Πώς μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας οι κατανεμημένες ομάδες

Σε πολλά μέρη του κόσμου, η προηγμένη τεχνολογία επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται εξ αποστάσεως. Αυτό γίνεται εφικτό με τη βοήθεια εργαλείων όπως οι γρήγορες ευρυζωνικές συνδέσεις, οι εφαρμογές διαδικτυακών συσκέψεων και η κοινή χρήση αρχείων μέσω του cloud. Με τα εργαλεία που έχουμε στη διάθεσή μας σήμερα, οι κατανεμημένες ομάδες μπορούν να παίξουν εξαιρετικά θετικό ρόλο στην ανάπτυξη της μικρής επιχείρησής σας. 

Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι κατανεμημένων ομάδων;

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι κατανεμημένων ομάδων. Ας δούμε ορισμένες κατηγορίες και τις διαφορές που υπάρχουν μεταξύ αυτών.

Ο όρος “επιτόπια συνεργασία” περιγράφει τη διαδικασία απασχόλησης διαφορετικών ατόμων στο ίδιο έργο και στην ίδια τοποθεσία. Στο παρελθόν, αυτή ήταν η συνήθης πρακτική και γι’αυτό δεν άκουγε κανείς συχνά αυτόν τον όρο.

Η “απομακρυσμένη” εργασία διαφέρει ως προς τον ορισμό της, ανάλογα με την εταιρεία.

Οι εργαζόμενοι μπορεί να βρίσκονται στην ίδια κεντρική τοποθεσία αλλά να έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται από το σπίτι για ένα μέρος ή για το σύνολο των αρμοδιοτήτων τους. Βρίσκονται στην ίδια ευρύτερη περιοχή και μπορούν να μεταβούν στο γραφείο για συσκέψεις ή άλλου είδους συνεργασίες. 

Οι εργαζόμενοι δουλεύουν εξ αποστάσεως από μια κεντρική τοποθεσία, αλλά λειτουργούν ως “δορυφόροι” που συνδέονται με μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή, ορισμένες φορές, με μια συγκεκριμένη ζώνη ώρας ή χώρα. 

Μια “κατανεμημένη ομάδα” μπορεί να εργάζεται σε οποιαδήποτε τοποθεσία ανά τον κόσμο. Τα μέλη της ομάδας δεν είναι άμεσα συνδεδεμένα με μια συγκεκριμένη τοποθεσία, χώρα ή ζώνη ώρας.  

Η έλλειψη κεντρικής τοποθεσίας σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να δουλέψουν οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ή της νύχτας. Μπορούν να εξυπηρετούν πελάτες σε όλο τον κόσμο και η επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, καλύπτοντας όλες τις ζώνες ώρας.  

Πρέπει να έχετε κατά νου ότι ο συνυπολογισμός των τοπικών εορτών και αργιών συμβάλλει στη δημιουργία των κατάλληλων προσδοκιών. Οι Ηνωμένες Πολιτείες έχουν λιγοστές εθνικές γιορτές σε σύγκριση με πολλές άλλες χώρες. Επίσης, ορισμένες χώρες έχουν πιο συγκεκριμένες περιόδους αδειών και αργίες που μπορεί να μη γνωρίζετε. 

Όταν έχετε κατανεμημένες ομάδες, είναι χρήσιμο να προσπαθείτε να μαθαίνετε την κουλτούρα των υπαλλήλων σας. Αν είστε ευαισθητοποιημένοι απέναντι στις παραδόσεις τους, θα κερδίσετε τον σεβασμό τους. 

Όταν αναθέτετε σε κάποιον ένα έργο, στην ουσία προσλαμβάνετε έναν εργολάβο για να υλοποιήσει ένα έργο για λογαριασμό της εταιρείας σας. Ο εργολάβος αυτός δεν είναι έμμισθος υπάλληλος της εταιρείας σας, αλλά αμείβεται ξεχωριστά για κάθε έργο που αναλαμβάνει. 

Θα πρέπει, ωστόσο, να γνωρίζετε ότι υπάρχουν ορισμένοι νομικοί περιορισμοί στις ΗΠΑ σε ό,τι αφορά τουςεξωτερικούς συνεργάτες. Δεν μπορούν να έχουν τις ίδιες παροχές με τους μισθωτούς. Διαφορετικά, θα κληθείτε να καταβάλετε τις αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές.

Σε τι βοηθάνε αυτές οι επιλογές απασχόλησης τη μικρή επιχείρησή μου; 

Αν κάποιοι από τους υπαλλήλους σας μπορούν να εργαστούν απομακρυσμένα, αυτό σημαίνει ότι χρειάζεστε μικρότερα γραφεία. Κατά συνέπεια, μπορείτε να περιορίσετε τις λειτουργικές σας δαπάνες. 

Ορισμένες εταιρείες ενοικιάζουν χώρο σε ένα κτίριο που διαθέτει αίθουσα συσκέψεων, στην οποία έχουν πρόσβαση με βάση το μισθωτήριό τους. Με τον τρόπο αυτόν, μπορούν να πραγματοποιούν συσκέψεις με όλα τα μέλη της ομάδας, όταν είναι απαραίτητο. Άλλες εταιρείες διοργανώνουν τις συσκέψεις τους σε δημόσιους χώρους, π.χ. σε καφετέριες. 

Οι εξωτερικοί συνεργάτες είναι μια εξαιρετική επιλογή στις περιπτώσεις που χρειάζεστε άτομα με δεξιότητες που δεν διαθέτει το προσωπικό σας. Επίσης, είναι εξαιρετική λύση για μεμονωμένες ή σπάνιες ανάγκες. 

Αν θέλετε, για παράδειγμα, ένα λογότυπο, μια καλή επιλογή είναι να προσλάβετε έναν εξωτερικό γραφίστα. Δεν θα είχε νόημα να προσλάβετε έναν γραφίστα πλήρους απασχόλησης για ένα τέτοιο μικρό έργο. Οι πάροχοι υπηρεσιών τεχνολογίας πληροφορικής (ΙΤ) επίσης προσλαμβάνονται συχνά ως εξωτερικοί συνεργάτες για μεμονωμένα έργα.

Οι κατανεμημένες ομάδες είναι επωφελείς για τις μικρές επιχειρήσεις με πολλούς τρόπους. 

  • Υποστήριξη 24/7. Μια κατανεμημένη ομάδα σάς δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε και να υποστηρίζετε τους πελάτες σας σε όποια ζώνη ώρας κι αν βρίσκονται. Η επιχείρησή σας μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοιχτή.
  • Ταχύτητα. Όταν έχετε μια κατανεμημένη ομάδα, αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοι της εταιρείας σας μπορούν να μεταβιβάσουν ένα έργο στην ομάδα αυτή μετά το τέλος του ωραρίου τους. Όταν τελειώσει η εργάσιμη ημέρα στις ΗΠΑ, το έργο θα συνεχιστεί σε ένα άλλο σημείο του κόσμου όπου η ημέρα μόλις ξεκινάει. Μια αποδοτική κατανεμημένη ομάδα μπορεί να ολοκληρώσει ένα έργο στο 1/3 του χρόνου που θα χρειαζόταν μια τοπική ομάδα.  
  • Έξοδα. Η δυνατότητα κατανομής των εργασιών χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέγετε την πλέον οικονομική τοποθεσία για κάθε έργο.
  • Δεξιότητες. Αν η εταιρεία σας βρίσκεται στην Ατλάντα της Τζόρτζια και υπάρχει έλλειψη λογιστών στην περιοχή, μπορείτε να βρείτε έναν λογιστή σε μια άλλη αγορά που δεν αντιμετωπίζει το ίδιο πρόβλημα. 

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Productivity

Οδηγός έναρξης για τη διαχείριση έργων

Διαβάστε περισσότερα
Productivity

Συμβουλές για τη διεξαγωγή αποδοτικών συσκέψεων με το προσωπικό σας

Διαβάστε περισσότερα
Productivity

Δημιουργήστε ένα πιο έξυπνο σχέδιο έργου με τις στρατηγικές και τα πρότυπα που ακολουθούν

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.