας με τέτοιο τρόπο, ώστε ο καθένας να μπορεί να τα δει και να τα επεξεργαστεί."

Δεν είναι ασυνήθιστο η μισή ομάδα να βρίσκεται στο πεδίο σε ένα συμβάν και η άλλη μισή στο γραφείο, επομένως η Oiselle βασίζεται σε ευέλικτα εργαλεία και συστήματα που είναι πάντα ενεργά και τη διατηρούν συνδεδεμένη. "Συχνά μιλάμε μεταξύ μας με κοινόχρηστες σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συμβάντων" λέει η Murray. "Με αυτή την έννοια είμαι πάντα συνδεδεμένη με τα μέλη της ομάδας μου, ακόμη και αν δεν βρίσκονται στο γραφείο. Είναι ένα δώρο να μπορούμε να επεκτείνουμε την εμβέλειά μας σε πολλούς από αυτούς τους χώρους στον κόσμο όπου κανείς δεν θα σκεφτόταν να εργαστεί."

 Το επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι επίσης σημαντικό και είναι ιδανικό όταν η ομάδα είναι μοιρασμένη σε διαφορετικές ζώνες ώρας και δεν είναι εύκολη η πραγματοποίηση κλήσης. "Σκεφτείτε τους Ολυμπιακούς ή το Παγκόσμιο Πρωτάθλημα Στίβου στο Λονδίνο" λέει η Murray. "Η ομάδα μας είναι στις ΗΠΑ και έχουμε ανθρώπους στο Λονδίνο και προσπαθούμε όλοι να συνομιλήσουμε και να κάνουμε τα ίδια πράγματα. Έτσι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι άλλος ένας τρόπος με τον οποίο πραγματικά εργαζόμαστε μαζί."

Ένα μέλλον βασισμένο στην αφήγηση ιστοριών

Η έγκαιρη παρουσία και η ταχύτητα έχουν συμβάλει στην επιτυχία της Oiselle, επιτρέποντάς της να δημιουργήσει μια αυθεντική, διαρκή σύνδεση με τους θαυμαστές της και με τον υπόλοιπο κόσμο. Ωστόσο, δεν θα μπορούσε να το κάνει αυτό χωρίς τα εργαλεία και τις διαδικασίες που της επιτρέπουν να μετακινείται: "Εάν τα μέλη της ομάδας μας δεν έχουν τη δυνατότητα να ανταλλάσσουν γρήγορα πληροφορίες μεταξύ τους σε διάφορες τοποθεσίες, δεν θα μπορούμε να αφηγούμαστε τις ιστορίες που η κοινότητά μας θέλει να αφηγούμαστε" λέει η Murray. "Ιδανικά, θα έχουμε περισσότερα εργαλεία που μας βοηθούν να το κάνουμε αυτό και θα μπορούμε να πλησιάζουμε πιο κοντά από ποτέ και να αφηγούμαστε ιστορίες με πιο συναρπαστικούς τρόπους."

Η παραγωγικότητα με κινητές συσκευές είναι επίσης το κλειδί για το μέλλον της Oiselle. "Όσον αφορά την κλιμάκωση, ένα από τα πράγματα που πιστεύω ότι είναι πολύ σημαντικά είναι ότι συνεχίζουμε να προσλαμβάνουμε αφηγητές" λέει η Murray. "Ανθρώπους που αφηγούνται με πάθος τις ιστορίες του κόσμου τη στιγμή που συμβαίνουν. Καθώς αναπτυσσόμαστε, θα μπορούμε να αφηγούμαστε όλο και περισσότερες από αυτές τις ιστορίες και να βρισκόμαστε σε όλο και περισσότερα μέρη και σημεία." Καθώς κινείται με τόση ταχύτητα, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η Oiselle θα συνεχίσει να πετάει όλο και πιο ψηλά.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.